Cómo abrir archivos XML o XML.P7M (factura electrónica)

Cómo abrir archivos de facturas electrónicas xml o xml.p7m en una PC, en línea o en un teléfono inteligente

abrir cuentas electronicas Si tiene un número de IVA, ya ha tratado con archivos con extensiones xml o xml.p7m, es decir. formatos en los que se generan las facturas electrónicas por nuestros servicios o por la venta de productos manufacturados. Estos archivos no están gestionados de forma nativa por Windows, Mac y smartphone, por lo que definitivamente tendremos que utilizar un determinado programa, sitio web o aplicación para poder visualizarlos correctamente.
En esta guía, decidimos recopilar todas las herramientas gratuitas para abrir archivos xml.p7m y xml en cualquier dispositivopara poder comprobar la corrección de los datos introducidos y la posibilidad de su catalogación.
Muchas de las herramientas que vamos a recomendar también permiten convertir facturas electronicas a pdfun formato mucho más fácil de administrar y compartir.

LEA TAMBIÉN: Cómo abrir archivos EML en correos electrónicos

¿Qué es xml y xml.p7m?

Las facturas electrónicas nos las entregan en dos formatos, que ya hemos conocido en la introducción:
Los archivos .xml representan la factura electrónica real; desafortunadamente, el sistema operativo los verá como simples archivos web, por lo que no podremos interpretar la factura correctamente sin la ayuda del programa.
En cambio, los archivos .xml.p7m son facturas electrónicas firmadas digitalmente que no se pueden abrir normalmente sin la ayuda de programas de gestión de firmas digitales (con el mismo mecanismo que los correos electrónicos certificados).

En la guía te mostraremos cómo abrir ambos formatos para que puedas gestionar cualquier tipo de facturación electrónica.

Cómo abrir un archivo xml o xml.p7m en la PC

Si tenemos un ordenador con sistema operativo Windows, podemos abrir archivos xml con un programa gratuito Visualización de una factura electrónicadisponible en la tienda de Microsoft.
programa de cuenta

Una vez que este programa esté instalado en nuestra computadora, simplemente arrastre y suelte el archivo XML en la interfaz, o use el botón con forma de carpeta (a la derecha) para abrir el administrador de archivos y encontrar la cuenta para ver. El programa es liviano, fácil de usar y está lleno de funciones, ya que también le permite abrir algunos archivos firmados digitalmente (por ejemplo, xml.p7m).

Se puede obtener una solución multiplataforma (compatible con Windows, Linux y Mac) para abrir archivos xml descargando el programa AsFactura.
AsFactura

Este programa parece un auténtico “calendario de facturas”: colocando todas las facturas en una carpeta, podemos abrirla directamente y ordenar las facturas por día, mes y año para visualizarlas en orden cronológico exacto. La visualización de facturas es muy buena, al igual que las herramientas que ofrece para imprimir y gestionar todas las facturas electrónicas que tenemos.
El programa está hecho en Java: se ejecutará de forma nativa en Mac y Linux, mientras que en Windows tendremos que instalar el entorno Java (el instalador de AssoInvoice le permitirá solucionar esto de inmediato instalando primero el entorno Java para que no tenga para descargar instaladores adicionales).

Siempre podemos agregar una impresora PDF virtual a estos programas que tiene funcionalidad de impresión para convertir facturas electrónicas a formato Adobe sobre la marcha; en este sentido, podemos leer nuestra guía de Las mejores impresoras virtuales para crear PDFs a partir de documentos y páginas web.

Cómo abrir un archivo xml o xml.p7m en línea

Si no queremos o no podemos utilizar ningún programa en nuestro ordenador (es complicado instalar software nuevo en el caso de los ordenadores de empresa), siempre podemos abrir archivos xml o xml.p7m mediante webs para gestionar y convertir facturas electrónicas en PDF.

Uno de los mejores sitios que te recomendamos probar es Mi Factura.cloud.
Mi Factura.cloud

El sitio nos permite cargar rápidamente nuestros archivos xml o xml.p7m directamente en la interfaz (alternativamente podemos usar el botón Elegir) para verificar el contenido del archivo cargado y finalmente descargarlo como PDF simplemente haciendo clic en el botón Descargas de PDF.

Otro sitio muy útil para abrir archivos xml o xml.p7m: xmlpatopdf.
xmlpatopdf

Usar este sitio es realmente muy simple: haga clic en el botón “Hacer clic” para cargar su XML, seleccione la factura electrónica para convertir, luego seleccione el formato de conversión (recomendamos PDF para máxima compatibilidad). Una vez seleccionado el formato, solo tenemos que hacer clic en Convertirpara comenzar a convertir y cargar una nueva cuenta.

Otro muy buen sitio para abrir archivos xml o xml.p7m: Expansión de MKT.
Expansión de MKT

Con este sitio podremos convertir nuestra factura electrónica a PDF simplemente arrastrando y soltando el archivo en la interfaz del sitio (alternativamente, siempre podemos usar Selecciona archivos), seleccionando la plantilla PDF a utilizar, resolviendo el CAPTCHA y finalmente haciendo clic en el botón Convierte GRATIS.

En unos segundos, nuestra factura comenzará a descargarse y estará disponible en formato PDF (mucho más fácil de ver y administrar).

Cómo abrir un archivo xml o xml.p7m en un teléfono inteligente

En smartphones, la aplicación de referencia para la apertura de cuentas electrónicas es Facturasolicitud proporcionada gratuitamente por la Agencia Tributaria para androide y iOS.
Factura

Después de instalar la aplicación, tendremos que iniciar sesión con las credenciales (Fisconline, SPID o Entratel) asociadas al número de IVA, para poder administrar fácilmente todas las cuentas electrónicas sin problemas, solo use la clave Abrir una cuenta.

En Android, como alternativa válida a la aplicación facilitada por la Agencia Tributaria, también podemos utilizar la aplicación gratuita. Lector de facturas electrónicas.
Lector de facturas electrónicas

Con esta aplicación podremos abrir archivos xml sin iniciar sesión en absoluto, solo tendremos que subir una factura a la aplicación y seleccionar el tipo de visualización (recomendamos el formato PDF). Con esta aplicación también podremos imprimir rápidamente nuestra factura gracias a la integración con el sistema de impresión de Android (que también nos permite guardar en PDF).

Cómo abrir archivos xml.p7m

Los archivos xml.p7m están firmados, por lo que no todos los programas y aplicaciones de los que informamos anteriormente podrán manejarlos correctamente (dependiendo del tipo de firma asociada). Si aún tenemos dificultades para abrir cuentas xml.p7m, instale el programa gratuito en nuestra computadora con Windows o Mac. Aruba Sign para Windows (capítulo Software -> Software de firma ArubaSign).
ArubaSigno

Con este programa podremos abrir todas las facturas electrónicas en formato xml.p7m sin problemas, aunque no tengamos una cuenta Aruba asociada. De hecho, una vez instalado, se asociará automáticamente a los archivos xml.p7m, solo tendremos que hacer doble clic en nuestra cuenta (alternativamente, siempre podemos arrastrarlo a la ventana del programa), ver el documento y luego simplemente hacer clic en en el documento subido a la sección Seleccione Documentospara que puedas usar la llave Guardar documento hasta. El programa generará un archivo XML simple con una factura asociada para que pueda abrirse sin problemas con los programas, sitios y aplicaciones que te mostramos anteriormente.

recomendaciones

En definitiva, gestionar las facturas digitales en formato xml o xml.p7m es muy sencillo, basta con equiparse con los programas adecuados y utilizar páginas web si es necesario para poder convertir las facturas a formato PDF (mucho más fácil de gestionar y Cuota).

Si buscamos otros programas para crear y gestionar nuestras cuentas de empresa, podemos consultar nuestra guía de Programas de facturación electrónica gratuitos y completos.
Si por el contrario necesitamos un programa mucho más complejo capaz de funcionar como un sistema de control, te aconsejamos que leas nuestra guía de Programas gratuitos de gestión y contabilidad, personales o para empresas.

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