Cómo crear gráficos de Excel, valores de gráficos de barras, gráficos circulares y otros tipos y cómo formatearlos para hacerlos más hermosos y personalizados
Cuando tiene datos numéricos ocultos en hojas de cálculo de Excel que son difíciles de leer y presentar a alguien, siempre tiene que dibujar un gráficopara resumir los datos de manera que inmediatamente dé una idea de la situación sin perderse en la lectura y comparación de números.
La creación de gráficos y tablas de funciones es una de las funciones más populares y utilizadas de Excel, por lo que aprender a hacerlos te permitirá realizar un trabajo completo y profesional incluso cuando estemos trabajando desde casa.
En esta guía, le mostraremos como dibujar una grafica o funcion en excelcentrándose en los tipos de gráficos más utilizados en el mundo laboral y los datos que deben cambiarse en el propio gráfico para que sea único.
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Existen diferentes tipos de gráficos que podemos crear en Excel y debemos elegir el que mejor se adapte al tipo de datos introducidos en las celdas. Si no tenemos Excel, podemos conseguirlo leyendo nuestra guía de Todas las formas de usar y descargar Office gratis.
Requisitos previos para crear un diagrama
Para crear un gráfico, primero debemos tener datos conectados pegados en celdas de Excel, mejor aún si ya está formateado como una tabla.
Así que abramos Excel, comencemos a ingresar datos en filas y columnas, seleccionemos todas las celdas congeladas y presionemos el botón en la parte superior Formatear como una tabla.
Una vez que la tabla esté lista, podemos comenzar a crear uno de los gráficos recomendados en el resto de la guía. Si queremos aprender a crear tablas complejas para nuestros datos, lo invitamos a leer nuestro artículo dedicado. Cómo hacer una tabla en Excel.
Cómo crear un gráfico de barras
Uno de los diagramas más fáciles de crear. gráfico de barras o un histograma, muy útil para comparar valores entre sí.
Para ello, seleccione el dato o tabla a incluir en el gráfico, haga clic en la parte superior del menú insertar luego presione el botón Insertar gráfico de barras o histograma.
En la ventana que aparece podremos seleccionar un histograma de los gráficos disponibles en 2D o incluso en 3D, que son mucho más bonitos a la vista.Si los modelos propuestos no nos convencen, podemos visualizar otros modelos de gráficos por haciendo clic en el botón Otros histogramas.
Cómo crear un gráfico circular o de anillos
Gráfico circular es uno de los elementos más representativos en un documento de Excel, teniendo la apariencia de un pastel en rodajas en varios tamaños (dependiendo de los valores ingresados). Esto se usa cuando es necesario mostrar cuánto el porcentaje de una categoría es mucho mayor que otras, especialmente cuando se trata de estadísticas.
Para hacer esto, seleccione los datos o la hoja de cálculo, vaya al menú insertar y haga clic en Insertar un gráfico circular o de anillos.
También en este caso podremos elegir entre una tarta 2D o una tarta 3D, además de gráfico de anillos, un tipo especial de gráfico circular circular con un agujero en el centro. Si no está satisfecho con los modelos propuestos, podemos ver otros haciendo clic en el elemento Más gráficos circulares.
Cómo crear un gráfico de líneas
Gráfico de linea te permite ver los cambios a lo largo del tiempo, dibujar la tendencia o evolución de una determinada cantidad a lo largo de meses o años. Por ejemplo, de esta manera puedes dibujar la tendencia del gasto en los últimos 5 años o comparar el crecimiento de la población masculina en relación con la población femenina en los últimos 10 años.
Para crearlo, seleccione el dato o tabla a insertar, vaya al menú insertar y haga clic en Insertar gráfico de líneas o áreas.
De esta forma, podremos crear distintos tipos de gráficos de líneas; Además de esta forma de gráfico, podemos Gráfico de áreadonde el área debajo de la línea está llena de color.
Para ver otros tipos de gráficos similares, simplemente haga clic en el elemento Otros gráficos de líneas.
Cómo crear un diagrama de dispersión
Un tipo especial de gráfico es difusión, que utilizan científicos y estadísticos para trazar puntos de datos y mostrar correlaciones cuando no son obvias. Por ejemplo, las tasas de éxito del tratamiento se pueden mostrar en función de la duración de la estadía en el hospital, o se puede mostrar que las personas que viven en un área en particular se enferman más gravemente que las personas que viven en otras ciudades.
Para crearlo tendremos que seleccionar los datos como se muestra en los gráficos anteriores, ir al menú insertar y presiona el boton Insertar gráfico de dispersión (X, Y) o gráfico de burbujas.
Como un diagrama de dispersión, gráfico de burbujaslo que hace que la visualización sea más interesante cuando tiene tres dimensiones de datos para graficar (la tercera dimensión se indica con el tamaño del círculo) y representa los dos conjuntos de datos con una sola gráfica.
También en este caso, podemos ver otros tipos de gráficos similares haciendo clic en el elemento Más diagramas de dispersión.
Cómo crear un gráfico avanzado (superficie, cascada, embudo, etc.)
Se pueden insertar gráficos más complejos para crear yendo al menú. insertar y presionando el boton Inserte un gráfico de cascada, de embudo, de acciones, de superficie o de radar.
Este tipo de gráficos son difíciles de crear, por lo que suelen ser solo para aquellos que llevan muchos años familiarizados con la economía y las finanzas y ya están familiarizados con todas las funciones y cálculos disponibles en Excel.
Cómo rellenar y decorar gráficos de Excel
Una vez que agreguemos un gráfico a nuestra hoja de cálculo, necesitaremos insertar marcas verticales u horizontales, por lo que deberán agregarse manualmente para que el espectador entienda lo que significan. Para agregar un título y una descripción para el gráfico, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en el botón + en la esquina superior derecha y asegurarnos de que esté seleccionado. títulos de ases.
Al colocar el ratón sobre Títulos de los ejes de la derecha aparece una pequeña flecha que permite elegir si incluir ambos o solo uno de los dos ejes, horizontal o vertical; después de agregarlos, haga clic en las inscripciones Nombre del eje y Título gráfico editarlos. Desde el menú + también puede agregar etiquetas de datos y, según el tipo de gráfico, una línea de tendencia.
En el gráfico, puede cambiar el formato de texto predeterminado.
Para hacer esto, necesitaremos seleccionar el texto de un encabezado y hacer doble clic en él para mostrar la ventana de modificación de fuente. 
También puede cambiar la fuente de todo el gráfico seleccionando el gráfico y seleccionando la fuente en el menú principal y la sección Personaje; de esta manera también puedes cambiar el tamaño del texto. Este modo de operación se puede implementar con cada elemento del gráfico: etiquetas, títulos, series de datos y ejes.
Nada le impide insertar encabezados en la columna texto escrito con gráficos editoriales especiales pertenencia arte de palabras, mucho más emocionante. Para hacer esto, simplemente vaya al menú insertarpresiona el botón Texto y nos estamos expandiendo arte de palabras.
El cuadro de WordArt agregado se puede reducir y colocar donde debería estar.
haciendo clic en botón de cepillovisible después de hacer clic en el gráfico, en su lugar puede probar diferentes estilos gráficos entre los disponibles, y también probar diferentes combinaciones de colores para distinguir entre diferentes datos.
También puede elegir su propio color de las opciones de relleno; Seleccionando las barras del histograma (basta con hacer doble clic en una de las barras) y haciendo clic derecho sobre una de ellas, o en el menú de columnas de la derecha, podemos optar por usar un relleno degradado y personalizar la apariencia de cada barra o de cada parte del gráfico.
También podríamos usar una imagen o un relleno de textura e insertar un fondo personalizado desde un archivo de imagen debajo del gráfico (posiblemente capaz de mostrar el gráfico completo sin mucho esfuerzo).
Finalmente, podemos usar botón de embudo esto es para filtros dentro de la gráfica para excluir algunas columnas de la vista.
Esta clave es realmente muy útil cuando tenemos una gran cantidad de datos en un gráfico y queremos modificarlo con cuidado para que nada quede al azar.
recomendaciones
Excel viene con muchos gráficos para usar y hacer un buen gráfico es una de las habilidades más solicitadas cuando necesitamos presentar un trabajo o un conjunto de datos.
Además de Excel, también podemos crear gráficos en línea sin ningún programa, como se muestra en nuestra guía. Sitios para crear gráficos circulares, de líneas y de barras, gratis y en línea.
Con Excel, también podemos crear una cuenta individual desde cero.
¿Nos consideramos todavía inexpertos en el uso de Excel? Podemos aprender todos los trucos y características más útiles del programa de Office leyendo nuestra comprensión de cómo funciona bien con Excel en hojas de cálculo (también con LibreOffice y Google Drive).
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