Las mejores funciones de Zoom y consejos para usar el mejor software de videoconferencia en Windows y Mac
Entre las aplicaciones de videoconferencia más utilizadas en el mundo se encuentra Zoom, que saltó a la fama durante el bloqueo del coronavirus. Su solución de seminarios web y videoconferencias en línea es realmente una de las mejores, y hay varias alternativas que pueden competir (aunque, como puede ver en la guía de mejores aplicaciones gratuitas de seminarios web). Después de escribir Zoom guíavale la pena saberlo todas las características de este software de gestión de hangouts, trucos y opciones para mejorar sus funcionesPersonalice su experiencia de videoconferencia con Zoom tanto como sea posible y hágala menos aburrida y más divertida.
La mayoría de los trucos requieren Descargar Ampliar en Windows o Mac
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una) Agregar un fondo virtual
La característica más interesante de Zoom es definitivamente la que le permite cambiar el fondo durante una videollamada, es decir. asegúrese de que algo más aparece detrás de nosotros en lugar de nuestra habitación. Con la función de fondo virtual, puede agregar un fondo, una foto o un video personalizados durante una videollamada de Zoom. Para habilitar un fondo personalizado, haga clic en el botón “Configuración” en la esquina superior derecha y cambie a “fondos virtuales” para poder seleccionar un fondo como el mar o el espacio, o puedes presionar la tecla + para agregar una imagen o video tomado de tu computadora. Esta función también se puede activar en iOS.
2) Silenciar y reactivar el micrófono rápidamente
Si estás en una reunión con una gran cantidad de participantes, sería mejor que solo el hablante mantuviera activo el micrófono y los demás pudieran desactivarlo y luego activarlo rápidamente solo cuando queramos intervenir manteniendo presionada la barra espaciadora en la computadora. . teclado. El panel enciende el micrófono cuando se mantiene presionado y lo apaga cuando se suelta. De esta manera, incluso reunirse con muchas personas será fluido y libre de conflictos.
Para utilizar esta función, asegúrese de “Presiona la barra espaciadora..” en Ajustes -> Sonido y cual es la opcionSilenciar micrófono…“.
3) Desactivar video en una reunión
Si usamos mucho Zoom, cuando recibimos una notificación de reunión, es posible unirse apagando la cámara web, al menos hasta que estemos bien y presentables. Para usar esta función, puede habilitar la opción para deshabilitar el video al unirse a una reunión (Silenciar video al unirse…) situado en Configuración -> Vídeo .
4) Atajos de teclado útiles
Para convertirse en un experto en Zoom y dominar la herramienta a la perfección, vale la pena aprender atajos de teclado. Además de habilitar y deshabilitar el micrófono con la barra espaciadora que se muestra en el punto 2, existen otros atajos importantes para Windows y Mac:
– Activar/desactivar vídeo: Alt+V (en Mac Comando + Mayús + V)
– Activar/desactivar compartir pantalla: Alt+C (en Mac Comando+Mayús+S)
– Tomar una captura de pantalla: Alt + Mayús + T (en Mac Comando + T)
– Habilitar/deshabilitar la grabación de video: Alt+R (En Mac Comando + Mayús + R)
– ver altavoz activo: control + 2 (En Mac Comando + 2)
– Silenciar sonido: Alt + M (Cmd+Ctrl+M en Mac)
Además de esto, en la configuración de escalado puede activar la opción global en Teclas de acceso rápido (donde puede ver todos los atajos de teclado) para que pueda hacer que los atajos de teclado de Zoom funcionen incluso cuando la ventana del programa Zoom no está en primer plano.
cinco) Ver todos los miembros
Durante una videollamada de Zoom, podrá ver a la persona que habla en la pantalla. En su lugar, puede hacer clic en el botón junto a la hora de la reunión en la esquina superior derecha para ver a todos los participantes en la videoconferencia en la cuadrícula en la misma página al mismo tiempo.
6) Copiar automáticamente la URL de solicitud de reunión
Si necesita invitar a muchos participantes a una reunión de Zoom, puede habilitar una función que copia automáticamente la URL de la invitación en su portapapeles tan pronto como comienza la reunión, lo que le ahorra tiempo para compartir. EN Ajustespestaña Generalhabilite la configuración que copia automáticamente la URL de la invitación después de que comience la reunión (copiar automáticamente la URL de la invitación…).
7) Demostración en pantalla
Compartir pantalla es una de las mejores características de Zoom. Si bien muchas organizaciones lo usan para asistencia remota, también puede usarlo para ver películas y videos con amigos. Para usarlo, inicie una reunión y luego haga clic en el botón Compartir pantalla en la parte inferior. Después de eso, puede habilitar el uso compartido para toda la pantalla o solo para la ventana activa. También puede compartir el audio de la computadora para una mejor experiencia. Al compartir una pantalla, también puede usar las herramientas de anotación para resaltar áreas específicas en la pantalla.
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ocho) Integrar aplicaciones de terceros
Zoom puede expandir su funcionalidad instalando aplicaciones de integración. Por ejemplo, puede unirse a una reunión de Microsoft Teams desde Zoom, importar un horario de reunión desde Google Calendar o Outlook, o incluso iniciar una videollamada desde Slack. Puedes encontrar todas las aplicaciones de Zoom en su Mercados. Puede integrar Zoom con Google Calendar, Outlook y Exchange en la configuración de su perfil (https://zoom.us/perfil)
nueve) Habilitar registro local
Otra característica importante y gratuita de Zoom es la grabación para guardar videos de todas las reuniones realizadas desde la PC. Durante una videoconferencia, simplemente presione la tecla de grabación. La grabación se guarda en la carpeta Documentos.
10) Agregar efectos y filtros a Zoom
El programa Snap Camera le permite usar filtros y efectos de Snapchat para mejorar el aspecto de su cámara web o cámara. Si bien no sé qué tan útil es, la integración de Snap Camera con Zoom es un placer, especialmente si está usando Zoom para una llamada grupal con amigos. Necesitas descargar la aplicación para usarla. Cámara de enlace para Windows o macOS, instálelo y luego elija entre una variedad de efectos. Sin cerrar Snap Camera, reinicie Zoom y luego, en Configuración > Video, cambie la opción Cámara a Snap Cam en lugar de la cámara web predeterminada. La imagen tomada por nuestra cámara web ahora tendrá filtros de Snapchat durante cada reunión y puedes cambiar cada efecto con Snap Cam en tiempo real.
10 BIS) Con Loomie Live es posible ser mostrado como un avatar de usuario en chats de video.
once) Mejora tu apariencia
Además de integrarse con Snap Camera, Zoom también ofrece una opción nativa para hacer que las videoconferencias sean más hermosas. Esta opción (arreglar mi apariencia) se puede encontrar en Configuración > Video. El efecto es suavizar el tono de la piel y suavizar las imperfecciones del rostro. Esta opción también se puede utilizar en la aplicación Zoom para iPhone.
12) Transcripción de audio
Con Zoom, puede transcribir automáticamente el audio de una reunión o seminario web, lo cual es ideal si necesita escribir un informe o tomar notas. Sin embargo, esta excelente función solo está disponible para usuarios que pagan y usan la grabación de videoconferencia en la nube. Si tiene una suscripción premium, puede activar la opción de transcripción de audio en la configuración de grabación en la nube.
13) Calendario de reuniones
Una forma de programar reuniones de Zoom es usar la página web de la cuenta (Reuniones de Zoom) sin abrir la aplicación instalar la extensión en Chrome Planificador de escala (es gratis).
catorce) Sala de espera
Para evitar casos de Zoom Bombing en los que extraños y piratas informáticos aparecen en una reunión sin acceso autorizado, puede activar la función Sala de espera para poder admitir a los participantes de uno en uno. Para habilitar la Sala de Espera, vaya al sitio web Configuración de la cuenta Zoom (solo usuarios de pago).
quince) Area de aseo
Solo para usuarios que pagan, hay una opción para dividir reuniones grandes en grupos más pequeños, Zoom le permite crear 50 salas de reuniones de hasta 200 participantes, 30 salas de reuniones de hasta 400 participantes y 20 salas de reuniones de hasta 500 participantes. Esta configuración también está habilitada en la página web de configuración de la cuenta de Zoom.
dieciséis) Eliminar el límite de 40 minutos para cuentas gratuitas
Si desea que los hangouts continúen después de 40 minutos, debe pagar una suscripción mensual, a partir de $14 (mira aquí). Desafortunadamente, no hay forma de eliminar este límite sin pagar, pero es posible que Zoom te permita hacer llamadas largas durante el período de emergencia debido al virus COVID-19.
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