Miniguía sobre las fórmulas de Excel CONTAR y SUMAR, para agilizar los cálculos, incluso condicionales y con criterios de selección
Las fórmulas de Excel realmente pueden marcar la diferencia en las hojas de cálculo y ayudarnos a administrar los números de forma automática y sencilla, ahorrando mucho tiempo en la calculadora y el ábaco.
En este artículo, veremos algunos fórmulas de conteo avanzadas en Excel y LibreOffice Calc (aunque es mucho más simple en Excel) que se puede utilizar en cualquier hoja de cálculo que desee, compuesta por números o valores, también ordenados en diferentes columnas.
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CONSIDERAR
Función CONSIDERAR se utiliza para contar el número de celdas en un rango.
Count solo funciona para contar el número de celdas que contienen números, fechas, operadores lógicos o texto que representa un número.
A libreoficina esta función se llama CONTADOR DE NÚMEROS.
Si también desea incluir celdas con texto en el conteo, use la función LEER VALORES mientras que para contar celdas vacías en un rango puedes usar CUENTA EN BLANCO.
Por ejemplo, puede contar la cantidad de celdas con números escribiendo una función
=CONTAR(A1:F2)
El rango de celdas a contar se indica entre paréntesis.
CONTAR.SI es similar a COUNT normal, pero condicional, es decir, donde puede establecer los criterios de selección para contar celdas.
Por ejemplo, en una lista de nombres, puedes contar cuántos de ellos se llaman Claudio escribiendo:
=CONTAR.SI(A1:A100,”Claudio”) o =CONTAR.SI(A:A,”Claudio”)
Este método también se puede utilizar, por ejemplo, para averiguar cuántos alumnos obtuvieron una puntuación superior a 24 escribiendo “>24” como criterio de selección.
También es posible en Excel usar una celda como criterio de conteo, por ejemplo =CONTAR.SI(A:A,”B1″) con la palabra B1 que desea contar en la columna A.
CONTAR MÁS SI
Mientras que COUNTI le permite contar celdas en función de un solo criterio, COUNTIFS es útil cuando el conteo usa múltiples condiciones o criterios en múltiples rangos.
La sintaxis es la siguiente: =CONTAR.SI(rango de celdas,”patrón1″, rango2,”patrón2″)
En LibreOffice tienes que usar ; en vez de , .
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SUMAR.SI
LA Sum es una función para sumar números en celdas seleccionadas estableciendo una condición.
SUMAR.SI es una suma con un criterio de selección para contar no todos los valores en un rango, sino solo aquellos que cumplen con un determinado criterio.
Por ejemplo, dada una tabla con dos columnas, una con nombres y otra con dinero obtenido de diversas actividades, podríamos escribir:
=SUMA(A:A, “Claudio”, B:B) para sumar el dinero ganado (tomado de la columna B) por Claudio (tomado de la columna A).
Al igual que con otras fórmulas, en LibreOFFice debe usar ; y un poco menos fácil de salir.
SUMA MÁS SI
Si agregamos una tercera columna al ejemplo anterior, por ejemplo con ciudades donde vive la gente, entonces podemos escribir: =SUMAR.SI.CONJUNTO(B:B, A:A, “Claudio”, C:C, “ROMA”)
Así, en este caso, se suma a la función la ciudad en la que Claudio ganaba dinero (asumiendo que Claudio trabajaba en varias ciudades, ganando distintas cantidades).
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La función SUM es ciertamente más familiar que la función COUNT, que en cambio es muy útil para generar estadísticas y cuentas en tablas muy grandes.
Con SE y PIU, puede agregar fácilmente criterios de selección para extraer datos de las tablas.
También hay otras fórmulas relacionadas con la suma que puede usar con el asistente.
Las fórmulas también se pueden combinar con funciones booleanas para crear fórmulas condicionales (mira aquí)
En estas páginas web encontrará guías adicionales sobre características y formulas en excel.
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