Cómo convertir documentos de Office a PDF

¿Tenemos documentos creados en Word, Excel y Powerpoint y no sabemos cómo convertirlos a PDF? Averigüemos cómo hacerlo.

Office en PDF Los archivos PDF son algunos de los intercambios de documentos digitales más utilizados tanto para uso doméstico como profesional.
Crear archivos PDF no es difícil (hay programas especiales), pero pueden surgir dificultades cuando tenemos documentos creados con Office (es decir, .doc, pero también hojas de cálculo y presentaciones) que queremos convertir a PDF para poder compartir es más fácil porque los archivos PDF son reconocidos y leídos por cualquier sistema operativo moderno (en Windows 10, incluso Edge puede leer archivos PDF si aún no tenemos Adobe Reader instalado).
En esta guía, le mostraremos todos los métodos válidos que podemos utilizar para convierta documentos de Office (Word, Excel y Powerpoint) a PDF completamente gratissin tener que comprar ningún software de pago.

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Convierta documentos de Office a PDF usando una impresora virtual

Desde Windows 8.1 adelante (desde aquí incluso en Windows 10), Microsoft ha integrado una impresora virtual en el sistema operativo que puede guardar cualquier documento o imagen en formato PDF para crear archivos PDF en cualquier programa que admita impresión, incluido Office (pero podemos usar cualquier otro programa compatible).
Para usar esta impresora, simplemente abra el menú archivo arriba a la izquierda y haga clic en Impresión (la ruta es prácticamente la misma en cualquier programa de Windows que pueda abrir documentos de Office; en el mejor de los casos, puede encontrar un icono imprimible directo en la barra de herramientas).
Elija entre las impresoras disponibles Microsoft Print a PDF, verifique las propiedades del documento creado y haga clic en Impresión
Botón Imprimir

Esto abrirá una ventana del explorador donde podremos elegir dónde guardar el PDF generado a partir del documento de Office.
Este método es la forma más rápida de convertir documentos de Office a PDF, porque ya podemos crear un PDF cuando redactamos o revisamos un documento de Office para que no usemos otros programas.

Si todavía usamos Windows 7 como sistema operativo, tendremos que integrar la impresora virtual PDF utilizando programas de terceros; Lo mejor que podemos instalar es doPDF, que se puede descargar gratis desde aquí -> doPDF
Comenzamos la instalación del programa, que también traerá consigo el framework .NET (necesario para que funcione la impresora virtual) y un plugin que se integra directamente en Office para imprimir archivos PDF (redundante, ya que bastará con utilizar el impresora generada por el programa).
Al finalizar la instalación, bastará con abrir Office o cualquier otro programa utilizado para abrir documentos, lanzar el documento deseado y finalmente abrir el menú. archivo -> Impresión
Elegir entre las impresoras disponibles doPDF 9 y confirme para crear un PDF a partir de cualquier documento de Office.
Programa DoPDF

Además de DoPDF, hay otros software de impresora virtual gratuito para crear PDF con el que puedes convertir cualquier documento para imprimir.

Convierta documentos de Office a PDF con LibreOffice
Otro método que recomendamos utilizar para convertir documentos de Office a PDF es instalar la suite ofimática gratuita LibreOffice en su computadora, que puede descargar desde el enlace aquí -> LibreOffice
Este paquete gratuito es compatible con Windows, Mac y GNU / Linux, por lo que se puede utilizar para convertir documentos de Office a PDF en cualquier PC.
Después de descargar el instalador, ejecútelo y siempre haga clic en Siguiente durante la instalación. El programa es seguro y no presenta sorpresas desagradables (como programas adicionales o barras de herramientas).
Finalmente, abra LibreOffice y utilícelo para abrir un archivo creado con Office; automáticamente el programa abrirá el programa requerido dependiendo de la extensión del archivo (documentos con Writer, hojas de cálculo con Calc y presentaciones con Ingress).
Después de descargar su documento de Office, puede convertirlo a PDF simplemente haciendo clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y eligiendo Exportar a PDF
LibreOffice PDF

El programa elegirá la ruta de destino para guardar el documento PDF, lo único que queda es especificar nuestra carpeta preferida para realizar la conversión.
Además del menú Archivo, hay un icono en la barra de herramientas del formulario PDF que puede usar para lograr la misma funcionalidad sin abrir el menú.

Convierta documentos de Office a PDF en línea

Si no queremos utilizar programas para convertir documentos de Office a PDF, podemos confiar en los sitios de conversión en Internet, donde bastará con descargar el archivo de Office que queremos convertir e iniciar el proceso para conseguir la descarga del PDF convertido directamente. al navegador. …
Este método se utiliza mejor en PC corporativas que bloquean la instalación de nuevo software, por lo que puede convertir a PDF sin pedir permiso al administrador del sistema para instalar nuevo software.
A continuación, hemos compilado una lista de los mejores sitios que ofrecen conversión rápida y gratuita de documentos de Office a PDF.

SmallPDF
ToPDF
ILovePDF
OfficeToPDF
Convertio PDF
OnlineToPDF
HiPDF

El trabajo de estos sitios se lleva a cabo de la misma manera independientemente del sitio seleccionado: se le pedirá que descargue el archivo de Office para la conversión (seleccionándolo de su disco duro), el sitio realizará la conversión en unos segundos y le ofrece descargar el archivo convertido a través del mismo navegador.
Sitio de conversión de PDF

En algunos casos, es posible que también podamos ingresar la dirección de correo electrónico a la que se debe enviar el archivo para enviarlo también a colegas o a su bandeja de entrada como respaldo.

Convierta documentos de Office a PDF en teléfonos inteligentes y tabletas

Si queremos convertir documentos de Office a PDF desde nuestro dispositivo portátil, tendremos que utilizar determinadas aplicaciones en función del sistema operativo utilizado en el smartphone o tableta.

uno) Convertidor de PDF (Android)
En dispositivos Android, recomendamos usar la aplicación PDF Converter disponible aquí -> Convertidor de PDF
Aplicación PDF Converter

Con esta aplicación lo único que tienes que hacer es descargar el documento de Office que vamos a convertir y confirmar la conversión para obtener inmediatamente el archivo PDF deseado en la memoria interna del dispositivo.
Además de convertir a PDF, también te permite convertir PDF a formatos de Office y manipular imágenes JPEG (por ejemplo, si escaneamos las hojas con un escáner) para fusionarlas y convertirlas a PDF.

2) Convertidor de documentos PDF a PDF (iOS)
Si tenemos un dispositivo Apple (iPhone o iPad) y queremos convertir documentos de Office a PDF, necesitaremos usar la aplicación gratuita PDF Converter Documents To PDF, que se puede descargar aquí -> Convertidor de documentos PDF a PDF
Convertidor de documentos PDF a PDF

Esta aplicación permite convertir cualquier tipo de documento de oficina a PDF, firmar documentos que necesiten ser firmados o rellenados y convertir imágenes JPEG almacenadas en la memoria del dispositivo a PDF, lo cual es útil si escaneamos con un escáner y queremos combinar ellos. en un archivo PDF para compartir o enviar por correo electrónico.

Si buscamos aplicaciones que puedan escanear documentos en papel para su conversión inmediata a PDF, le recomendamos que lea la siguiente guía.

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