¿No sabe qué es una tabla dinámica y cómo crear una? Veamos juntos cómo administrarlo en Excel y LibreOffice.
En el trabajo de oficina, puede ocurrir que tengas que gestionar datos (ingresos y gastos mensuales, informes de trabajo, etc.) y por tanto tengas que gestionar un gran número de cifras de las que puedas extraer una columna con cálculos realizados de forma totalmente automática. Hay una manera de acelerar el trabajo y se llama tabla dinámica: gracias a esta función podremos agilizar los cálculos introduciéndolos en una hoja de cálculo precisa y programada en la que solo tendremos que asegurarnos de que los datos están introducidos correctamente (la hoja de cálculo hará el resto, aplicando automáticamente los fórmulas necesarias para filas y columnas que contienen números).
si no sabemos cómo crear una tabla dinámicate mostraremos en esta guía pasos a seguir tanto en Microsoft Excel (incluido con Office) como en LibreOffice; en este último caso, podremos crear tablas dinámicas sin gastar nada en comprar una licencia.
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Creación de una tabla dinámica en Excel y LibreOffice
Antes de continuar, es importante tener en cuenta que para que una tabla dinámica se cree sin problemas, debemos ingresar datos en la hoja de cálculo con precisión y escrupulosidad: los encabezados deben estar presentes en la parte superior de cada columna y fila, no debe haber líneas en blanco y los datos ingresados deben ser lo más uniformes posible (por ejemplo, en la columna de cálculo, solo debemos ingresar números si queremos que la tabla trabajar). Siguiendo estas sencillas reglas, puede crear fácil y rápidamente una tabla dinámica en Microsoft Excel.
Crear tabla dinámica en Microsoft Excel
Excel es sin duda uno de los programas de tablas dinámicas más utilizados. Si tenemos el paquete de Office instalado en nuestro sistema, abrimos el menú Inicio en la esquina inferior izquierda y escribimos Excel en el teclado para abrir el programa. Después del lanzamiento, haga clic en libro en blanco para abrir una nueva tabla. Ahora podemos ingresar los datos que necesitamos procesar en los distintos campos, asegurándonos de que estén ordenados por columna y fila (para facilitar las cosas al crear la tabla).
Una vez que se hayan ingresado todos los datos, selecciónelos arrastrando el mouse (mantenga presionada la primera celda en la esquina superior izquierda y mueva el mouse), luego haga clic en el menú en la parte superior. insertar y confirme en el botón tabla dinámicapresentes en la esquina superior izquierda.
Se abrirá una ventana de confirmación donde podrá confirmar los intervalos ya seleccionados y elegir dónde generar el informe final; en la mayoría de los casos simplemente haga clic Okey sin tocar nada más. Los datos desaparecerán para dejar espacio al mensaje de advertencia y a la barra lateral de la derecha.
Para comenzar a compilar la tabla, haga clic en los campos directamente debajo de la barra de búsqueda para habilitar los distintos campos (que corresponderán a los nombres de columna insertados como encabezados), luego reordenarlos arrastrándolos a los sectores presentes debajo del elemento. Arrastre los campos al área de abajo.
En esencia, el programa suma automáticamente los campos numéricos ingresados, pero si queremos cambiar la fórmula o la operación matemática aplicada, simplemente vaya a la esquina inferior derecha del campo. Valoreshaga clic en uno de los campos numéricos disponibles (en nuestro caso usaremos campo de ingresos) y seleccione Configuración del campo de valor. En esta ventana podemos seleccionar una operación matemática que se aplicará a todos los datos introducidos en la tabla: podemos hacer una media, introducir un valor máximo y mínimo, restar, etc.
Al final de la configuración, simplemente haga clic en Okey; si hemos seguido todos los pasos correctamente, veremos que en la hoja de cálculo aparecerá una tabla dinámica ordenada con todos los datos y una nueva fila con las sumas aplicadas automáticamente (alternativamente, también podemos encontrar el resultado de la fórmula que hayamos elegido Aplicar).
Para cambiar otras opciones para una tabla dinámica recién creada, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla y seleccione Opciones de tabla dinámica.
Crear tabla dinámica en LibreOffice Calc
¿Quiere crear una tabla dinámica en casa pero no tiene una licencia de Microsoft Office? En este caso, podemos ahorrar mucho dinero confiando en una solución gratuita. libreoficina, que tiene una buena hoja de cálculo. Si aún no lo hemos hecho, descarguemosInstalador de LibreOffice (Este paquete está disponible tanto para Windows como para Mac y además está integrado en la gran mayoría de distribuciones GNU/Linux). Después de la descarga, vamos a instalarlo sin miedo, ya que la instalación transcurre sin mucha dificultad ni ventanas extrañas (también podemos hacer clic siempre en “Siguiente” para acelerar la operación). Después de instalar el paquete en Windows, haga clic en el menú de inicio en la esquina inferior izquierda y escriba calcularpara que pueda abrir el resultado de búsqueda correspondiente, es decir. Calculadora de LibreOffice.
Estaremos frente a una hoja de cálculo completa: así que comenzamos a insertar los datos que conformarán nuestra tabla dinámica, como ya se muestra en la parte de Excel. Cuando termine de ingresar datos, seleccione todos los campos con valores numéricos y títulos (arrastrando el mouse para crear una selección) y haga clic en el botón en la parte superior Insertar tabla dinámicapresentes en el panel funcional.
Aparecerá una ventana de confirmación: haga clic en Okeytan fuera mostrar una nueva ventana de configuración de la tabla dinámica.
En la ventana, desplazamos los campos existentes hacia la derecha (en nuestro caso Mes, Adelante y Desconectarse) en uno de los sectores presentes en el centro o a la izquierda, en particular, insertamos campos que contienen números en el sector Campos de información y campos que contienen nombres o declaraciones de la industria Campos de fila o campos de columna. Cuando esté listo, haga clic en Okey para crear una tabla dinámica.
En principio, el programa permite sumar, pero si queremos cambiar la operación matemática realizada, debemos hacer clic en el botón Funcionespresentado en una barra delgada que aparece en el lado derecho del programa.
Podemos utilizar inmediatamente los ya indicados dentro o pinchar en el menú desplegable Recientemente usado y elige Todos o una de las categorías de funciones integradas en Calc.
recomendaciones
Siguiendo atentamente las instrucciones anteriores, podremos crear una tabla dinámica de forma rápida y sencilla, ordenando los datos según los requisitos de nuestro empleador, u ordenando los datos que tenemos a nuestra disposición, manteniendo la coherencia y el orden que se destacará sin sombra de una duda. frente a simples tablas o un revoltijo de datos inútil (típico de quien no utiliza Excel muy a menudo o se inicia en este tipo de programas).
Para convertirte en un verdadero experto en Excel, te recomendamos que también leas nuestras guías. Cómo hacer una tabla en Excel y Fórmulas de Excel para contar números y celdas (COUNT y SUM).
Si queremos usar Excel gratis y no queremos usar LibreOffice Calc, te aconsejamos que leas nuestro análisis detallado Cómo descargar Excel gratis.
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