Una guía para convertir archivos de Office Word, Excel y Powerpoint a Google Docs para editarlos y compartirlos por completo.
Hasta hace poco, el paquete Office de Google no podía funcionar directamente con archivos .docx, .xlsx y .pptx de Microsoft, lo que hacía casi imposible usar el paquete sin convertir los archivos al formato correcto. Afortunadamente, el paquete ha evolucionado y agregado Compatible con Microsoft Officedefinitivamente uno de los aspectos más útiles Documentos de Google.
En la siguiente guía te mostraremos cómo convertir un archivo de Word a un documento de Google Docs poder compartirlos libremente y poder trabajar en ellos colaborando con otras personas directamente en Internet, sin tener que descargar nada a nuestro ordenador.
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Convertir Word a Documentos de Google
Para cargar un documento de Word (así como otros archivos de Office, como archivos de Excel y PowerPoint) a Google Drive, abra la página Google Drive y arrastre el archivo a la página de Google Drive o haga clic en en la parte superior Nuevo > Subir archivo y seleccione el archivo de Word de la carpeta PC. Sin embargo, dentro de Google Drive, el documento permanece en el formato .docxque no tiene las mismas funciones que los documentos generados por Google: de hecho, existen limitaciones en las opciones para compartir, en la capacidad de usar los complementos de Google Docs, en la capacidad de hacer que un documento esté disponible incluso cuando la PC está desconectada, en la capacidad para abrirlo y editarlo usando la aplicación Google Docs en teléfonos inteligentes y tabletas y otras cosas.
Nada más subir el documento de Word a nuestro Drive vamos a convertirlo a google doc ahora haga doble clic en él y, después de abrir en Google Docs, haga clic en el menú Archivo arriba a la izquierda y haga clic en Guardar como documento de Google.
El documento ahora es totalmente compatible con la plataforma de Google y se puede trabajar con varias manos simplemente agregando nuevas personas y nuevas cuentas de Google, como también se muestra en nuestra guía para trabajar en documentos en línea con otras personas.
La conversión no elimina el archivo de Word, pero crea una copia del archivo docx con el mismo nombre pero marcado con un ícono diferente que coincide con Google Docs. Cualquier momento, el documento convertido se puede descargar a su computadora en formato Word o en otros formatos usando el menú Archivo > Descargar y con voz Microsoft Word (.docx).
Los pasos anteriores también son válidos para Presentaciones de Google y para Hojas de cálculo de Googlereemplazos para Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel, respectivamente.
Otras herramientas de conversión
Además de convertir un archivo de Word en un documento de Google Docs, podemos usar la plataforma de google como convertidor de documentospara que estén disponibles en varios formatos (para guardar en Google Drive o para descargar localmente a la memoria de la PC).
Para convertir documentos de Word a PDF, todo lo que tenemos que hacer es subir un documento .doc o .docx a Google Drive, hacer doble clic en él y después de abrir Documentos de Googleempujar hacia arriba en el camino Archivo -> Descargar y seleccione el formato deseado.
En el menú desplegable que se abrirá podemos elegir guardar el documento en formato Microsoft Word, en formato OpenDocument, en formato PDF o en otros formatos populares.
Una vez realizada la selección, el documento se descargará en el formato correcto. Este método es útil para convertir rápidamente archivos de Word a PDF u otros formatos sin tener que depender de sitios de terceros que pueden almacenar los archivos en sus servidores sin eliminarlos.
Para convertir archivos de Word a PDF, también podemos usar Impresora PDF integrada en Google Chrome: cuando el documento esté abierto en Google Docs, haga clic en el botón en la parte superior Presionarluego seleccione del menú desplegable Guardar en PDF como impresora, para que pueda comenzar a convertir a PDF de inmediato.
recomendaciones
Google Docs puede administrar fácilmente documentos creados en Microsoft Word, pero para aprovechar al máximo las herramientas para compartir y multiusuario, siempre es una buena idea convertir su documento al formato de Google para tener una copia en Google Drive para modificarlo de forma gratuita. y trabaje con otras personas (agregando cuentas de Google o direcciones de correo electrónico después de presionar la tecla Cuota).
Google Docs también funcionó muy bien. convertidor rápido de archivos de palabras: Al subir documentos a Google Drive, puede usar el Descargar para convertir un documento de texto a PDF u otros formatos compatibles.
En la eterna lucha entre Documentos de Word y Google también podemos elegir nuestro ganador personal usando trucos más adecuado para Google Docs y trucos con palabraspara que puedas sacarle el máximo partido a ambas plataformas (recordando que Google Docs siempre es gratuito).
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