Todas las formas de usar y descargar Office gratis

Cómo obtener y usar Microsoft Office en Word, Excel y Powerpoint gratis en PC, teléfono inteligente y tableta

oficina gratis Microsoft Office es un programa pago que tiene un costo bastante alto y definitivamente no está disponible para usuarios domésticos. Con la excepción de las empresas y los profesionales que ejecutan los programas ofimáticos más famosos (y pueden deducir los costos de Office de los impuestos al final del año), a los usuarios domésticos les conviene más usar Las mejores formas de usar Microsoft Office gratissin gastar un centavo, por lo que aún tiene programas profesionales sin sacar dinero de su billetera (o tarjeta de crédito).
En esta guía te mostraremos todo Formas en las que podemos descargar Office gratis en nuestro PC o Macde forma legal (no confíes en la piratería, que suele traer virus y problemas informáticos).

LEA TAMBIÉN: Cómo descargar Microsoft Office 2021 para Windows y Mac

Índice de artículos

Cómo usar Microsoft Office gratis

En este capítulo te mostraremos todas las formas legales y seguras de utilizar Office gratis en tu PC aprovechando los periodos de prueba que ofrece la propia Microsoft e incluidos en las versiones offline y online de sus productos. En un caso, incluso podremos usar Office gratis sin restricciones, pero sujeto a las claras restricciones impuestas por Microsoft.

Prueba gratuita Microsoft 365

microsoft 365 es una versión de suscripción de Office que, por una tarifa mensual o anual, le permite descargar todos los programas de la suite ofimática de Microsoft y aprovechar la nube dedicada a este producto, lo que mejora significativamente la productividad.
La peculiaridad de esta versión es que podemos probarlo durante 30 días gratissimplemente visitando la siguiente página -> Prueba Microsoft 365 gratis.
Pruebas de Office 365

Al presionar la tecla Pruébalo gratis durante 1 mes tendremos la opción de activar nuestra copia gratuita del producto simplemente proporcionando los detalles de nuestra cuenta de Microsoft y un método de pago válido (no hay cargo durante el período de prueba de 30 días). Al final del registro, se nos proporcionará (por correo electrónico) un enlace desde el cual comenzar a descargar nuestra copia gratuita; al final de la instalación, todo lo que necesita hacer es iniciar cualquier programa en el paquete (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e iniciar sesión con la misma cuenta de Microsoft que utilizó para registrarse en la prueba gratuita para poder para utilizar el paquete con todas sus características.
Lo único con lo que hay que tener cuidado es recordar cancelar el cargo automático antes de que finalice el periodo de prueba para evitar una prórroga (que, sin hacer nada, comenzará a los 30 días); para darse de baja, simplemente abra la páginaCuenta de Microsoft Office 365Prensa Deshabilitar la renovación automática.

Prueba gratuita de Office 2021 Professional Retail

Como alternativa a una suscripción a Office 365, podemos descargar microsoft officedirectamente desde la copia de los servidores de Microsoft Office 2021 Venta al por menor profesional (es decir, para la venta libre) e Úselo gratis durante 30 días (pero después de la fecha de vencimiento, puede continuar usándolo incluso si aparece una advertencia).
oficina 2021 profesional

Primero descargamos el archivo de imagen del paquete desde el sitio web de Microsoft -> oficina 2021 profesional.

Cuando se completa la descarga, simplemente hacemos doble clic para iniciar la instalación (en Windows 10); si estamos usando Windows 8.1 o Windows 7, obtengamos un programa como 7zip para abrir el archivo IMG que acaba de descargar, haga clic en la parte superior Extractoguarde todo el contenido en una carpeta de su elección y finalmente haga doble clic en el archivo setup.exepresente entre los recién extraídos.

Durante la instalación de Office, se nos pedirá que ingresemos clave de producto activar nuestra copia personal; podemos omitir esta pantalla aunque la prueba gratuita solo durará 7 días.
Todavía podremos probar todos los programas de Office de forma gratuita, sin ninguna suscripción. Después de 30 días, los programas en el paquete indicarán el vencimiento de la licencia con una solicitud de renovación (de pago): bien podemos ignorar estas advertencias, dado que los programas seguirán funcionando incluso con ciertas funciones y botones deshabilitados ( para limitar el uso de versiones no renovadas). Si no tenemos necesidades especiales, bien podemos limitarnos a usar el Office gratuito en modo “no actualizado”.

Utilice la versión en línea de Microsoft Office

Una buena alternativa a los métodos discutidos hasta ahora le permite usa Office gratis para siempreaprovechando las características que ofrece Microsoft Office en su sitio web disponible aquí -> Microsoft Office en línea. Cuando la página está abierta, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en Acceso e ingrese una cuenta de Microsoft válida para acceder a las versiones en línea de los programas de la suite.
Oficina en línea

Una vez en la página principal, simplemente elija qué programa abrir entre los presentes (Word, Excel, PowerPoint y otros) y comience a usarlos en línea, sin límites de tiempo y sin suscripción.
Las únicas diferencias con el Office clásico son:

  • todos los documentos creado en el sitio se guardarán en línea en nuestro espacio en la nube de OneDrive. y no podremos utilizarlos para abrir documentos almacenados en la memoria de nuestro ordenador.
  • Algunas funciones y botones no están disponibles (en realidad estamos usando una versión reducida y simplificada de Office)

Podemos superar algunas de estas limitaciones sincronización automática de todos los documentos de nuestro ordenador en la carpeta OneDrivepara encontrar documentos creados online, sincronizados también en la memoria de nuestro ordenador.

Use Office gratis en teléfonos inteligentes y tabletas

En comparación con la versión de escritorio, la aplicación de Office para Android y iPhone está disponible sin pagar ninguna suscripción o suscripción, todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft activa.
oficina móvil

Podemos descargar las distintas aplicaciones del paquete por separado desde los siguientes enlaces:

Mediante estas aplicaciones podremos editar, crear y visualizar cualquier documento de Office que se encuentre en la memoria interna del dispositivo, descargado de Internet o presentado como archivo adjunto de correo electrónico.

Para utilizar estas aplicaciones como si fueran programas de producción, podemos conectar el teclado a la tableta o teléfono inteligente o instalar aplicaciones android en pc.

Alternativas gratuitas a Microsoft Office

Además de las soluciones que ofrece Microsoft, podemos abrir documentos de Office con otros programas y aplicaciones para PC y dispositivos móviles para que podamos seguir viendo los documentos recibidos incluso después de que hayan finalizado las distintas pruebas gratuitas. o cuando descargamos archivos a PC desde Microsoft Office Online.

LibreOffice (PC y Mac)

La mejor alternativa gratuita de Microsoft Office para nuestras PC y Mac es definitivamente LibreOffice.
libreoficina

Con la ayuda de los programas incluidos en este paquete de código abierto, podremos crear, editar y ver cualquier tipo de documento de Office (incluso en formato .docx, .xlsx y .pptx), conservando gran parte del formato original y elementos adicionales presentes.

Su uso es tan sencillo que puede sustituir fácilmente el uso de Microsoft Office en casa.

Google Office (en línea y PC)

El sitio más popular del mundo ofrece la posibilidad de crear y editar rápidamente documentos de oficina utilizando sus programas web: Documentos de Google (capaz de reemplazar Word), Hojas de cálculo de Google (para reemplazar Excel) e Presentaciones de Google (para reemplazar PowerPoint).
Oficina de Google

Al iniciar sesión con una cuenta de Google, podremos utilizar herramientas de trabajo completas y eficientes para crear cualquier tipo de documento y visualizar los existentes. Las obras creadas desde cero se almacenarán en nuestro espacio en la nube de Google Drive, pero podremos descargarlas en cualquier momento o compartirlas con otros usuarios.
La mejor característica es definitivamente la co-escritura: Al invitar a colegas o amigos a un documento, pueden hacer sus propios cambios y coescribir para crear documentos colaborativos verdaderamente profesionales.

Los programas de la suite ofimática funcionan mayoritariamente online, pero también podemos usarlos offline instalando Google Chrome en nuestro PC la aplicación de Google para programas ofimáticos (que también funcionan sin línea de internet), a la que solo debemos añadir la aplicación Editorial (para editar archivos de Microsoft Office incluso sin conexión).

Aplicaciones alternativas de Office en teléfonos inteligentes y tabletas

Finalmente te mostraremos aplicaciones alternativas de Microsoft Office en teléfonos inteligentes y tabletasque se utilizará si las aplicaciones oficiales de Microsoft no nos convencen o si no disponemos de una cuenta de Microsoft para contactar con ellas.

  1. Oficina de WPS (androide Tanto como iOS)
  2. ropa de oficina (androide Tanto como iOS)
  3. oficina polaris (androide Tanto como iOS)

Para obtener más información sobre estas aplicaciones y probar otras, lo invitamos a leer nuestra guía dedicada a Las mejores aplicaciones de oficina para Android y iPhone.

conclusiones

Como hemos visto, no hace falta depender de la piratería de software para poder utilizar Microsoft Office gratis en nuestros PC o en nuestros dispositivos móviles, ya que existen diversas formas de utilizar periodos de prueba gratuitos y aplicaciones sin tiempo. Restricciones y licencias. A esto le sumamos que no faltan alternativas a Office, por lo que muy bien podemos evitar descargar Office desde torrents o sitios web dudosos donde suelen esconderse virus y amenazas.

Si en las últimas versiones de Office echamos de menos la barra de herramientas clásica (reemplazada hace muchos años por la cinta de opciones), podemos restaurarla en cualquier momento siguiendo los pasos de nuestra guía de recuperación. Menú clásico de Microsoft Office.
Si por el contrario necesitamos nuevas plantillas para nuestros programas ofimáticos sigamos leyendo el artículo ai Plantillas y descargas de Office para Word, Excel y Powerpointpara que podamos ampliar nuestra colección con nuevos modelos adecuados para cualquier trabajo o necesidad.

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