Guía paso a paso para crear un calendario personalizado con fecha de inicio de año usando Office Excel
Con todas las obligaciones diarias que hay que afrontar en el trabajo y en casa, con citas, citas, recordatorios de plazos y proyectos por completar, se hace difícil mantenerse al día y recordar todo sin olvidar algo.
En estos casos nos ayuda el buen calendario antiguo, en el que podemos marcar todas nuestras obligaciones presentes y futuras para no olvidar nada.
Para hacer todo más moderno y práctico en esta guía, le mostraremos como crear un calendario personalizado en excelpoder marcar todas las citas electrónicamente y llevarnos el calendario allá donde estemos sin olvidarnos de una reunión o una fecha límite.
Al final de la guía, también le mostraremos cómo descargar calendarios prefabricados (para aquellos que tienen prisa).
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1) Crea un calendario simple en Excel
La forma más fácil de hacer un calendario en Excel implica el uso de plantillas ya hechaspara que no tenga que perder tiempo creando horarios y tablas de calendario.
Para continuar abrimos Excel en nuestra PC, hacemos clic en Otros modelos en la página principal e ingresa calendarios en el campo de texto Buscar modelos en línea.
Después de buscar, se abrirán todos los calendarios, listos para usar en Excel: elija el estilo de calendario que mejor se adapte a sus necesidades, haga clic en él para cargarlo en una hoja de cálculo.
El calendario se generará automáticamente, proporcionando un mosaico para todos los días incluidos en el mes actual. Para cambiar el año y el mes de inicio del calendario, haga clic en la celda del año para ingresar cualquier año, luego haga clic en la celda de inicio para ingresar el mes del calendario de inicio; De forma totalmente automática, Excel generará los días exactos del mes y se desplazará por la hoja de cálculo con los próximos meses listos para que los use.
Añadir citas de calendario
Para agregar una cita a los calendarios creados por Excel, simplemente haga doble clic en cualquier celda del calendario y comience a completar el calendario con la información que desea recordar.
Si necesitamos insertar más de una cita, presione ALT+ENTRAR en el teclado para saltar al encabezado e insertar más de un elemento; si hay demasiados elementos y ya no están visibles, también podemos expandir la fila de Excel haciendo doble clic en la barra inferior de la fila en la que escribimos para que siempre esté visible.
Otros calendarios incluidos en Excel se comportan de manera un poco diferente (por ejemplo, hay una hoja de trabajo para cada mes, y necesitaremos especificar el mes y el año de inicio por separado, así como especificar que la semana comienza con varios días), pero la operación es muy simple. similar a lo que se muestra arriba.
2) Crea tu propio calendario en Excel
Si los modelos proporcionados por Excel no nos convencen, también podemos crear nuestro propio calendario en Excel, aunque seguramente requerirá más tiempo y esfuerzo.
Abra Excel, seleccione libro en blancopara abrir una tabla vacía en la que crearemos nuestro calendario personal. Haga clic en la celda A1, escriba dentro de ella 1/1 y presionamos Entrar; si queremos iniciar el calendario desde otro mes, marcamos el número del mes correspondiente (por ejemplo 1/2 para febrero 1/3 marzo, etc).
En cambio, para crear calendarios con el año exacto, debemos escribir 01/01/2020 (para llegar a enero de 2020). Inmediatamente veremos como cambia el formato de la celda para mostrar el mes seleccionado; para que el calendario sea aún más preciso, haga clic derecho en la celda donde ingresamos este valor, vaya a Formato de celdaasegúrate de estar en la pestaña Número luego elige una categoría personalizado y pegar en el campo ChicoSentido mmmm ahhh.
presionemos Okey para que los cambios surtan efecto. Una vez que haya creado el comienzo de nuestro calendario, seleccione la celda, seleccione el color de relleno y aumente ligeramente el símbolo para que sea claramente visible (encontraremos todo lo que necesitamos en el panel superior Casa).Después de crear el mes, es hora de crear todos los días que se agregarán debajo de la columna A.
Haga clic en el campo A3y escriba =A1 para copiar el formato ingresado en la primera celda. Ahora hagamos clic derecho sobre él, repita los pasos ya vistos anteriormente (Formato de celdaasegúrate de estar en la pestaña Número luego elige una categoría personalizado) y en el campo Chiconos estamos tomando este tiempo dd dd mmm.
Personalizar calendario
Luego de presionar OK, veremos el primer día del mes en formato legible por humanos; para agregar la siguiente celda, haga clic en A4ponlo dentro =A3+1espere a que se genere el día, luego haga clic en la esquina inferior derecha de la celda que acaba de cambiar (debe ser un cuadrado pequeño) y, manteniendo presionada la tecla, baje hasta que se creen automáticamente todos los días de la semana.
Podemos colorear los días para hacerlos más visibles y cambiar el tamaño de las filas correspondientes para que sea más fácil ingresar todas las citas (que estarán alineadas).
Si el mes no termina en 31 o creamos el mes febrero (que puede tener 28 o 29 días), los días del mes siguiente aparecerán al final del mes (ya presentes en la hoja correspondiente, por lo que no sirve). Para eliminar estos datos adicionales, borre el contenido de las celdas A31, A32 y A33 y sustituya las siguientes fórmulas en cada uno de ellos:
- Marcación A31 =SI(MES(A30+1)=MES(A1),A30+1,””)
- Marcación A32 =SI(MES(A30+2)=MES(A1),A30+2,””)
- Marcación A33 =SI(MES(A30+3)=MES(A1),A30+3,””)
De esta forma, cuando creemos un mes, los días que no estén incluidos en él serán ignorados para tener una hoja con todos los días reales del mes en cuestión.
Recomendamos crear una nueva hoja para cada mes haciendo clic en el símbolo de abajo + (nueva hoja). Ni siquiera necesitamos repetir todos los pasos para agregarlo correctamente: copiamos el contenido de la columna A (clic derecho en la columna A y presionamos Copiar), vaya a una nueva hoja y use la tecla Insertar en una nueva columna A.
Para generar el mes, solo necesitamos cambiar la primera celda (es decir, A1) insertando el valor del mes que va a insertar (por ejemplo, (02/01/2019, 03/01/2019, etc.).
3) Use LibreOffice Calc para calendarios
Hasta libreoficina y en Calc (la alternativa gratuita a Excl), podemos confirmar que todos los pasos mostrados en el capítulo anterior funcionan de la misma manera.
Así que si estamos usando Calc para hojas de cálculo, solo tienes que seguir las instrucciones del capítulo anterior (cambian muy pocos detalles) para crear tu propio calendario personal sin gastar un solo euro.
Para saber más, podemos leer nuestras guías de mejores características de LibreOffice en comparación con Microsoft Office y más allá Funciones y herramientas de LibreOffice Calc.
4) Descargar calendarios de Excel en línea
En esta guía, le mostramos cómo crear un práctico calendario de citas usando las plantillas que ofrece Office, y también le mostraremos los pasos necesarios para crear su propio calendario para controlar mejor todo lo relacionado con su vida.
Si deseamos descargar otras plantillas de calendario para Excel y otros programas ofimáticos, podemos consultar el material en los siguientes sitios:
Si por el contrario queremos un calendario Navigaweb, siempre podemos leer el manual Descarga el calendario de bolsillo compacto en formato Excel o PDF..
recomendaciones
Los calendarios de Excel son definitivamente muy fáciles de administrar y redactar.ya que podemos ingresar una cita o evento en cada celda individual, así como ajustar el color de eventos ya atendidos o establecer el color para cada evento en específico.
Las plantillas prefabricadas son simples y efectivas para cualquier escenariopero si queremos crear calendarios muy complejos, bastará con crear personalmente nuestro propio calendario o cambiar los modelos que ofrecen sitios externos (por ejemplo, los que se muestran arriba).
Para encontrar otros calendarios para descargar, te remitimos a nuestra guía de Plantillas de calendario de Word, Excel o PDF.
Si, por el contrario, necesitamos un calendario listo para usar que se pueda consultar rápida y fácilmente, lo invitamos a descargar el calendario Navigaweb disponible en nuestro artículo. Calendario para descargar, imprimir y crear en formato PDF o Excel, compacto y de bolsillo (Actualizamos todos los años, ¡así que esté listo para descargar una copia después del Año Nuevo!).
Para aquellos que quieren que se muestre un calendario en el escritorio de una PC, o que usan un programa que también actúa como una agenda personal, recomendamos leer nuestras guías para Calendario en la pantalla del escritorio de la PC y ah El mejor software de calendario y software para PC gratis y en español.
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