Para insertar tablas en documentos, puede convertir archivos de Excel, XLS o XLSX en archivos DOC o DOCX de Word, o copiar tablas en archivos de Word.
Los programas de Word y Excel en las suites de Office, aunque sean diferentes, se pueden integrar de diferentes maneras. De hecho, nada te impide pegar una tabla en un archivo de Word o copiar un texto escrito con Word en una hoja de cálculo de Excel para poder crear contenido profesional rico en datos, tablas y gráficos.
En este artículo vemos por ejemplo, convertir un archivo de Excel en un archivo de Word o insertar una tabla o un gráfico en un documento.. Esta operación no se puede realizar automáticamente con los programas de Office, sino que requiere que continúe copiar hoja de calculo excel a documento o utilizando herramientas externas de conversión de formato de archivo en línea.
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Cómo importar una hoja de cálculo de Excel a Word
Para transferir una tabla de Excel a un archivo de Word seleccionar todas las celdas con datos (pulsando las teclas CTRL-A) y presione CTRL-C hacer Copiar (o use la opción Copiar del menú Editar). Además de poder copiar y pegar datos de una hoja de Excel en Word, también puede copiar un gráfico de una hoja de Excel y pegarlo en un documento de Word.
Una vez que los datos se hayan copiado de Excel, vaya al documento de Word, haga clic en el lugar del documento donde desea insertar la tabla (tal vez al final de un párrafo, o lejos del texto de todos modos) y use las teclas CTRL+V o haga clic en Insertar. Si desea tener más opciones para importar datos en diferentes formatos, puede presionar la tecla concopiar icono con relámpago después de pegar los datos de Excel y haga clic en Pegado especial. En este caso, crearemos un enlace para que los cambios en la tabla realizados en Word también se repliquen en el archivo de Excel y viceversa.
Si no ve esta opción, debe habilitarla en las Opciones de Word a continuación Configuración avanzada > Cortar, copiar y pegaractivando la opciónMostrar botones para la función de pegar“. En las opciones de la tabla, puede elegir si sigue formateando lo que era en Excel o adaptarlo al formato del documento de Word.
Cree instantáneamente una tabla de Excel en Word
Para no dejar abiertos dos programas de Office en el mismo PC, también podemos crear rápidamente una hoja de cálculo al estilo Excel en Word. Para avanzar en esta dirección, abra el documento de Word donde decidimos insertar la tabla, diríjase al punto donde queremos insertarla (siempre lejos de los párrafos ya escritos), haga clic en el menú superior. insertar y presiona el boton superior Mesa.
En la ventana que aparece, seleccione el tamaño de la tabla y su estilo en la Barra de cinta e inserte los datos necesarios en ella. Obviamente, la tabla no tiene las mismas características que las creadas en Excel (como cálculos avanzados o fórmulas), pero puede ser una buena solución para aquellos que buscan una tabla que se pueda escribir de forma rápida y sencilla sin necesariamente tener que abrir Excel.
Convertir archivos de Excel a archivos de Word
Por si quieres encontrar uno la solución más automática para convertir archivos Excel XLS o XLSX a archivos Word DOC o DOCX Existen algunas herramientas en línea que también son capaces de convertir un documento de Word en una hoja de cálculo de Excel.
El sitio más popular para realizar este tipo de operación: Zamzar.com ya mencionado varias veces entre i mejores sitios de marcadores.
Desde este sitio podemos descargar un archivo de Excel y convertirlo a un archivo de Word eligiendo el formato .doc. En unos minutos, recibirá un nuevo documento de Word por correo electrónico que se parece al documento de Excel original, pero conserva el formato de las tablas, el texto y las imágenes.
Aunque Zamzar es el mejor, también podemos probar otros buenos convertidores de archivos de Excel a Word en línea, como Coolutils.
Coolutils funciona fácil y rápido, simplemente cargue su archivo xls o xlsx y haga clic en Descargar archivo convertido para obtener inmediatamente un documento en formato doc o docx. El archivo final se descarga en formato zip comprimido, que podemos descomprimir gratis usando 7zip. En algunas situaciones, se pierde el formato del texto y de la tabla, pero no se puede arreglar nada en Word (quizás volviendo a crear una nueva tabla y copiando los datos).
Otro sitio que podemos usar para convertir archivos de Excel a Word es PDFCentro comercialque, a pesar de su nombre, funciona bien con cualquier documento.
Cuando el sitio esté abierto, asegúrese de que estén seleccionados SOBRESALIR Tanto como MÉDICO en el campo de transformación (reconocible por la flecha que se enciende), presione hacia arriba en Selecciona archivoscargue el archivo para convertir y haga clic en Convertir ahora.
Entre los sitios que te permiten convertir archivos de Excel a Word, también te indicamos me conviertoun verdadero conversor de documentos de Office todo en uno y más.
Para continuar, haga clic en Selecciona archivoscargue el archivo de Excel para convertir, haga clic en el menú desplegable junto a B, busque en el motor de búsqueda incorporado documento o documento luego presione el botón Convertir para comenzar a convertir el documento.
conclusiones
Excel y Word están íntimamente relacionados: al usarlos juntos, podemos llevar hojas de cálculo profesionales a cualquier documento para prepararlo para una presentación en la oficina o el jefe. Se puede acceder a algunas tablas simples directamente desde Word, sin pasar por Excel; si, por el contrario, el documento está lleno de tablas, es mejor usar uno de los sitios de conversión que se muestran arriba para convertir un archivo de Excel a un archivo de Word.
Para obtener información sobre otros sitios o programas que son útiles para convertir archivos en una PC, consulte nuestras guías. Conversores de archivos para cualquier formato y tipo, sitios y programas Tanto como Los mejores programas para convertir PDF a Word.
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