Cómo recuperar un archivo no guardado de Excel, Word y PowerPoint

Cómo recuperar un archivo de Excel, Word y PowerPoint no guardado en caso de un corte de energía, error o apagado repentino de la PC

Documento no guardado Cuando estábamos creando un documento importante en Excel, Word o PowerPoint, ¡se fue la luz y nos congelamos en el lugar! Lo más probable es que ni siquiera tuvimos tiempo para ahorrar y tenemos miedo de que ahora hayamos perdido la mayor parte del trabajo realizado hasta este momento.

Afortunadamente, Microsoft ha tenido en cuenta todas las opciones posibles, dando al usuario la oportunidad recuperar archivos de excel, word y powerpoint no guardados utilizando las herramientas proporcionadas por los programas de Office en caso de corte de energía, error de software, bloqueo o apagado repentino de la PC.

Si el método integrado en el paquete de Office no funcionó, no se desespere: puede probar varios sistemas y programas para recuperar archivos no guardadospara intentar restaurar completamente la última versión del archivo en el que estábamos trabajando.

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Sistema de recuperación integrado en Office

Los métodos que le mostraremos a continuación le permitirán restaurar todo tipo de archivos de Office utilizando el sistema de copia de seguridad automática presente en las cuentas en línea de Microsoft 365 y el sistema de guardado automático integrado en todos los principales programas de Office (Excel, Word y PowerPoint).

Recuperación de documentos con Microsoft 365

si usamos microsoft 365 de hecho, podemos guardar copias y revisiones de documentos directamente en Internet para no tener miedo de interrupciones o cierres repentinos del sistema; En primer lugar, asegúrese de haber iniciado sesión con su cuenta de Microsoft en el programa de Office de su elección (haciendo clic en la esquina superior derecha Acceso), luego habilite el guardado automático marcando el botón específico en la esquina superior izquierda.
Guardado automático En la ventana que se abre, seleccione nuestro espacio OneDrive para activar el guardado automático en la nube. A partir de ahora, todos los documentos que vayamos a crear se sincronizarán en tiempo real en nuestra cuenta de Microsoft para poder recuperarlos rápidamente, incluso sin tener que guardarlos manualmente cada vez.

Si de repente perdemos nuestro documento no guardado (apagón o reinicio forzado de Windows), abra Word, Excel o PowerPoint, haga clic en el elemento Mostrar archivos recuperados en la barra lateral izquierda y seleccione el archivo OneDrive con la última versión guardada del documento. Tan pronto como el documento está abierto, inmediatamente hacemos clic en CTRL+G conservar una copia del mismo para completar el procedimiento de restauración.

El mismo archivo a restaurar se puede encontrar en el espacio en la nube que ofrece un disco: todo lo que tenemos que hacer es abrir el enlace a la página de la nube, iniciar sesión con una cuenta de Microsoft y consultar la sección Elementos recientes.

Recuperación de documentos de Office (minorista)

Si no disponemos de Microsoft 365, sino de la versión clásica de Office (aquella en la que pagamos la licencia una sola vez y permanece activa para siempre), podemos recuperar un archivo de Excel, Word y PowerPoint no guardado mediante el sistema de recuperación que se ofrece en todos los programas de oficina; este sistema hace una copia local de cada documento creado a intervalos regulares para que pueda restaurarse rápidamente la próxima vez que se acceda a él.

En caso de apagado o reinicio repentino de Windows, lo único que tenemos que hacer es volver a abrir el programa de Office que estábamos usando y hacer clic en el elemento Mostrar archivos recuperados, presente en la barra lateral izquierda; Se abrirá una nueva barra de herramientas a la izquierda donde podemos elegir qué guardado automático restaurar.
recuperación de documentos Para guardar inmediatamente el archivo recuperado, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y seleccione Guardar como; alternativamente, simplemente haga doble clic en el archivo para restaurarlo en el programa de Office que está utilizando, para que pueda realizar más cambios y guardar una nueva copia del archivo (siempre usando el acceso directo CTRL+G).

Si queremos que el guardado automático sea más eficiente, podemos reducir el tiempo de espera antes de crear una copia de seguridad; para hacer esto, haga clic en el menú “Archivo” en la parte superior, seleccione “Opciones” y finalmente vaya al menú Ahorrar. Activamos la voz Guarde la información de Autorrecuperación cada y establecer como valor 1 minutoasegurándose de que la voz también esté activa Guarde la última versión automáticamente si cierra sin guardar. De esta forma, Word, Excel o PowerPoint guardarán automáticamente una copia de seguridad cada minuto, permitiéndonos restaurar siempre nuestros documentos.

Sistema de copia de seguridad de archivos de Windows

El Sistema de copia de seguridad de archivos de Windows (también llamado Historial de archivos) puede ayudarnos a recuperar documentos de Office no guardados, pero debemos encargarnos de activar este sistema ahora antes de que ocurra un problema.

En Windows 11 podemos activar la copia de seguridad de archivos yendo al menú de inicio haciendo clic en Ajustesapertura del menú Sistema y finalmente haciendo clic en el elemento Copia de seguridad de archivospresentado anteriormente.
Copia de seguridad de archivos Asegúrese de marcar la casilla en la carpeta Los documentos luego hacemos clic en Iniciar copia de seguridad. A partir de ahora solo nos queda prestar atención y guardar los archivos de Excel, Word y PowerPoint en una carpeta Los documentostratando de guardar de vez en cuando con un atajo de teclado CTRL+G.

Si estamos en Windows 10, también podemos aprovechar el historial de archivos antiguo, pero definitivamente necesitaremos conectar un disco duro externo USB o NOS (como dispositivo de red); después de conectar el disco, abra el menú de inicio, seleccione la aplicación Ajustesir al menú Actualizaciones y Seguridadhacemos clic en copias de seguridad y haga clic en Agregar unidadpara que pueda elegir una unidad o una unidad de red para hacer una copia de seguridad de sus carpetas personales. Este sistema de copia de seguridad también es compatible con Windows 11.pero el menú de configuración solo está disponible en el Panel de control, que también se ve en el manual de ai. sistemas de copia de seguridad de windows.

Programas de recuperación de documentos de Office

Si incluso con las herramientas proporcionadas por Microsoft no hemos recuperado documentos valiosos (o el archivo guardado se ha dañado por un apagado repentino), la única forma de intentar recuperar documentos antiguos es usar programas de recuperación especializados.

Restaurar

Uno de los programas más eficaces y sencillos para este fin es Restaurardisponible de forma gratuita para Windows.
Restaurar Después de la instalación y el lanzamiento, simplemente seleccione el elemento Los documentos en la pantalla para seleccionar archivos para restaurar para que pueda ejecutar una verificación de disco completo en busca de rastros que quedaron en el disco cuando se creó el documento. Al finalizar el escaneo, tendremos acceso a todas las piezas y documentos de Office que aún son recuperables, solo tendremos que seleccionar los archivos o piezas cuya hora y fecha corresponda a la creación del documento (que puede aparecer con un nombre aleatorio o con una cadena alfanumérica) y finalmente Pulse sobre Llevar abajo a la derecha.

MiniTool Power Recuperación de datos gratis

Una buena alternativa a Recuva es MiniTool Power Recuperación de datos gratis, disponible de forma gratuita para Windows. Para usarlo, abra el programa (después de descargarlo e instalarlo en nuestra PC), haga clic en Ajustes y asegúrate de activar solo la voz Documentodonde están presentes todos los principales formatos de documentos conocidos (incluidos los archivos creados con los programas principales de Office).
mini herramienta Después de hacer este cambio, haga clic en Okeyseleccione el disco del sistema entre los disponibles y seleccione la tecla Escanear para comenzar a escanear. Al final del escaneo, veremos todos los archivos de Excel, Word y PowerPoint no guardados listos para la recuperación.

Por supuesto, podemos probar otros programas para recuperar archivos borrados en pc desde disco duro o ssdque también son muy efectivos para recuperar documentos de Office no guardados.

recomendaciones

Si de repente se va la luz o el PC se apaga o reinicia repentinamente mientras estábamos creando un documento muy importante, no debemos entrar en pánico, porque realmente existen muchas herramientas para recuperar archivos de Excel, Word y PowerPoint no guardados y son efectivas en la mayoría de los casos. .

Si queremos recuperar documentos de Office de un PC con Windows atascado en la pantalla de inicio, deberíamos probar recuperar archivos importantes de ventanas rotas utilizando una distribución de Linux adecuada para este fin.

Si, por el contrario, los archivos de Office están contenidos en un archivo comprimido ya dañado, podemos intentar repararlos usando una de las herramientas. Recupere archivos de archivos ZIP y RAR dañados o dañadossiempre muy eficiente.

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