Incluso en PowerPoint, puede agregar gráficos para crear presentaciones de datos.
Para preparar una presentación o una tesis para una escuela o universidad siempre se utiliza PowerPoint, uno de los mejores programas incluidos en el paquete de Microsoft Office. Sin embargo, si somos nuevos en este potente programa, puede que nos resulte complicado añadir elementos gráficos que puedan dar un empujón extra a las diapositivas, como es el caso de los gráficos (comúnmente utilizados en informes de oficina o resúmenes).
Para cubrir las necesidades de quienes están dando sus primeros pasos en el uso de las herramientas de productividad que ofrecen las computadoras, en esta guía te mostraremos como agregar graficas en powerpoint. Usaremos la última versión de Office disponible como guía, pero los pasos descritos también se pueden aplicar a versiones anteriores de la suite (al menos a las que tienen la barra de cinta en la parte superior).
¿No tenemos Office o no queremos pagar una licencia de uso? No hay problema: al final de la guía, también te mostraremos como agregar graficos en libreoffice impressuna alternativa gratuita y de código abierto al paquete de Microsoft.
Agregar gráficos a su software de presentación de diapositivas no es tan difícil, solo siga los pasos a continuación (aplicables a PowerPoint e Impress). La verdadera dificultad es ingresar los valores de los datos en el orden correcto, y aquí es donde las buenas habilidades y la experiencia con Excel (donde abundan los gráficos) pueden ayudar.
En este sentido, te invitamos a leer nuestra guía -> Trucos de Excel para convertirte en experto en cálculos y presentación de datos.
1) Cómo agregar gráficos a PowerPoint
Para agregar un gráfico circular, un gráfico de barras o cualquier otro tipo de gráfico a nuestras diapositivas, abra PowerPoint en su PC, agregue texto o abra diapositivas prefabricadas y cree una nueva diapositiva en blanco haciendo clic en el botón Nuevo tobogánpresente en la parte superior del panel Casa.
Eliminemos inmediatamente los dos cuadros de texto presentes en la diapositiva haciendo clic en los bordes de los dos cuadros (están sombreados y se distinguen fácilmente) y usando la tecla ELIMINAR o clave ESPALDA en el teclado
Cuando la diapositiva en blanco esté lista, haga clic en el menú insertarluego presione el botón pequeño Gráficos, presente en la parte superior de la barra.
Se abrirá una ventana donde podemos seleccionar el estilo que queremos usar para el gráfico en la diapositiva.
Elegimos entre los clásicos como barras, barras, líneas o gráficos circulares para uso profesional y para darle un aspecto prolijo a la diapositiva; si por el contrario buscamos algo más innovador, también podemos optar por gráficos de árbol, gráficos de radar, gráficos 3D, gráficos de cotizaciones, gráfico de dispersión o gráfico de barras. Si no nos convencen las plantillas que ofrece PowerPoint, podemos pinchar en el icono Modelos -> Gestión de plantillas y descargar descargado de Internet.
En este sentido, te invitamos a leer nuestra guía -> Plantillas y descargas de Office para Word, Excel y Powerpoint.
Una vez que hayamos seleccionado la plantilla de gráfico correcta, haga clic en Okey; se agregará inmediatamente a la diapositiva, junto con un pequeño cuadro de celda estilo Excel.
En una pequeña hoja de cálculo, podemos modificar los diversos datos que componen el gráfico agregando nuestros valores numéricos, nuestros encabezados y la disposición de las distintas columnas o líneas. Para realizar más cambios, haga clic derecho dentro del gráfico para abrir un menú contextual con todos los elementos de modificación principales.
Si es necesario, cambie los colores, el tipo de gráfico, el formato, el título del gráfico y, si es necesario, agregue un comentario (muy útil en la etapa de presentación).
Cuando estemos listos, simplemente cierre la pequeña ventana de Excel y haga clic en un espacio vacío en la diapositiva para ver el resultado final del gráfico; para probarlo en modo de pantalla completa (como si estuviéramos jugando una diapositiva real), simplemente haga clic en el icono en la esquina superior izquierda Empezar desde el principio.
Cómo agregar un gráfico usando LibreOffice Impress
Microsoft Office es muy costoso y es posible que no esté disponible para todos, especialmente para aquellos que desean usarlo en casa para fines no laborales.
En lugar de depender de la piratería (siempre riesgoso ya que se obtienen virus), podemos agregar gráficos a nuestras diapositivas y presentaciones con una suite ofimática gratuita. libreoficina. Después de descargar el instalador en su computadora (es compatible con Windows, Mac y Linux), inicie la aplicación Impress, que es el equivalente gratuito de PowerPoint en este paquete.
Aparecerá una diapositiva en blanco en el programa con dos cuadros de texto, que podemos eliminar, como ya se vio en PowerPoint (haga clic en los bordes de los dos cuadros, luego la tecla Supr o Retroceso para eliminarlos).
Después de obtener una diapositiva en blanco, haga clic en el botón en la parte superior. Insertar gráfico.
Después de unos segundos, aparecerá una plantilla de gráfico predefinida en el centro de la diapositiva; el panel superior del programa cambiará y se abrirá una ventana lateral.
Para cambiar los datos, podemos utilizar las teclas y botones disponibles en la parte superior, que “desbloquean” varios elementos modificables en el lado derecho del programa. Los cambios más importantes también se pueden realizar haciendo clic derecho dentro del gráfico y usando una de las funciones disponibles en el menú contextual.
Desde aquí, por ejemplo, podemos cambiar el tipo de gráfico, formatear la serie de datos, cambiar la tabla de datos utilizada como referencia e insertar diferentes etiquetas y nombres para las columnas y líneas presentes en el gráfico. Cuando haya terminado, haga clic en un espacio vacío de la diapositiva para admirar el resultado final; para comenzar una presentación real, simplemente haga clic en el menú Presentación -> Comience con la primera diapositiva o Empezar desde la diapositiva actual.
LEER TAMBIÉN -> Cómo crear gráficos en Word
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