Guía de tablas dinámicas en Excel y Google Sheets para ordenar, filtrar y sumar varios datos y valores.
Una de las herramientas más utilizadas en la oficina cuando trabajamos con hojas de cálculo es la tabla dinámica, que nos permite recopilar datos de manera ordenada y realizar cálculos de manera rápida y eficiente. Con una tabla dinámica, puede organizar sus datos, enumerar valores únicos, crear informes, filtrar datos y analizarlos sin tener que escribir fórmulas complicadas.
Cualquiera que haya estado trabajando con Excel durante mucho tiempo probablemente ya sepa Cómo crear un tocadiscos sobre la marchapero si somos usuarios novatos o acabamos de trabajar en la oficina, podemos recuperar los conocimientos necesarios en esta guía, donde te mostraremos como crear una tabla dinamica en excel.
Si en casa preferimos utilizar Hojas de cálculo de Google (hoja de cálculo ofrecida gratis por Google) o LibreOffice, en esta guía también le mostraremos cómo crear una tabla dinámica en estos servicios para que no tenga que comprar Microsoft Office para cálculos y hojas de cálculo hechas en casa o para estudiar. objetivos.
Si tenemos Office y, en consecuencia, Excel, le recomendamos que use de inmediato este excelente programa para crear tablas dinámicas para aprender de inmediato cómo usarlo al máximo. Si no tenemos una licencia de Office, no nos desesperemos: aún podemos crear hojas de Excel con tablas dinámicas usando Google Sheets o LibreOffice, ambos gratis. Si no sabemos qué es una tabla dinámica, te sugerimos leer nuestro artículo Cómo crear una tabla dinámica y por qué la necesita.
Crear tabla dinámica en Excel
Para comenzar a crear una tabla dinámica, insertamos todos los datos que tendremos que usar en una hoja de cálculo de Excel en blanco, quizás usando columnas y filas separadas para cada grupo de datos (por ejemplo, una lista de gastos financieros o ingresos desglosados por mes) . del año). Para que la tabla sea lo más precisa posible, siempre agregamos encabezados en la parte superior de las columnas, lo que simplifica enormemente la creación de la tabla.
Después de ingresar datos en las celdas, seleccione todos los datos manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse en el elemento en la parte superior izquierda e incluyendo todas las celdas, luego vaya al menú en la parte superior insertar y presiona el boton tabla dinámica. 
Se abrirá una pequeña ventana donde solo tendremos que confirmar la selección de celda y donde guardar la tabla dinámica (ya sea en la misma hoja de cálculo o en otra). Después de ver los datos, haga clic en Okey crear una tabla dinámica; se abrirá una ventana lateral a la derecha, en la cual necesitaremos seleccionar los campos de la tabla dinámica y seleccionar los filtros, columnas, filas y valores para insertar dentro de la tabla. En la mayoría de los casos, es suficiente verificar los elementos presentes en la parte superior de la ventana de creación para ver la tabla dinámica ya formada (y preestablecida para sumar todas las columnas).
Si los datos de la tabla están lo suficientemente ordenados, ni siquiera necesitaremos tocar otros campos. columnas y rayasya que ya estarán compilados correctamente (en caso de problemas, siempre podemos intervenir para cambiar la estructura de la tabla dinámica que creamos).
Si queremos realizar restas, multiplicaciones, divisiones u otro tipo de cálculos, acceda al apartado Valores en la esquina inferior derecha, haga clic en uno de los elementos presentes y seleccione Configuración del campo de valorpor lo tanto, puede elegir qué tipo de cálculo realizar.
En la misma ventana, haga clic en Formato numérico y elige en qué formato dar los datos de la tabla (si calculamos en euros, selecciona Evaluar).
Del mismo modo, podemos generar rápidamente tablas dinámicas yendo a insertar y presiona el boton Se recomienda utilizar tablas dinámicas.; de esta manera Excel hará la mayoría de los ajustes, dejándonos solo insertar los campos de cálculo y cambiar los valores insertados en él.
Crear una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google
Incluso en Google Sheets (o Google Sheets) podemos crear tablas dinámicas de una forma sumamente sencilla e inmediata, sin ni siquiera instalar el programa en nuestro PC: podemos utilizar el servicio en cualquier ordenador, incluso corporativo).
Vayamos a la página primero. Hojas de cálculo de Googleinicie sesión con la cuenta de Google que tenemos (una cuenta de Gmail, YouTube o una cuenta creada para Google Play Store en un teléfono inteligente Android también funcionará), luego haga clic en el modelo etiquetado como Vacío.
Cuando la hoja de cálculo está abierta, insertamos nuestros datos en filas y columnas, tratando de crear un encabezado para cada columna creada.
Ahora seleccione todos los datos ingresados con el botón izquierdo del mouse, luego haga clic en Datos -> Tabla dinámica para empezar a crear la tabla.
Se abrirá una pequeña ventana donde tendremos que elegir si colocar la tabla dinámica en la misma hoja de cálculo o en otra hoja creada para esta ocasión; después de la selección, haga clic en Crear.
Veremos que aparecerá el editor de tablas, en el que solo tendremos que seleccionar los elementos a insertar: luego pulsamos en el botón Agregar al lado de cada dato para llenar la tabla dinámica con los datos que tenemos. Para el ejemplo que se muestra, necesitaremos agregar en el campo rayas cada mes en el campamento Valores necesitaremos ingresar ingresos y gastos (usando la tecla dos veces Agregar). 
La tabla dinámica se completará de forma totalmente automática con la fila de totales y los valores ya expresados en euros; si queremos usar una función matemática diferente en lugar de la suma, bastará con actuar en los menús de desplazamiento presentes debajo de los elementos resumir por.
Si queremos aprovechar las Hojas de cálculo de Google y otras herramientas de trabajo que ofrece Google, incluso sin conexión a Internet, sigue leyendo nuestra guía. Google Drive Offline para abrir documentos sin internet.
Crear tabla dinámica en LibreOffice Calc
Si estamos buscando un programa que pueda administrar hojas de cálculo incluso sin conexión (sin conexión a Internet), podemos centrarnos en una suite ofimática gratuita. libreoficinadescargable desde sitio oficial.
Al final de la descarga, instale el paquete, abra el menú Inicio y busque Calculadora de LibreOffice, que es una alternativa gratuita a Excel; Una vez dentro, introduce datos en las distintas celdas, selecciónalas con el cursor del ratón y haz clic en el icono de la parte superior. Insertar o editar una tabla dinámica.
Después de pulsar la tecla, aparecerá una ventana en la que podrá confirmar la selección para abrir la ventana de entrada de datos (a rellenar, prestando atención a los distintos campos que ofrece el programa). haga clic en la parte inferior Okey formalizar la tabla dinámica en una hoja de cálculo.
recomendaciones
Como hemos visto, crear una tabla dinámica en Excel, Google Sheets y LibreOffice es realmente muy fácil: esto explica por qué se encuentran entre las hojas de cálculo más utilizadas en oficinas y gobierno (pero podemos usarlas para cualquier tipo de cálculo sin ningún problema). , incluso cuando nos quedamos en casa).
Si queremos convertirnos en auténticos expertos en el uso de Microsoft Excel, te animamos a leer nuestros tutoriales sobre Cómo hacer cálculos en Excel y como usar Fórmulas de Excel para contar números y celdas (COUNT y SUM).
Si por el contrario buscamos modelos ya preparados para poder gestionar gastos, finanzas y más con Excel, te invitamos a leer el artículo sobre Las mejores plantillas de Excel de descarga gratuita para administrar gastos, finanzas y más.
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