Cómo usar y cómo crear una organización en Microsoft Teams, una plataforma de trabajo gratuita con chat y uso compartido de archivos
Microsoft Teams es una plataforma de chat y video chat diseñada para facilitar el trabajo en equipoconectar a quienes trabajan en diferentes oficinas de grandes y pequeñas empresas, lo que permite crear una organización remota para trabajar con herramientas cómo chat e intercambio de documentos. Como producto de Microsoft Teams, se integra a la perfección con otros productos de Office, Outlook y herramientas basadas en la nube, como OneDrive, SharePoint, Skype y OneNote.
El acceso gratuito a Microsoft Teams se puede acceder con una cuenta de Microsoft (no una cuenta de Office 365) y le permite usar la plataforma de manera ilimitada con hasta 300 contactos en el chat, para llamadas de audio y video, para tener uno espacio en línea junto con otros miembros de la organización 10GB, así como 2 GB de espacio por cada cuenta que agregues. Microsoft Teams también se integra con todas las aplicaciones de Office Online, incluidas Word, Excel, PowerPoint y OneNote, así como con otras aplicaciones comerciales de terceros.
Tenga en cuenta que la versión gratuita de Microsoft Teams solo está disponible para aquellos que no tienen una suscripción comercial paga de Office 365. Los suscriptores de Office 365 que intentan registrarse en Teams son redirigidos a una cuenta de Office.
Cómo crear una organización en Microsoft Teams
Para crear una nueva organización en Microsoft Teamssolo necesitas abrir el sitio equipos.microsoft.com e inicie sesión con su cuenta habitual de Microsoft que también utiliza para Onedrive, Skype, Windows 10 o Outlook.com. Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede crear una fácilmente siguiendo el asistente.
También puede comenzar con Microsoft Teams comenzando en Esta página donde también puede comparar el plan gratuito con el plan pago y donde puede acceder a una organización existente.
Después de iniciar sesión, puede descargar aplicacion para windows o empezar inmediatamente versión en línea de los equipos de Microsoft, que se abre directamente en su navegador web. Microsoft Teams es también aplicaciones para Android y iPhone.
La aplicación web de Teams está bien para la mayoría de las funciones principales, pero para aprovechar al máximo el servicio, deberá instalar la aplicación de escritorio. Tanto las versiones de Windows 7+ (incluido Windows 10) como las de Mac permiten funciones como reuniones virtuales, uso compartido de pantalla y pizarra.
Ya sea que esté utilizando la aplicación web o haya instalado el programa (donde deberá iniciar sesión nuevamente con su cuenta de Microsoft), puede proceder a registrar su nueva organización dándole un nombre.
Puede agregar grupos de personas (equipos) a su organizacióninvitándolos a participar ingresando sus direcciones de correo electrónico. Estas direcciones de correo electrónico no tienen que ser direcciones de correo electrónico de Microsoft, pero se les pedirá a los invitados que creen una cuenta de Microsoft. Las personas invitadas recibirán una invitación por correo electrónico y podrán unirse al equipo creado haciendo clic en el enlace adjunto. En Microsoft Teams, las personas invitadas podrán elegir un nombre para mostrar y agregar una foto. En este punto, puede comenzar a usar todas las funciones incluidas con la versión gratuita de Teams.
Características de los equipos de Microsoft
Charlar
La primera característica que se usará en una nueva organización creada con Microsoft Teams es, por supuesto, el chat organizacional bajo Equipo. Puede interactuar con todos los miembros de su organización y enviar un mensaje a miembros individuales usando el signo @ seguido de su nombre. Puede escribir textos enriquecidos, así como agregar imágenes, emoticones y más. Después de eso, cualquier miembro del equipo podrá responder a su mensaje e iniciar una conversación.
Chat privado
En lugar de hablar con todo el equipo, puede iniciar un chat privado con una persona o con un grupo. Para ello, puede hacer clic en la sección charlas en la barra de herramientas izquierda. Al iniciar un nuevo chat, escriba el nombre de la persona o personas con las que desea hablar en el campo “Para” en la parte superior de la pantalla. Los chats se guardan en el lado izquierdo de la pantalla para facilitar el acceso.
Compartición de archivos
Puede compartir archivos con todos los miembros del equipo haciendo clic en el icono del clip y seleccionando un archivo del sitio de Microsoft Teams, OneDrive o su computadora. Si comparte un archivo de Microsoft Office (documento de Word, hoja de cálculo de Excel, presentación de PowerPoint o libreta de OneNote), todos los miembros de su equipo pueden verlo y editarlo en la interfaz de Teams.
Reunión virtual en vivo
Teams tiene una herramienta integrada para realizar audioconferencias y videoconferencias grupales. Para usar esta función, debe usar Google Chrome, Microsoft Edge o ejecutar la aplicación Windows Teams. En la página Equipos, haga clic en el botón Reunirse ahora debajo del cuadro de entrada en la parte inferior. La primera vez, se le pedirá que permita que Microsoft Teams use su micrófono y cámara. Antes de que comience la reunión, puede cambiar algunos detalles, como el tema de la reunión. La reunión puede ser de videoconferencia o solo de audio.
En la ventana de la reunión, puede hacer clic en los nombres de las personas a las que desea invitar. Desde la pantalla de la reunión virtual, tiene la capacidad de controlar la transmisión de video y audio, transmitir a otra pantalla, cambiar otras configuraciones y finalizar una llamada.
Otras aplicaciones para la integración
Al hacer clic en el botón de la aplicación en la esquina inferior izquierda, puede agregar otras aplicaciones y servicios para mejorar la funcionalidad del equipo. Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Stocks y Maps ya están integrados. Luego puede agregar aplicaciones como Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, fuentes RSS desde cualquier sitio y más. Para acceder a los archivos adjuntos, puede ir a la sección “Equipo” y presionar el botón con tres puntos en la parte inferior, debajo del panel de letras.
Finalmente, aunque la aplicación tiene videos sobre cómo usar Teams, también hay guía completa en español para saber todo sobre cómo usar Microsoft Teams.
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