Una guía de fórmulas de Excel con una explicación de las fórmulas, funciones de cálculo, funciones de cadena y funciones booleanas más importantes.
El mejor uso de Microsoft Excel (o su contraparte de código abierto LibreOffice Calc) es realizar cálculos automatizados. Tratando de ser muy concisos en este artículo del tutorial, hablemos de sus funciones, es decir, los comandos que se pueden ejecutar en las celdas de Excel para asegurarse de que se llenen automáticamente en función de los datos escritos en otras celdas.
En otras palabras, después de crear una tabla de números u otros valores, puede seleccionar una celda cuyo valor dentro de ella después de configurar la función se llene solo. Esta fórmula puede ser, por ejemplo, la suma de los valores de otras celdas, lo que hace que esta suma cambie automáticamente solo cambiando o agregando números a la tabla, lo que hace que cualquier tipo de cálculo sea muy rápido incluso con miles de datos.
En esta guía, veremos cómo usar las fórmulas y funciones de Excel más importantes, tanto las más famosas como las más privadas, que todavía usan todos los días quienes trabajan con Excel.
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Cómo usar las funciones de Excel
Para usar funciones en Excel solo tienes que escribir nombre de la función y luego las células que lo tocan. Esto se puede hacer manualmente seleccionando una celda y escribiendo una función encima de la cadena ABCDEF.
Alternativamente, también puede ir a Menú de fórmulas arriba y presiona la tecla Introduce una función para abrir la ventana del asistente de fórmulas con algunos ejemplos básicos.
Las fórmulas siempre se escriben con a = adelante (por ejemplo, =SUMA) y luego especifica entre paréntesisceldas para agregar a través de un punto y coma (Por ejemplo =SUMA(A3,C2) es la suma de los valores de las celdas A3 y C2) o separados por sus puntos si desea sumar todas las celdas entre las dos (por ejemplo, =SUMA(A3,A8) suma valores de la celda A3 a la celda A8.
Una forma rápida de crear funciones en Excel es escribir una fórmula en una celda (por ejemplo, =SUMA ), haga un espacio y luego seleccione las celdas que se incluirán en la función, una por una, o haciendo clic en el encabezado de la columna, o incluso arrastrando el mouse sobre la columna o el rango de celdas que desea calcular la suma o cualquier otro cálculo expresado. Sin embargo, no olvide incluir paréntesis.
prensa Entrar para aceptar la fórmula mientras puede hacer clic para salir del modo de función ESC.
A continuación, veamos qué características son las más utilizadas por aquellos que usan Excel. Para cada fórmula, también vemos cómo está escrita en Excel en inglés (las imágenes también están en inglés).
Funciones de diseño
- SUMA: Esta es la función más utilizada en Excel. Su uso es muy sencillo, basta con escribir la palabra =SUMA en una celda, y luego el rango de celdas con los valores que desea agregar.
- CONSIDERAR: para contar el número de celdas usas la fórmula =CONTAR.NUMEROS
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- PROMEDIO (PROMEDIO): La función PROMEDIO funciona de manera similar, muestra el valor promedio de una serie de números y se usa al escribir en una celda =PROMEDIO. Luego arrastre el mouse a lo largo de la columna de celdas para calcular el promedio. (guía)
- MÁXIMO: La función MAX es útil cuando hay una larga lista de números en una columna y necesita encontrar el valor más grande. Imprimir =MÁX. (en una celda), luego arrastre el mouse sobre la columna de celdas donde desea encontrar el valor máximo. (guía)
- MÍN.: La función MIN es similar a MAX, solo se usa para encontrar el valor mínimo en una lista. (guía)
- PRODUCTO (PRODUCTO): Esta función permite multiplicar el número de celdas seleccionadas, lo que también es útil para calcular la suma del precio en porcentaje (por ejemplo, IVA o descuento realizado). Luego escribir =PRODUCTO, haga un espacio y luego entre las celdas principales que se van a multiplicar o un rango de celdas. (guía)
- SUMA PRODUCTO (SUMAPRODUCTO): Esta función, que en inglés se llama SUMAPRODUCTO, le permite seleccionar múltiples listas de números en una hoja de trabajo (por lo tanto, múltiples columnas de datos) al multiplicar las sumas de las columnas seleccionadas. (guía)
Nota. Un método alternativo para seleccionar múltiples elementos para realizar una función matemática es seleccionar elementos individuales escribiendo el comienzo de la función y luego manteniendo presionada la tecla CTRL puede seleccionar las celdas que desea agregar o multiplicar una por una. Después de entrar en el paréntesis de cierre ) para cerrar la función, presione ENTER para mostrar el resultado en esa celda.
Funciones booleanas SI
Puede crear fórmulas más complejas. agregando condiciones. Las funciones condicionales se crean sumando .YO MISMO a una función (por ejemplo, SUMAR.SI). Estas fórmulas permiten realizar cálculos en celdas solo cuando se cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, si tiene una columna de números, puede promediar aquellos que excedan un cierto límite usando la función PROMEDIO.SI.
Para usar una función como PROMEDIO.SI, la escribiría así: =SUMA(C1:C11,”>=10″) lo que significa el promedio de todas las celdas cuyo valor es mayor o igual a 10 . En pocas palabras, primero se inserta un rango de celdas entre paréntesis, luego ; y después en condición de comillas. Para facilitar la creación de condiciones, puede utilizar la función de creador en el menú fórmulas hasta.
Excepto SUMAR.SI (SUMAR.SI) (guía) y PROMEDIO SI (PROMEDIOSI) (guía) otras fórmulas con términos muy comunes y fáciles de usar:
- CONTAR.SI (COUNTIF): cuenta solo aquellas celdas que coinciden con la condición. (guía)
- CONTAR MÁS SI (COUNTIFS): Igual que COUNTIF, pero se puede usar para contar datos de cadenas. (guía)
- MIN MÁS SI (MINIFS): Devolverá el valor mínimo en un rango de elementos que cumplan una condición. (guía)
- MAX.PLUS.SI (MAXIFS): Igual que MINIFFS, pero devuelve el valor máximo en el rango. (guía)
Funciones lógicas
Algunas de las funciones más útiles en Excel son funciones booleanas diseñadas para comparar diferentes celdas para devolver resultados basados en los resultados de la comparación. Por ejemplo, Función SI verificará si las celdas cumplen con las condiciones de comparación que especificó. Si la comparación es verdadera, el campo de resultado devolverá el valor especificado si es VERDADERO; de lo contrario, devolverá el valor especificado para FALSO.
Para usar la función SI, haga clic en la celda donde desea ver el resultado, luego escriba = SI ( .
Luego haga clic en las celdas que desea comparar, separadas por un operador de comparación. Por ejemplo A2
Luego escribe otro punto y comaseguido de la palabra “NO” se muestra si la comparación entre los valores es incorrecta y por lo tanto si el valor de B2 es inferior a A2 escribiremos NO y cerrar paréntesis.
La fórmula final para este ejemplo sería: =SI(C7>C8,”SÍ”,”NO”)
Luego puede llenar toda la columna hasta la última fila para hacer la misma comparación para todas las filas.
Un enfoque avanzado para usar la función SI es anidar otro cálculo en los campos Verdadero o Falso. Por ejemplo, si A2
Otras funciones lógicas en Excel incluyen operadores como:
Y (Y): si todas las celdas de la lista cumplen la condición, el resultado es Verdadero; de lo contrario, muestra Falso. (tú entiendes guía)
NO (NOT): Esta función se puede utilizar para invertir el resultado en otra celda; Verdadero a Falso o Falso a Verdadero. (tú entiendes guía)
O(O): Si alguna de las celdas cumple la condición, el resultado es Verdadero, de lo contrario, es Falso. (tú entiendes guía)
CAMBIAR: Recupera un cierto valor especificado si es visible en las celdas seleccionadas (ver guía)
Extensión XOR: si solo una de las celdas enumeradas es verdadera, el resultado será verdadero, si todas son verdaderas o todas son falsas, el resultado será falso. (tú entiendes guía)
Al igual que con la declaración IF, puede reemplazar los resultados verdaderos y falsos con otras fórmulas, lo que hace que las funciones booleanas sean una herramienta realmente poderosa en EXcel, aunque difícil de usar en niveles muy avanzados.
Funciones de texto
Para finalizar este tutorial sobre las funciones de Excel, hablemos de las funciones de texto, que no son fórmulas o cálculos matemáticos, pero pueden ser útiles para concatenar palabras o agregar listas de productos, etc. Excel ofrece muchas fórmulas de cadenas que se pueden usar en tales situaciones.
Función CONECTAR le permite combinar varias líneas de texto de diferentes celdas de la hoja en una sola línea. Esta función es fácil de escribir y simple de ejecutar: =CONCAT(“cadena1″:”cadena2″;”cadena3”) (ver abajo). guía). Con tal característica, es posible combinar diferentes palabras en diferentes celdas.
Más funciones de texto y voz que puedes usar en excel:
- IZQUIERDA (IZQUIERDA): devuelve el número especificado de caracteres del lado izquierdo de la palabra (ver guía)
- CORRECTO (DERECHA): Devuelve el número de caracteres en el lado derecho de una cadena. (tú entiendes guía)
- MENTE DE CUERDA, MEDIO.B (MID): extrae caracteres en medio de una palabra. (tú entiendes guía)
- CANCELAR.ESPACIOS (TRIM): elimina los espacios al principio o al final de una cadena. (tú entiendes guía)
- TEXTO (TEXTO): convierte el valor de cualquier celda en una versión verbal de ese valor. (tú entiendes guía)
- LONGITUD (LEN): Averigua el número de caracteres de una palabra o texto. (tú entiendes guía)
Hay funciones de Excel para casi todos los propósitos de cálculo o procesamiento de datos que pueda imaginar, y más. Cuanta más experiencia obtenga con fórmulas, mejor será en Excel, y también podrá administrar grandes hojas de cálculo llenas de datos de todo tipo. La forma más fácil de probar y aprender funciones es usar el menú Fórmulas, hacer clic en Insertar función y cambiar la categoría en la ventana emergente para ver todas las funciones disponibles y útiles. La herramienta de fórmula explica paso a paso cómo seleccionar diferentes criterios, condiciones y celdas, y simplifica el trabajo que hasta hace poco tiempo solo estaba al alcance de los expertos.
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