Cómo integrar Google Drive con Microsoft Office y LibreOffice para abrir y guardar documentos en línea de Word, Excel y Powerpoint
Hasta hace poco, existía un complemento para Microsoft Office que permitía guarde todos los documentos escritos en su computadora con programas de Microsoft también en línea en Google Drive creación copia sincronizada en la nube el mismo archivo.
Hoy todavía se puede hacer, pero se requiere un enfoque manual.
Google Drivecomo todos saben es la mejor aplicación en la nube para almacenar archivos en línea para que estén disponibles para todos, incluidas las aplicaciones para escribir documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de Powerpoint directamente desde un navegador web, de forma gratuita y sin descargar nada.
Microsoft Office, por otro lado, ofrece integración directa con la nube de OneDrive, pero no con Google Drive.
Así que veamos, en esta guía, cómo guardar archivos de word, excel y powerpoint en google drive y al mismo tiempo,abrir documentos guardados en Google Drive desde Word, Excel y Powerpoint así como de programas gratuitos libreoficina.
Abra y guarde archivos de Microsoft Office en Google Drive
En primer lugar, para poder guardar archivos en Google Drive, así como abrir archivos desde Google Drive, debe instalar el programa Google Drive, que está disponible en dos versiones diferentes, una para usuarios generales y otra llamada Drive File Stream. para usuarios comerciales. o profesionales con cuentas de Google Suite. Ambas versiones se pueden descargar desde Esta página.
Después de instalar el cliente de Google Drive, puede iniciar sesión con su cuenta de Google y sincronizar los archivos y carpetas seleccionados.
No es necesario activar la sincronización, pero se recomienda tener siempre acceso a los documentos con la última versión modificada.
Cuando usa Word o Excel, puede abrir un archivo para editarlo desde la carpeta de Google Drive utilizada para sincronizar archivos.
Del mismo modo, al guardar un archivo de Word, Excel y Powerpoint, puede seleccionar el que es interno de Google Drive como carpeta para guardar.
Solo tenga en cuenta que no es posible abrir archivos creados con el paquete Google Docs usando las aplicaciones web de Google Drive porque no están en un formato compatible (gsheet o gdoc) con Microsoft Office.
Abra y guarde documentos de Google Drive con LibreOffice
Si estás usando libreoficinapaquete ofimático gratuito abrir y guardar archivos desde Google Drive con integración interna en un programa libre, sin tener que instalar el programa Google Drive.
Por lo tanto, los usuarios de LibreOffice pueden archivar directamente archivos como hojas de cálculo, dibujos, presentaciones y documentos de Word en Google Drive u otros servicios en la nube.
Para hacer esto, abra un programa de Libreoffice como Writer o Calc y presione la tecla “Archivo” para abrir un nuevo documento. En lugar de hacer clic en abreelegir Abrir remoto .
En la ventana que aparece, haga clic en Agregar un servicioelegir como Chico: Google Drive, ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google (si usa la autenticación de dos factores para Google, debe usar la contraseña de la aplicación). Finalmente, proporcione el nombre de la cuenta en el campo Etiqueta y haga clic en Aceptar para conectarse.
Después de activar la conexión a Google Drive, al hacer clic en GuardarUn cuadro de diálogo aparecerá Guardar como para archivos eliminados y lo mismo sucede cuando necesitas abrir un archivo.
En este caso, los archivos se almacenan en Google Drive y no es necesario crear una copia en la PC que está utilizando.
Para que los pasos anteriores funcionen, debe tener la última versión de LibreOffice para Windows y Mac (no funciona en Linux).
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