Puede usar la función de archivado de mensajes en Gmail (u otros servicios) para restablecer la cantidad de mensajes no leídos en su bandeja de entrada sin eliminar nada
La gestión organizada de la bandeja de entrada del correo electrónico significa dos cosas principales: restablecer y mantener siempre vacía la sección de mensajes no leídos y organiza tu bandeja de entrada con filtros y etiquetas.
Si bien ya hemos visto varias guías para organizar su correo, incluida una guía para ordenar su bandeja de entrada con filtros y alias en Gmail, lo que vemos aquí es la mejor manera de vaciar rápidamente su bandeja de entrada sin tener que leer cada mensaje que recibe en Gmail. , y sin borrar nada.
El truco para mantener siempre el nivel cero de la bandeja de entrada de Gmail (pero esto también se aplica a otras bandejas de entrada) es usar el críptico e infrautilizado una función que “archiva” el correoes decir, ocúltelo, pero no elimine ni resalte los mensajes no leídos.
Usando Botón Archivar en mensajes de correo electrónico los elegidos, vienen eliminado de su buzón.
Sin embargo, los mensajes archivados no se eliminan de Gmail, sino solo de la bandeja de entrada.
Desaparece la notificación de mensaje incluso si esta carta no ha sido leída.
En cualquier programa o aplicación de gestión de correo electrónico como Gmail, los correos electrónicos se dividen básicamente en 5 secciones:
– En la bandeja de entrada deben estar todos los correos electrónicos recibidos que sean importantes e interesantes.
– Correo enviado, con correos electrónicos enviados a otros.
– Spam, los mensajes de correo electrónico se consideran automáticamente spam.
– Papelera, correos electrónicos eliminados
– Archivado, todos los mensajes eliminados de la bandeja de entrada pero no eliminados.
Archivado así que van mover mensajes Correo electrónico lo que no necesita leer o abrir de inmediato, y lo que es mejor guardar y no eliminar.
Diferencias entre correos electrónicos archivados y desechados son muy importantes:
Los correos electrónicos archivados no se eliminan automáticamente después de un cierto período de tiempo como los correos electrónicos desechados, pero permanecerán en Gmail hasta que los elimine manualmente.
Además, los mensajes archivados se incluyen en las búsquedas generales realizadas mediante el motor de búsqueda de Gmail, lo que no ocurre con el spam o los correos eliminados.
Los correos electrónicos archivados cuentan para el límite de almacenamiento de Gmail, mientras que los correos electrónicos eliminados no.
Los correos electrónicos archivados, como se mencionó anteriormente, no se marcan automáticamente como leídos y, de hecho, si archiva un correo electrónico sin abrirlo o leerlo, permanece marcado como no leído, incluso si no está incluido en el recuento de mensajes no leídos.
¿Adónde van los mensajes archivados en Gmail?
Gmail no tiene una pestaña para ver todos los mensajes archivados.
Para encontrar estas letras, haga clic en la sección “todos los mensajes” para ver los correos electrónicos entrantes y archivados al mismo tiempo.
Si está utilizando Microsoft Outlook, hay una pestaña Archivar en su lugar solo para verlos.
Los correos electrónicos archivados etiquetados serán visibles en varias carpetas etiquetadas, tanto las que Gmail crea automáticamente como las carpetas personalizadas.
Ahora que sabemos cómo usar esta función para archivar mensajes, veamos cómo usarla. para restablecer la cantidad de mensajes no leídos en su bandeja de entrada.
Ante todo, archivar todos los mensajes no leídosincluyendo los antiguos, a la vez, sin borrarlos, puedes crear un filtro.
Luego haga clic en la flecha hacia abajo ubicada en el cuadro de búsqueda de Gmail, haga clic en el botón junto a Buscar y escriba “mensajes no leídos”.
Haga clic en el enlace crear a continuación filtrar con esta búsquedaconfirme la acción, luego en la ventana de filtro, marque solo la casilla junto a “Ignorar entrante (Archivo)”.
Antes de hacer clic en Crear filtroSeleccionar opción “Aplicar también el filtro a x conversaciones anteriores“.
Todos los mensajes no leídos hasta la fecha se archivarán y se restablecerá el número que muestra los correos electrónicos no leídos.
Finalmente, abra la configuración de Gmail haciendo clic en el botón de engranaje en la parte superior derecha, vaya a la sección filtros y elimine el filtro que acaba de crear (para evitar el archivado automático de mensajes entrantes en el futuro).
Al crear filtros de mensajes de correo electrónico, puede asegurarse de que los correos electrónicos de direcciones específicas se archiven automáticamente, incluso si no se leen.
Usted también puede archivar todos los mensajestanto leído como no leído recibido antes de una fecha determinada.
Para hacer esto, busque a: entrante hasta: 2016/12/31 (en este ejemplo, quiero archivar todos los mensajes recibidos antes del 31 de diciembre de 2016), luego haga clic en Crear un filtro para esta búsqueda y elige una acción Saltar bandeja de entrada (Archivo)con la capacidad de aplicar un filtro a todas las conversaciones.
En el futurocada vez que recibe un mensaje que no necesita leer (como una notificación de Facebook, Amazon u otras aplicaciones) sin eliminarlo, puede archivarlo directamente.
Para archivar un correo electrónico en Gmailsimplemente selecciónelo de la lista y presione la tecla Archivo en la parte superior para que desaparezca de tu bandeja de entrada.
La acción de archivado de mensajes se puede acelerar en la PC seleccionando Correo electrónico y presionando la tecla E en el teclado.
En Gmail para Android Puede ir a Menú > Configuración > Configuración general > Acción predeterminada de Gmail y seleccionar Archivar (en lugar de Eliminar).
Así, basta con deslizar el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha sobre el mensaje para archivarlo sin borrarlo.
También en Gmail para iPhone y iPad puede usar el botón “Archivar” después de seleccionar los mensajes entrantes.
Si archiva un mensaje por accidente, puede devolverlo fácilmente a su Bandeja de entrada buscándolo en la lista Todos los mensajes, seleccionándolo y luego usando la tecla para moverlo a su Bandeja de entrada. Correo entrante.
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