10 aplicaciones para guardar y registrar notas, facturas y recibos para realizar un seguimiento y calcular los gastos de reembolso e impuestos
El seguimiento de los gastos es una de las cosas más aburridas y menos divertidas que puede hacer, pero tal vez con la herramienta adecuada puede ser más fácil. No solo los profesionales registrados en el IVA y los empleados de la empresa pueden catalogar fácilmente los gastos para el cálculo o el reembolso de impuestos, sino que la gente común puede encontrar en estas herramientas una forma de registrar y guardar los recibos de las compras, así como cuánto y cuánto dinero sale. mes.
En este artículo conoceremos mejores aplicaciones para guardar informes de gastos como recibos, facturas y recibospara que pueda organizarlos en una lista y tal vez incluso tener un informe final con montos de gastos mensuales, semanales o anuales. La comodidad e innovación de este tipo de instrumento se debe a que para ahorrar dinero basta con tomar una foto del cheque.
En muchos casos, una aplicación puede extraer la cantidad gastada escaneando y memorizarlo automáticamente. Para aquellos que tienen que reportar gastos y viajes en automóvil, estas aplicaciones también incluyen un conteo de millas para calcular los gastos de viaje.
una) Gastos de Zoho (androide / iPhones, gratis) es probablemente la mejor aplicación de esta lista, con una interfaz también en español que se puede usar libremente para almacenar informes de gastos, recibos y recibos. Cuando toma una foto de un recibo, la aplicación escanea e intenta extraer automáticamente la cantidad de dinero gastada para marcarla en la lista y hacer que la entrada sea rápida y fácil. También le permite realizar un seguimiento de su kilometraje con el rastreador GPS incorporado, para que siempre sepa cuántas millas ha viajado en viajes de negocios. El envío de informes de avance se puede hacer de forma masiva directamente desde la aplicación. La principal limitación de Zoho Expense es la cantidad de usuarios (máximo 3, que es adecuado para uso personal) y la cantidad de escaneos automáticos (por lo que no hay límite manual).
2) Recibos inteligentes detrás iPhones y androide una aplicación simple pero completamente gratuita para almacenar cheques con escaneo y reconocimiento automático de números escritos. Con esta aplicación de código abierto, puede usar la tecnología de reconocimiento de cheques para reconocer automáticamente fechas, precios, impuestos, categorías de recibos, comentarios, métodos de pago, etc. para crear un informe digital que se puede guardar y guardar. Así, puedes crear carpetas para cada informe de gastos, hacer fotos, importar archivos PDF y fotos ya hechas, hacer un seguimiento de los kilómetros recorridos por trabajo y recibir informes personalizados.
3) Gastos (androide / iPhones) es la aplicación más popular de su tipo, con muchas funciones para administrar informes de gastos y organizar cuentas personales y comerciales. En la cuenta gratuita, el número de escaneos está limitado a 10 por mes. Entre otras funciones, también hay cálculo de los kilómetros recorridos por el coche, seguimiento de la jornada laboral, útil para quienes cobran por tiempo, así como otra información profesional para gestionar su trabajo. Es una aplicación con todas las funciones que también pueden usar los administradores de la empresa para ajustar las políticas de gastos de los empleados y aprobar ciertos pagos.
4) conseguir una lente (androide / iPhones) es una aplicación gratuita de Android para almacenar recibos en su teléfono tomando fotos de recibos y facturas. Con la tecnología OCR, puede leer el texto del recibo y guardar el monto gastado en una lista que se vuelve fácil de navegar.
cinco) Verificar (androide / iPhones, gratis) es un servicio que utiliza tecnología OCR para escanear recibos y descifrar automáticamente los montos gastados en su aplicación. Luego, la información se organiza en una lista de datos legibles y visibles. Para usar la aplicación, debe registrar una cuenta con una dirección de correo electrónico, incluso si el uso gratuito tiene muchas restricciones (por ejemplo, un máximo de 15 escaneos por mes y un límite de retención de documentos). Además de la aplicación principal, existe una interfaz web de Veryfi que se puede utilizar desde cualquier navegador.
6) aplicaciones de gestión de gastos personales para Android y iPhone descrito en otro artículo, son geniales para administrar cuentas personales y mantener recibos y recibos, incluso si no son automáticos.
7) aplicaciones para tomar notas como Evernote o Google Keep ciertamente se pueden usar para almacenar recibos, recibos y varios tipos de gastos. Por ejemplo, Google Keep se puede usar no solo para almacenar recibos con fotos, sino también para extraer el texto escrito dentro de ellos y, en consecuencia, la cantidad gastada. De hecho, Keep incluye tecnología OCR, por lo que escanea documentos en papel y los convierte en texto digital. Lo único que falta es la capacidad de sumar los números para obtener un informe mensual con una cantidad final que debe hacer manualmente.
ocho) Hojas de cálculo de Google (detrás iPhones y androide) es una alternativa gratuita a Microsoft Excel que se puede usar tanto en teléfonos inteligentes como en PC. Al crear una hoja de cálculo, es fácil ahorrar dinero gastado en una lista y agregar automáticamente todas las facturas y totales.
nueve) lente de oficina es una aplicación gratuita de Microsoft que funciona como escáner de documentos, especialmente indicada para fotografiar recibos y recibos. Los pies de foto se reconocen y se copian en una hoja digital, y puede guardar cada escaneo en línea en OneDrive o guardarlos como PDF.
10) escaneo ingenioso (androide / iPhones) es una aplicación de escaneo de documentos de propósito general que se puede usar muy bien para tomar fotos de recibos y facturas y guardarlas como imágenes JPEG o PDF.
once) escáner claro (androide / iPhones) es una aplicación que convierte tu smartphone en un escáner para escanear cualquier hoja de papel y guardarla como imagen o archivo PDF. Puede convertirse en un gestor de recibos ideal gracias a su función OCR (reconocimiento óptico de caracteres) integrada.
12) Escáneres diminutos (androide / iPhones) es otra aplicación de escáner de documentos y recibos, muy ligera, rápida y esencial que guarda los recibos y las fotos tomadas como una imagen o PDF.
13) Rastreador de recibos esta aplicación es solo para iPhones gratis para uso limitado, seguimiento de peso y recibos. Ofrece un servicio de escaneo y procesamiento en tiempo real, con contenido guardado automáticamente en Google Drive.
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