Cómo sincronizar Google Calendar en línea en PC, Outlook, Android y iPhone
Si trabajamos mucho fuera de las reuniones (consultores, marketeros, peluqueros, comerciales, etc.), tener un calendario siempre sincronizado en cualquier dispositivo se vuelve fundamental para evitar errores u olvidos por pasar de PC a smartphone o de smartphone a un tableta. . En un mundo donde todo está conectado gracias a Internet, podemos aprovechar un moderno calendario digital donde marcar todas las citas de trabajo y encontrarlas donde quiera que estemos, incluso desde una simple página web.
En esta guía, le mostraremos como sincronizar el calendario de google, en nuestra opinión, uno de los mejores calendarios con sincronización online a través de una cuenta de Google; una vez que aprenda a usarlo, no podrá prescindir de él y querrá integrarlo en todas partes también en clientes de correo electrónico como Outlook y Thunderbird.
Cómo sincronizar el calendario de Google
A continuación, recopilamos todos los métodos mediante los cuales podemos acceder y sincronizar Google Calendar en cualquier dispositivo moderno para tener siempre la información a mano. Por supuesto, para utilizar este servicio, debe tener cuenta de google gratispero también podemos usar una cuenta de Gmail, una cuenta de YouTube o una cuenta creada en un teléfono inteligente o tableta Android para este propósito (de hecho, todas corresponden a la misma cuenta de Google, y por lo tanto no podemos crear otras).
La forma más fácil de usar Google Calendar es usar sitio web dedicadopor lo tanto, compatible con cualquier navegador web de computadora o Mac (Chrome, Edge, Safari y Firefox).
Tras iniciar sesión en nuestra cuenta de Google, tendremos un pequeño calendario a la izquierda y un calendario detallado en el centro de la ventana donde podremos introducir citas y recordatorios; para cambiar de un mes a otro, simplemente haga clic en las flechas al lado del nombre del mes y del año actual (arriba y a la izquierda); alternativamente, simplemente desplace la rueda del mouse para cambiar de un mes a otro.
Para crear una nueva cita, simplemente haga doble clic en una celda dentro del día y la hora establecidos para abrir la ventana de redacción; alternativamente podemos abrir la ventana de compilación rápida haciendo clic en el botón Crear presente en la esquina superior izquierda (se creará en función de la hora actual).
Desde aquí tendremos acceso a toda una gama de opciones que se pueden utilizar para configurar el evento: podemos elegir un nombre, establecer la duración de la reunión, elegir si recibir una notificación, agregar una ubicación, agregar una videoconferencia mediante Hangouts, establece el tipo de prioridad, añade notas y, por último, elige si quieres compartir o no la cita (también configurando los permisos que concederemos a otros usuarios del Calendario).
Cuando haya terminado, simplemente haga clic en la parte superior Guardar para poder añadir un evento o cita a nuestro calendario.
De forma predeterminada, Google Calendar se muestra con un calendario detallado en el formato semanapara poder ver todas las citas para los próximos días y para hoy; para cambiar la vista, simplemente haga clic en el botón Semana en la parte superior y elija la vista más conveniente para nuestras necesidades (Día, Mes o Año).
Para cada evento creado en el calendario, podemos personalizar los colores haciendo clic derecho en cada evento y utilizando la tabla de colores que ofrece el sitio; en la misma ventana, también podemos eliminar eventos no realizados o eventos que ya no queremos ver en nuestro calendario.
Además de recordatorios, podemos añadir al calendario festivos españols, los cumpleaños de nuestros contactos de Google, recordatorios y tareas creadas con Google mantener o con el asistente de voz de Google para no perder ninguna cita (para activar estas acciones, basta con marcar las distintas casillas debajo del pequeño calendario de la izquierda).
Use Google Calendar en su teléfono inteligente o tableta
Si usamos un smartphone o tablet con sistema operativo Androidserá suficiente añadir cuenta de google al sistema y abra la aplicación Calendario integrado; mostrará todos los calendarios activos, incluidos los sincronizados con Google Calendar. Si aún no hay citas sincronizadas en la página web, simplemente abra la configuración de la aplicación. Calendario y agregue su cuenta de Google a los eventos mostrados.
Cuando creamos un nuevo evento de aplicación Calendario integrado en un teléfono inteligente o tableta Android, tendremos que asegurarnos de que la cuenta de Google esté seleccionada en la parte superior para asegurarnos de que se sincronizará en línea y será accesible desde cualquier otro dispositivo.
Si necesitamos una aplicación dedicada a los eventos del calendario de Google, siempre podemos descargar la aplicación gratuita. calendario de Googledisponible para cualquier dispositivo Android.
Si en cambio usamos un iPhone o iPadRecomendamos instalar la aplicación gratuita inmediatamente calendario de Googlepara que pueda administrar las citas ya creadas en línea o en su dispositivo Android y agregar otras con unos simples toques.
El funcionamiento es muy similar al de la aplicación que ya está en uso en Android, por lo que no tendremos problemas para gestionar nuestros eventos y citas desde un dispositivo de Apple.
Cómo integrar Google Calendar en Outlook o Thunderbird
Para los que trabajan mucho Microsoft Outlook o con su homólogo gratuito Mozilla Thunderbird, puede ser muy útil tener todas las citas a mano para poder añadir nuevas en función de los nuevos correos que lleguen a nuestras direcciones de correo electrónico.
Para agregar Google Calendar a Microsoft Outlook vamos al menú Archivo haga clic en el botón en la parte superior izquierda Agregar cuentas y agregue las credenciales de su cuenta de Google Calendar. Después de agregar una cuenta, vaya a la columna de la izquierda y haga clic en el botón de abajo. calendarios para acceder a todos los calendarios administrados por Outlook.
Si tenemos problemas para sincronizar nuevas citas, le recomendamos que lea las sugerencias que ofrece la gerencia. Agregue Google Calendar a Outlook y sincronice calendarios.
Para agregar Google Calendar a Mozilla Thunderbirdprimero necesitamos descargar la extensión gratuita Proveedores de Google Calendar e instalarlo en Thunderbird haciendo clic en el botón con tres rayas horizontales en la parte superior, entrando en el menú Componentes adicionales.
En la pagina Gestión de complementoshaga clic en el ícono de ajustes, luego seleccione el elemento Instalar el complemento desde el archivo….
Ahora ubique el archivo adicional que descargó anteriormente y haga clic en abre; cuando se le pregunta, presionamos Instalar ahora para completar la instalación.
Ahora podemos agregar el Calendario de Google presionando la tecla Alt en el teclado y navegando hacia arriba. Archivo -> Nuevo -> Calendario. De aquí seleccionamos En líneanosotros elegimos calendario de Google entre las opciones disponibles, luego haga clic en “Siguiente” para poder ingresar las credenciales de inicio de sesión para nuestra cuenta de Google.
Al final de la configuración, nuestro calendario de Google se sincronizará con el cliente de correo electrónico proporcionado por Mozilla.
recomendaciones
Como hemos visto, sincronizar reuniones y eventos importantes que no se pueden perder con Google Calendar es realmente muy simple y accesible para todos, ¡tanto un ávido trabajador como un simple maníaco de la puntualidad y el orden!
Si en lugar de un calendario sincronizado queremos un calendario sencillo en formato Excel o PDF, recomendamos descargar nuestro calendario personalizadoque actualizamos cada año. En cambio, para obtener un calendario que siempre esté visible en el escritorio de la PC, podemos leer nuestro artículo para tener Calendario en la pantalla del escritorio de la PC.
¿Le gustaría utilizar otro servicio en línea para sincronizar las citas de nuestro calendario? En este sentido, le invitamos a leer nuestra guía de Las mejores agendas y calendarios online para fechas de vencimiento y citaspara que encuentres un servicio que se adapte a tus necesidades.
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