Una guía y consejos útiles para aquellos que necesitan hacer presentaciones de Powerpoint para crear diapositivas de aspecto profesional.
Microsoft PowerPoint es un programa que se ha convertido en el estándar en empresas de todo el mundo para crear presentaciones de productos o proyectos mediante diapositivas.
En el ámbito laboral lo utilizan todo tipo de empresas, profesionales de alto nivel, empleados de oficinas comerciales, jefes de proyecto, jefes de producto, personal de marketing, ventas y publicidad, consultores de empresa, etc. Calle; en escuelas y universidades, se ha convertido en una herramienta para escribir trabajos ilustrados y presentar trabajos en grupo.
La clave de su éxito en facilidad de uso, en potencia gráfica y en la capacidad de sintetizar con elegancia y profesionalidad los momentos clave de cualquier tipo de obra. Si somos nuevos en PowerPoint y queremos crear nuestra primera presentación con un aspecto profesional y acabado, en esta guía te mostraremos todos los trucos que utilizan los expertos para crear presentaciones profesionales de PowerPointpara no desfigurarse en el trabajo, la escuela o la universidad.
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1) Rara vez usamos plantillas predeterminadas
La calidad de una presentación puede determinar el éxito de una propuesta comercial, una lección, un informe o la satisfacción del cliente con un proyecto o producto. Por esta razón nunca usamos plantillas predeterminadas en la pantalla de presentación de PowerPoint.
Son utilizados por casi todos los demás usuarios y el riesgo de que sean triviales y repetitivos es muy alto. En su lugar, creamos una nueva presentación desde cero (personalizamos cada diapositiva) o, si tenemos poco tiempo, usamos algunos Plantillas de PowerPoint en líneabuscándolos directamente desde la pantalla de PowerPoint (haciendo clic en la pantalla Otros temas) o visitando un sitio lleno de modelos como Revista de presentación o toboganes de carnaval.
Para más información, puedes leer nuestra guía de mejores sitios con plantillas de powerpoint gratis para descargar.
2) Destacamos los más importantes
Una diapositiva llena de subtítulos o dibujos es difícil de entender y poco profesional. Cuando expresamos un concepto o frase importante, es mejor dejarlo en el centro de la diapositiva en una fuente lo suficientemente grande como para que se pueda leer fácilmente.
demasiado chuparasí que es mejor poner menos información en cada diapositiva para que siempre nos centremos en lo que queremos comunicar.
3) Usa gráficos dinámicos
Sin embargo, cuando se trata de presentaciones simples y fáciles de leer, vale la pena. crear un gráfico dinámico en la primera diapositivaen el que hay que insertar todos los puntos que queremos resumir o que vamos a tratar.
Para agregar gráficos elegantes y profesionales a una diapositiva en blanco, simplemente haga clic en el botón Inserta un gráfico SmartArt en el centro de la diapositiva (debe aparecer como un icono transparente) y elige el gráfico más apropiado para resumir todos los conceptos expresados o por expresar.
Combinado con un buen tema, esto le permitirá causar una gran impresión durante su presentación al mostrar de inmediato cuáles son sus ideas y cómo desea desarrollarlas.
4) Usamos gráficos clásicos
Si también necesitamos ingresar valores numéricos en la presentación, siempre se recomienda usar el gráfico tradicional, que se puede colocar en una diapositiva especial haciendo clic en el botón Insertar gráfico (presente como un botón transparente).
Obviamente, los datos deben procesarse en una tabla para que sean eficientes; para este propósito es deseable crear un gráfico y una tabla relativa en Microsoft Excel luego impórtelo a su diapositiva de PowerPoint simplemente arrastrando y soltando (o copiando y pegando). Para crear estos elementos en Excel, lo invitamos a leer nuestros artículos sobre como trazar graficas en excel y especialmente, como agregar graficas en power point.
5) Usamos contenido interactivo
Para crear una presentación de PowerPoint verdaderamente espectacular también tratamos de insertar una imagen o video de acuerdo al contenido que ofrecemos: No tenemos que usarlo como fondo de la diapositiva, pero se usará como portada, como interludio o como una pausa entre dos temas diferentes.
Para insertar rápidamente imágenes o videos usando las teclas Fotos, fotos en línea Tanto como Insertar videocomo iconos transparentes en el centro de la nueva diapositiva.
Si, por el contrario, quisiéramos insertar un enlace de hipertexto, seleccione la palabra o el punto donde se debe colocar el enlace, abra el menú “Insertar” y haga clic en el icono Conexión.
6) Insertar algunos hipervínculos
Una buena presentación de PowerPoint debe también contienen hipervínculos (enlace web clásico), especialmente si necesitamos compartir una presentación con colegas, amigos, o necesitamos profundizar en un tema frente a los profesores del examen.
Para agregar un enlace web a un texto o una página, todo lo que tenemos que hacer es resaltar el contenido al que queremos vincular y hacer clic en la parte superior del menú. insertarhaga clic arriba Conexión y proporcionar una dirección para su uso.
7) Insertar secuencias de video y cameo
muy buenos consejos para obtener una presentación de PowerPoint profesional planes para agregar a nuestras diapositivas grabación de vídeo de pantalla o mejor, cameo con nuestra cara.
La grabación de video es ideal para presentaciones en computadora, ya que podemos mostrarle cómo hacer algo después de describirlo en una diapositiva; Cameo te permitirá escribe nuestra cara y agrégala dentro de la diapositivaproporcionando así una presentación explicada por nosotros incluso en nuestra ausencia.
Para agregar ambas características, simplemente haga clic en en la parte superior del menú insertar y haga clic en los elementos Grabación de pantalla o en una llave cameos.
8) Otros consejos útiles
Además de los consejos presentados hasta ahora, podemos crear presentaciones de PowerPoint realmente atractivas y profesionales siguiendo los siguientes consejos:
- Tamaño de fuente: elijamos con cuidado el tamaño de letra que usaremos en las diferentes páginas, haremos algunas pruebas antes de elegir el correcto.
- diapositiva inicial y final: Introducimos siempre la tapa y finalizamos la corredera como hemos comentado en los capítulos anteriores.
- Fuentes profesionales: Tenga cuidado con los malos tipos de fuentes como Times New Roman Tanto como Comic Sans: usamos si es posible Arial Tanto como Sensores.
- demasiada interactividad: No se exceda con las transiciones de diapositivas animadas y, especialmente, evite los golpes y las transiciones abruptas.
- fotos de alta calidad: para las diapositivas usamos imágenes de alta resolución (posiblemente FullHD o 4K) para evitar fotos pixeladas o fotos que son demasiado pequeñas para ampliarlas cuando se proyectan con un proyector.
Siguiendo todos estos consejos, crearemos presentaciones de PowerPoint verdaderamente profesionales listas para ser vistas en importantes reuniones de oficina, reuniones o conferencias.
conclusiones
Hacer presentaciones profesionales de PowerPoint es fácilpero ciertamente requiere más experiencia que los usuarios que suelen usar una computadora.
Aquellos que tienen que discutir y volver a contar el contenido de una presentación en reuniones o frente a una audiencia pueden asustar a la audiencia. a través de teléfono móvil, de forma remota, a través de bluetooth, para el control de Powerpoint y secuencia de diapositivas.
Para los que trabajan a distancia, también hemos visto cómo transmisión en vivo de una presentación de PowerPoint de forma remota Y cómo crear presentaciones de power point profesionales en línea.
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