Las mejores funciones especiales y trucos útiles que hacen de Google Docs una aplicación imprescindible que debes saber utilizar para redactar documentos.
Google Docs (en español se llama Documentos de Google) ha sido la principal alternativa a Microsoft Office durante años, lo cual respeto. El paquete con Word, Excel y Powerpoint se puede utilizar de forma gratuita, sin descargar nada, directamente a través de Internet.
Además de ser una completa aplicación para redactar documentos y crear presentaciones y hojas de cálculo, la suite Google Docs incluye herramientas y funciones especiales muy potentes que a veces incluso faltan en Office, por lo que es mucho más que una simple alternativa, es una opción, que es importante para recuerda si es necesario.
Estas funciones nacen de la integración que Google está realizando con sus numerosos productos en línea, entre los que se incluyen principalmente la búsqueda y Google Drive, con los que Google Docs está estrechamente relacionado.
Aunque ya hemos hablado mucho de estas aplicaciones web, incluso con una guía para usar Google Docs y Google Drive, vale la pena volver al tema con Las 10 mejores funciones y trucos especiales que se encuentran en Documentos de Googlepara realizar algunas operaciones que de otro modo serían difíciles o imposibles en Office y programas similares.
una) Escribir en voz alta desde el dictado
Esta es una de las mejores características disponibles en Google Docs que, gracias a la avanzada y precisa tecnología de reconocimiento de voz de Google, permite que cualquier persona escriba un texto o un documento con solo dictarlo en voz alta.
La entrada de voz está en el menú. Herramientasrequiere el uso de Google Chrome y funciona bien en español.
Ya hablamos sobre esta característica en el artículo sobre cómo dictar para escribir documentos por voz en cualquier computadora de voz a texto.
2) Eliminar y suavizar el formato de texto
Si está copiando y pegando texto de otro archivo de Word o de un sitio web, esto también incluye formato, es decir, fuente, tamaño y todas las configuraciones diferentes como negrita, cursiva y más.
Para eliminar el formato de texto de Google Docs, simplemente seleccione el texto y vaya al menú. Formato para encontrar la opción que borra el formato.
Además, Google Docs tiene una función muy útil para estandarizar el formato del texto para que sea el mismo en todo el documento.
Sin seleccionar nada, solo inicie sesión Formato > Estilos de párrafo > Texto sin formato > Actualizar texto sin formato.
3) Añadir otras fuentes para escribir
Google Docs proporciona cientos de fuentes (tipos de caracteres) para la composición de documentos.
Desde el menú de selección de fuentes en la barra de herramientas superior, puede desplazarse por la lista y hacer clic en Otros personajes para encontrar todas las fuentes de Google con vista previa.
4) Crea un documento compartido muy rápidamente
Si necesitamos trabajar en una hoja de ideas con alguien, si necesitamos una lista de suscripción para compartir con muchas personas, si queremos que sea un tablero para escribir y comentar, entonces podemos crear fácilmente un documento compartido donde todos los participantes puedan escribir.
Para hacer esto, simplemente cree un nuevo documento en Google Docs y luego use el botón Cuota dando permiso de edición a quien lo vea.
A continuación, puede permitir que cualquier persona que tenga el enlace lo comparta (simplemente haciendo clic en Obtener enlacesluego modificando desde puede ver a poder editar) o especificar qué personas pueden acceder a ellos utilizando sus direcciones de correo electrónico.
En un documento compartido, puede presionar la tecla superior derecha del lápiz para cambiar el modo Editar en modo ofertas.
Así, cualquier cosa que escribas no cambia el documento, sino que se convierte en una sugerencia o comentario que la otra persona puede aceptar o rechazar.
En un documento compartido, también es posible llamar la atención de alguien etiquetándolo en un comentario con el símbolo @ o + seguido de su dirección de correo electrónico.
Esta persona recibirá una notificación por correo electrónico para revisar la edición o el comentario.
cinco) Insertar enlaces a otras partes del artículo como marcadores
Para documentos largos, agregar marcadores lo ayuda a pasar de un punto a otro muy rápidamente.
Conviertiéndose en Insertar > Marcador puede agregar un enlace interno al documento.
Se agregará un pequeño ícono azul al borde izquierdo del documento.
Al hacer clic en el icono azul, puede hacer clic derecho en la palabra Enlaces para copiar el enlace si desea compartirlo para que pueda abrir el documento en ese momento.
También puede recuperar este vínculo en el propio documento creando un vínculo desde el menú Insertar > Enlace.
6) Documentos de Google sin conexión
Esta es una característica que existe desde hace varios años y hace que Google Docs sea casi un programa instalado en una PC incluso sin conexión a Internet.
Sí, en este modo, hemos escrito una guía para abrir archivos y documentos de Google Docs sin Internet, solo posible en Chrome.
Con el modo fuera de línea activado, puede ver y editar documentos, hojas, diapositivas y dibujos incluso en una PC sin conexión a Internet, y los archivos se sincronizarán la próxima vez que se conecte a la red.
7) Crear reemplazo automático de palabras y símbolos.
Conviertiéndose en Herramientas > Configuración puede ver una lista de reemplazos ya instalados, como números con fracciones, flechas o las palabras TM para marcas registradas.
Esta es una forma más rápida de guardar y escribir esos caracteres especiales que no están en el teclado estándar.
Además de los ya presentes, se pueden agregar algunos reemplazos personalizados, de modo que si escribo un acrónimo determinado, los caracteres aparecerán automáticamente con un estilo diferente.
ocho) Encuentra el significado y la definición de cada palabra.
El diccionario de Google está integrado en Google Docs.
Al hacer clic con el botón derecho en una palabra, puede hacer clic en “Definir” para abrir el diccionario lateral y averiguar el significado, la definición y los sinónimos de esa palabra sin salir de la página de Google Docs.
nueve) Busque palabras, frases e imágenes en la web desde Google Docs
También puedes elegir la opción Investigarpara buscar en Google esa palabra.
Todos los enlaces abiertos se abrirán en una nueva pestaña y se pueden pegar en el documento usando la clave de cotización (Cita).
También tenga en cuenta que si está buscando una palabra, también puede buscar en imágenes de google.
La belleza de esta función es que cualquier imagen que se encuentre se puede arrastrar al documento con el mouse, muy rápido y fácil.
10) Historial de cambios para ver los cambios realizados
Si ha estado trabajando en un documento durante mucho tiempo, haciendo muchas ediciones, puede ver todos los cambios y adiciones realizados en el menú Archivo > Visualización del historial de cambios.
Cualquier cambio que se haya realizado, enumerado en orden cronológico, se puede revertir rápidamente para deshacer el cambio.
Si lo piensa más tarde, aún puede volver al cambio más reciente, sin problema, porque seleccionar una versión anterior simplemente se convierte en el nuevo cambio en la lista del historial de cambios.
Además de estas 10 características importantes, también vale la pena mencionar de otros artículos que:
– Puedes usar extensiones en Google Docs, por ejemplo, para crear rápidamente una tabla de contenido o índice de documentos, traducir un documento a otros idiomas, crear marcadores, usar un marcador, agregar un mapa, agregar una bibliografía, etc. mucho más .
– Puede integrar Google Keep con Google Docs para importar notas y notas tomadas con su teléfono en documentos. Esta característica permite que todos integren y agreguen rápidamente todas las notas tomadas con Keep a un documento de Word escrito con Google Docs con solo unos pocos clics.
De esta manera, aquellos que toman notas sobre la marcha desde su teléfono móvil, incluso visuales con fotos, pueden luego agregarlas a un documento y mantener varias notas de forma organizada.
Google Keep ahora puede considerarse oficialmente una parte integral de la caja de herramientas de Google.
– Puede usar aplicaciones para abrir archivos de Google Docs en la PC como el programa predeterminado de Office usando aplicaciones para crear documentos, hojas y diapositivas.
– Puede usar Google Drive Backup and Photos para PC y Mac para sincronizar los documentos descargados.
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@tecnologiaviral.com.