Una guía rápida para crear una hoja de cálculo en Excel o LibreOffice, agregar datos y contar sumas u otras operaciones
Si hemos usado Excel al menos una vez, sin duda sabemos que este programa es muy útil para realizar cálculos con una gran cantidad de datos, simplemente pegue los valores en varias celdas y use las fórmulas matemáticas provistas para obtener los cálculos necesarios de inmediato.
Pero, si es nuevo en este importante programa de la suite de Office, probablemente se haya dado cuenta de que ingresar números en las celdas sin ningún tipo de decoración gráfica corre el riesgo de distraer la lectura de los datos al no resaltar los resultados o los datos. .
Para ello, hemos elaborado una guía en la que te mostraremos como hacer una tabla en excelpara ordenar todos los números aleatorios en la hoja de cálculo e insertar un elemento gráfico que tendrá un fuerte impacto.
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Crear tabla en Excel
Antes de crear una tabla de cualquier tipo en Excel, tendremos que insertar los datos necesarios en varias celdas, de lo contrario no tendremos una “base” para poblar la tabla que vamos a crear más adelante. Así que abramos cualquier hoja de cálculo de Excel y comience a ingresar números o valores en diferentes celdassegún lo requiera el trabajo o tarea que tengamos que realizar.
Para que la tabla futura sea aún más precisa, insertamos inmediatamente los encabezados de las distintas columnas y filas para que ya estén correctamente insertados en la tabla que vamos a crear. Un ejemplo de ingreso de datos “listos” se puede ver en la imagen a continuación.
Este es solo un ejemplo, pero podemos copiar fácilmente este esquema, que también es uno de los más utilizados. Además de las columnas, también podemos ingresar encabezados para varias filas.para adaptarse a cualquier necesidad de hoja de cálculo.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos necesarios, seleccione todo con el mouse, manteniendo presionado el primer campo en la parte superior izquierda (Adelante en nuestro caso) hasta la última celda en la que hay datos, abajo a la derecha (369 nuestro caso); inmediatamente veremos aparecer un pequeño icono en la esquina inferior derecha de la selección.
El programa ya ha reconocido el esquema de la tabla y ofrece crear una tabla rápida. Seguimos rápidamente los consejos haciendo clic en el icono y dirigiéndonos al campo. mesaspara que podamos elegir el que mejor se adapte a nosotros.
Una vez que hayamos encontrado una tabla adecuada, haga clic en ella para que aparezca en las mismas celdas en las que ingresamos los datos.
Es posible que no le guste el estilo predeterminado: en este caso, simplemente vaya al menú Diseño en la parte superior y haga clic en el elemento Estilos rápidospara que pueda cambiar rápidamente el estilo y los colores de la tabla.
Esto le permitirá personalizar el estilo de la tabla sin interrumpir la entrada de datos o trabajar demasiado en la hoja de cálculo.
Formas alternativas de crear tablas
Alternativamente, podemos agregar una tabla haciendo clic en el menú superior. insertar y seleccionando uno de los botones asociados con la creación de tablas, es decir tabla dinámica, Se recomienda utilizar tablas dinámicas. y Mesa.
De esta forma obtenemos una buena tabla rápida sin tener que usar el botón al lado de la selección.
Otra forma efectiva de crear una tabla en una hoja de Excel sobre la marcha es ir al menú Casa y haga clic en el elemento Formatear como una tablapara convertir inmediatamente los datos seleccionados en una tabla.
Agregar nuevos datos a una tabla existente
Si después de crear la tabla queremos añadirle más datos, no tenemos que repetir todos los pasos que ya hemos realizado; Para agregar una nueva fila o columna, simplemente mueva el mouse a la esquina inferior derecha de la tabla y, mientras mantiene presionado el botón izquierdo, arrastre hacia abajo o hacia un lado para “acercar” la tabla.
Después de ampliar la tabla, bastará con insertar nuevos datos en celdas adicionales para que pueda integrarlos inmediatamente con otros datos, incluso desde un punto de vista gráfico.
Agregar fila de cantidad a la tabla
Una fila con todas las sumas de valores insertadas en columnas de las mismas suele aparecer en las tablas utilizadas en un entorno corporativo o empresarial. Para obtener el mismo resultado en nuestra tabla, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar toda la tabla, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar un elemento. Mesa -> línea final.
Excel agregará automáticamente una fila total utilizando las distintas columnas disponibles; cada columna tendrá su propia suma en la fila resaltada para poder crear hojas de cálculo consistentes y muy profesionales de números y datos.
Eliminar tabla
Para eliminar una tabla creada en Excel lo único que tenemos que hacer es seleccionar todas las celdas que la componen y pulsar la tecla DEL en el teclado; alternativamente siempre podemos usar la tecla Transparente -> Borra todoestá en el menú Casa.
La tabla se eliminará de la hoja de cálculo sin dejar rastro.
Crear una tabla en LibreOffice Calc
¿Cómo podemos observar desde pagina oficial de la oficinapodemos comprar la suite ofimática más usada como suscripción mensual o anual o, para los usuarios más exigentes, incluso en una sola solución pagando una cantidad importante (al menos 149 euros).
si necesitamos hoja de calculo para crear tablas pero no queremos comprar una oficinate recomendamos descargar paquete LibreOffice gratuito.
Los programas incluidos incluyen calcularque ofrece una buena gestión de hojas de cálculo y hace que sea muy fácil y rápido crear hojas de cálculo.
Para crear tablas con Calc, abra el programa desde el menú de inicio, cree una nueva hoja de cálculo, ingrese datos en las distintas celdas y, cuando esté listo, seleccione todas las celdas que contienen datos con el mouse.
Ahora todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en el menú Formato y selecciona el elemento Estilos de formato automático. Se abrirá una nueva ventana de menú donde puede seleccionar un estilo de tabla con varias opciones en la columna izquierda y algunos elementos para personalizarlo ahora mismo.
Una vez que hayamos elegido el estilo correcto para nuestra tabla, haga clic en Aceptar para que los cambios surtan efecto.
Para eliminar una tabla, simplemente selecciónela, haga clic derecho y seleccione Borrar formato directo.
recomendaciones
Conoce todas las formas de crear una tabla en Excel este es un requisito básico para los trabajadores de oficina que utilizan hojas de cálculo para gestionar grandes cantidades de datos.. Después de ingresar los datos sin procesar, simplemente selecciónelos todos y use las funciones integradas en Excel y Calc para crear una tabla con la capacidad de personalizar algunos aspectos y agregar características útiles (por ejemplo, filas totales en Excel).
Para saber más, podemos leer nuestras guías de como hacer calculos en excel y más allá formas de usar y descargar office gratis.
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