Cómo probar Microsoft 365 con la versión en la nube de Word, Excel, Powerpoint y Outlook en Windows 10
En un camino que un día nos llevará a no instalar software en una computadora y solo usar software en la nube o en Internet, Microsoft los ha previsto todos durante años y los ha puesto a disposición. microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365), una plataforma que combina la clásica suite de ofimática de Microsoft con las tecnologías en la nube más avanzadas, gracias a la cual podemos trabajar con documentos estemos donde estemos, incluso cuando estemos colaborando.
Echemos un vistazo en esta guía. cómo funciona una suscripción de Microsoft 365 y como es preferible comprar una licencia clásica para activar Microsoft Office, esta última solo es útil para quienes trabajan desde casa o tienen una pequeña oficina sin empleados.
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Programas y aplicaciones de servicio de Microsoft 365
Microsoft 365 incluye versiones mejoradas de Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word.
Según el paquete adquirido, tendremos más o menos aplicaciones; la mayoría de las aplicaciones también se pueden usar desde el navegador sin perder ninguna funcionalidad y sin tener que descargar nada a tu computadora (aparte de Publisher y Access, que siempre requieren instalación). Si lo deseamos, siempre podemos descargar todos los programas del paquete a una computadora y usarlos con funciones en línea activas o desactivadas (las versiones instaladas funcionan incluso sin Internet).
Además de los programas estándar de Office encuentre la integración completa con la nube de OneDrive (6 TB para la familia o 1 TB para la suscripción individual), que brinda guardado automático en la nube para cada cambio que realice (para que no pierda documentos importantes) e integración de Skype para que pueda llamar o reunirse con el personal o los colegas de inmediato. , que muestra el trabajo completado o en curso mientras escribimos, y con Microsoft Teams, una aplicación de videoconferencia que también se puede usar para conectarse con familiares y amigos.
Su suscripción a Microsoft 365 también incluye uso completo ilimitado Microsoft Office para Android y iPhone.
También se incluye un editor de Microsoft con funciones completas con revisión de gramática y ortografía.
Entre las principales novedadeshablando específicamente de programas de oficina, tenemos:
- En una palabra puede abrir archivos PDF y convertirlos en documentos de Word. Puede incrustar videos en documentos y el diseño es más fácil de usar, con un sistema más simple para colocar elementos en la hoja.
- sobresalir más inteligente completa información repetitiva, como listas y clasificación de datos copiados y pegados en una tabla desde una página web. El sistema de análisis rápido sugiere el mejor gráfico para usar y genera automáticamente tablas dinámicas para el análisis de datos. Excel también se puede vincular a su cuenta bancaria para importar transacciones y ver dónde se ha gastado el dinero.
- PowerPoint tiene una nueva vista de presentación de diapositivas para usar en tabletas, por lo que se desliza por la pantalla para cambiar de diapositiva. Powerpoint con una suscripción 365 también tiene una herramienta Presenter Coach que se utiliza para obtener una opinión sobre cómo se presenta una presentación por voz.
- perspectiva será el compañero perfecto para cualquier trabajador de oficina, compartiendo calendarios y citas con contactos en su libreta de direcciones.
Si en cambio activamos Licencia comercial de Microsoft 365 para empresastambién tendremos acceso al servidor de correo de Exchange, la creación de un espacio en la nube OneDrive dedicado con todos los compañeros, acceso a Microsoft Teams para el trabajo inteligente y la posibilidad de descargar Microsoft SharePoint.
En cualquier caso, contaremos con la mejor tecnología desarrollada por Microsoft para combinar la productividad de la oficina con las últimas tecnologías en la nube.
Tipos de suscripción de Microsoft 365
Microsoft 365 estará disponible en varias ediciones para uso doméstico o comercial.
Suscripción a la casa tiene las siguientes versiones (todos los precios incluyen IVA):
- Familia Microsoft 365: puede ser utilizado por hasta 6 personas, a un precio
99,00 euros al año o 10 euros al mes. - Personal de Microsoft 365: Diseñado para uso de una persona, a un precio
69,00 euros al año o 7 euros al mes. - Compra para el hogar y la escuela. no es más que comprar una copia de Office para instalar en un PC por 150 euros sin suscripción
Para uso comercial, podemos activar las siguientes versiones (todos los precios son sin IVA):
- Microsoft 365 para conceptos básicos empresariales: el paquete más económico con el que solo podrás utilizar las versiones web y aplicaciones móviles a un precio de 4,2 euros por usuario al mes.
- Microsoft 365 Empresa: el paquete más adecuado para pequeñas empresas a un precio de 10,50 euros por usuario al mes.
- Microsoft 365 Empresa Premium: un paquete completo con todas las funciones a un precio de 16,90 euros por usuario al mes.
Para comparar todas las versiones y elegir cuál activar, podemos visitar Página de comparación de Microsoft 365.
¿Podemos descargar Microsoft 365 gratis?
Podemos probar Microsoft 365 Hogar gratis por 30 días; todo lo que tenemos que hacer es visitar el sitio web para Prueba gratuita Microsoft 365 e inicie sesión con una cuenta de Microsoft, Hotmail o Outlook.
La instalación requiere una conexión a Internet y un método de pago válido (tarjeta de crédito o PayPal), incluso si no queremos renovar una suscripción después de que finalice la prueba gratuita; en este último caso, tendremos que cancelar la suscripción antes de que transcurran los 30 días para que no se nos cobre.
Requisitos del sistema para Microsoft 365
Requerimientos mínimos del sistema para instalar Microsoft 365 son:
- Procesador x86/x64 1 GHz
- Memoria 1 GB RAM (32 bits) / 2 GB RAM (64 bits)
- Espacio libre en disco duro 3,5 GB
- Sistema operativo Windows 10, Windows 8 o Windows Server 2008 R2 con .Net Framework 3.5 o superior instalado.
Aunque Windows 7 ya no sea compatible a partir de enero de 2020, Microsoft proporciona actualizaciones de seguridad para Office 365 hasta enero de 2023: si aún queremos utilizar este sistema operativo, podemos hacerlo sin demasiados problemas, aunque aconsejemos a todo el mundo. actualice a Windows 10 lo antes posible.
Cómo instalar y desinstalar Microsoft 365 en PC
Los suscriptores existentes pueden descargar e instalar las aplicaciones de Microsoft 365. desde la pagina de tu cuentainiciando sesión con las credenciales adecuadas asociadas a la licencia (si estamos en una empresa, estas credenciales las proporciona el administrador de la red).
Para desinstalar completamente Office 365primero deberá iniciar sesión en su cuenta en sitio web de la oficina y desactívelo antes de desinstalar el programa de su PC.
Deshabilitar Office permite que Word, Excel, Powerpoint y Outlook se usen en modo de solo lectura, por lo que los documentos se pueden ver pero no editar, crear o guardar.
recomendaciones
Con el potencial que ofrece Microsoft 365 no tiene sentido comprar la versión clásica en el que pagas una sola vez una licencia y usas los programas que se te proporcionan: con Microsoft 365 siempre tendremos programas actualizados que también se pueden usar en línea, integrados con plataformas en la nube y con las herramientas de trabajo más útiles pagando una suscripción mensual o anual .
Si estamos buscando todas las formas de descargar Office gratis, te recomendamos que sigas leyendo nuestro artículo. Todas las formas de usar y descargar Office gratis.
Si, por el contrario, queremos probar alternativas a Office, incluso reemplazar Microsoft 365 de forma gratuita, basta con leer las sugerencias de nuestros artículos. Las 10 mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office para PC y Mac y Office gratis y online para redactar y guardar documentos.
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