¿Acceso o Excel? ¿Cuáles son las diferencias y cuál es mejor?

Diferencias entre Access y Excel en el análisis y gestión de datos: qué programa es mejor según el uso

mejor acceso o excel?

La suite de Microsoft Office consta de los dos programas más utilizados en el mundo, que son algo similares: Acceso y Excel.
sobresalir el primer enfoque más superficial es más fácil de usar y más inmediato, con una hoja de cálculo para completar con números o valores que se pueden tener en cuenta automáticamente.
En cambio, el acceso es más difícil al principio, incluso si después de comprender los conceptos básicos, ofrece la posibilidad de crear un formulario, es decir, una GUI personalizada, para ingresar valores en las celdas, lo que se vuelve mucho más conveniente y fácil de usar.
Ambos estos son programas de trabajo y capacitación para el manejo de datos y cabría preguntarse cuál de los dos es mejor, y para qué necesidades es mejor preferir el uno al otro.

Dicho brevemente, Excel es una herramienta de análisis de datos.para realizar cálculos matemáticos y comparaciones estadísticas, que también se presentarán en forma de gráficos fáciles de compartir.
Por otro lado, Access es un programa de gestión de datos.un administrador de base de datos real que puede ser utilizado por múltiples usuarios al mismo tiempo es útil para filtrar valores, mostrarlos de forma estructurada y automatizar ciertas operaciones y eventos.

sobresalir superaanálisis de datos numéricos.
La curva de aprendizaje para usar Excel es bastante corta, y una vez que haya aprendido a usar algunas de las funciones básicas, como las tablas dinámicas, puede hacer muchas cosas de inmediato.
Las últimas versiones también están llenas de plantillas preempaquetadas que solo necesita completar.
Excel es una gran herramienta cuando necesita usar dos o tres hojas de cálculo, pero se vuelve más inconveniente a medida que la base de datos crece en tamaño.
Mantener una hoja de cálculo de Excel con miles, si no decenas de miles de registros, se vuelve realmente difícil y, a medida que los datos evolucionan, existe el riesgo de errores al actualizar fórmulas, gráficos y macros.
En otros artículos que hemos visto sobre Excel:
Cómo usar hojas de cálculo de Excel
4 operaciones que debes saber al trabajar con Word y Excel
Las mejores plantillas de Excel de descarga gratuita para transacciones financieras y comerciales.

Respeto Excel que se enfoca en datos numéricos y secuencias, Access es una verdadera solución de archivo digital. que se puede llamar varias veces dentro de un programa.
La curva de aprendizaje de Access es más larga, en el sentido de que para comenzar a usarlo, debe aprender al menos los conceptos básicos y comprender su terminología.
Quizás la mayor diferencia entre Access y Excel es cómo se almacenan los datos.
Los de Access se pueden modificar en cualquier momento y se puede agregar información adicional, cambiar, eliminar o filtrar datos sin afectar fórmulas y tablas.
Sin embargo, cuando se usa un conjunto de datos masivo en Excel, existe la posibilidad de que un pequeño cambio pueda estropear toda la hoja de cálculo.
Access va un paso más allá que Excel al usar listas de búsqueda y reglas de validación para campos individuales a nivel de tabla.
La integridad referencial entre tablas, es decir, su relación, es mantenida constantemente por Access, lo que asegura el significado de cada información.
Combinar enormes bases de datos en Access es relativamente fácil, lo que le permite filtrar información individual de inmediato sin usar tablas dinámicas.
En Access, mucho menos utilizado que Excel por su complejidad inicial, he escrito en el pasado una guía preliminar básica de Microsoft Access para entender cómo funciona y para qué sirve.

Por lo tanto, no hay mejor o peor programaambos son excelentes herramientas que se pueden usar alternativamente según las necesidades y el trabajo que se debe realizar y mantener.
Excel facilita la creación de resultados personalizados con formato y anotaciones muy flexibles que puede agregar fácilmente en cualquier lugar.
Sin embargo, si los datos y las relaciones deben mantenerse a lo largo del tiempo, las hojas de cálculo pueden volverse muy restrictivas, por lo que Access entra en juego.
Una solución híbrida en la que los datos de una base de datos de Access se exportan o se copian a Excel es, con mucho, la mejor.
Los programas están integrados entre sí y es posible tanto importar datos de Access a Excel como, por el contrario, completar Access utilizando hojas de cálculo de Excel existentes (ver. guía de microsoft).

Aunque Excel no es una base de datos, todavía se usa ampliamente para almacenar datos.
Sin embargo, Excel es una base de datos de un solo archivo, no una base de datos relacional como Access, donde los datos de diferentes tablas están vinculados entre sí y cambian automáticamente en función de ciertos eventos.
Cuando es necesario convertir tablas simples en varias tablas de datos relacionados, Access es la mejor opción.
Una vez que los datos están en Access, puede agregar más tablas y unirlas, crear consultas o vistas, definir la estructura de datos y las tipologías.
No hay duda de que Access es un producto repleto de funciones, incluso si puede parecer intimidante a primera vista.

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