4 operaciones básicas que debes saber hacer con Word y Excel: autocompletar, rotación, diseño de página y encabezados
En el trabajo de oficina, dos programas se utilizan con mayor frecuencia: Word y Excel.
La capacidad de trabajar con estos dos programas no significa obtener una licencia de conducir europea, que no tiene ningún valor práctico, ni saber cómo usar todas las funciones de los programas de Office.
Es importante saber cómo usar algunas de las funciones clave de escritura de documentos y hojas de cálculo para ser rápido y capaz en las operaciones diarias más comunes.
Inmediatamente, 4 operaciones básicas que puedes hacer en Word y Excelque combinan otras guías ya escritas en este blog.
1) Ya hemos explicado sobre esto sobresalir, operaciones que necesita poder hacer para trabajar bien con hojas de cálculo.
En esta ocasión, estamos alimentando el artículo que habla de llenado automático de celdas que es una operación importante que necesitas saber para trabajar en cada nivel.
Para usar la función de autocompletar, simplemente ingrese un número en una celda y el siguiente justo debajo.
Luego haga clic con el mouse en la esquina de la segunda celda donde hay un cuadrado resaltado y, manteniendo presionado, arrastre hacia abajo para ver que el resto de las celdas están llenas de números de serie. Las secuencias pueden ser números, fechas o incluso fórmulas más complejas.
Por ejemplo, si tiene varias columnas de números, puede promediar todos los valores de esa columna escribiendo la fórmula adecuada en la celda inferior.
Para promediar los números en otras columnas, ahora solo use el sistema de autocompletar arrastrando el cuadrado pequeño a las celdas vacías adyacentes para hacer el mismo cálculo en la parte inferior de cada otra columna.
Cuando suelte el botón del mouse después de arrastrar la esquina de la columna llena a las vacías, tendrá la cantidad promedio de números para cada celda.
Para obtener más información sobre el autocompletado de Excel, puede leer guía Sitio de Microsoft muy completo.
2) Administre fácilmente sus datos con una tabla dinámica
También vale la pena recordar cómo crear tablas dinámicas, que son absolutamente esenciales en Excel. Se puede acceder a la tabla dinámica desde “insertar“.
Si hace clic en el ícono de la tabla dinámica después de seleccionar toda la tabla de datos (incluidos los encabezados), la herramienta analizará los datos y los transferirá a una nueva hoja donde puede manipular las columnas de varias maneras.
Es posible seleccionar columnas de datos para el análisis y elegir cómo manipularlas, como promediar. El uso de una tabla dinámica ahorra mucho tiempo para las funciones automáticas.
LEA TAMBIÉN: Cómo crear una tabla dinámica y por qué la necesita
3) Ahora pasemos a Microsoft Word, el programa de escritura de documentos más utilizado en el mundo. Escribir no es difícil, pero formatear el texto y mostrarlo en papel de cierta manera puede volverte loco.
Hay dos cosas que necesita saber para trabajar con Word: gestión de encabezados diseño de página y formato de texto.
Los encabezados son importantes para garantizar que los títulos de los párrafos de un documento sean iguales. Diseñar encabezados en Word es muy importante, por lo que no tiene que volver a hacerlos cada vez para cada documento nuevo.
Los títulos se pueden formatear desde el menú Insertar seleccionando el icono Título. Con los encabezados, puede editar todas las páginas de un documento de una sola vez.
Esta guía explica cómo insertar encabezados y pies de página de documentos.
4) Control de diseño de página
Otra cosa que toda persona que trabaje con Word debería saber es cómo configurar y obtener una vista previa del formato de página en un documento.
Algunas de las herramientas relacionadas con el diseño de página están en el menú”insertar“.
Desde aquí puedes agregar “Número de páginas” para automatizar y gestionar la paginación.
En el menú “Diseño de página” Hay varias opciones de formato para administrar automáticamente los campos. borde de página en cambio, le permiten cambiar manualmente los márgenes del documento a la derecha y a la izquierda.
En cuanto a Word, te remito a otros dos tutoriales en este blog que cubren los conceptos básicos que necesitas saber y las operaciones más importantes que debes poder usar:
– 5 funciones útiles para un uso rápido y profesional de Word
– Guía de formato de texto de Word: estilos, secciones y párrafos
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