Programas de trabajo inteligentes para trabajar desde casa

Cómo crear sus propios trabajos desde el hogar, aplicaciones de trabajo inteligente y trabajo remoto

Trabajo inteligente Muchos puestos de oficina, administrativos y de gestión se pueden realizar cómodamente desde casa en caso de emergencia o si el lugar de trabajo está demasiado lejos o cerrado temporalmente para el trabajo en curso. Evidentemente, no todas las profesiones y actividades pueden “transferirse” al hogar, pero la mayoría de los trabajos en el sector terciario y en parte también en el sector secundario se pueden gestionar durante un cierto período de tiempo incluso desde un ordenador doméstico.
En esta guía, le mostraremos cuáles son. las mejores herramientas para un trabajo inteligenteusando una PC con Windows 10 o Mac, que se utilizará exclusivamente para este propósito (para que no tengamos que usar una PC con juegos, entretenimiento, etc.) para aumentar la concentración y los resultados que se pueden lograr con nuestra “oficina virtual” …

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Programas para trabajar desde casa

Para satisfacer las necesidades de todos, solo recomendaremos software gratuito o con licencia especial para oficinas y empresas, para que pueda organizar rápidamente el trabajo inteligente que se adapte a su negocio.

Skype

Skype

Skype es probablemente la mejor solución para organizar reuniones y para trabajar desde casa, como si estuviéramos en la oficina. Para un trabajo inteligente, podemos utilizar varias versiones de Skype, adaptadas para cualquier empresa:

  • Skype: La versión gratuita de Skype es ideal para pequeñas empresas y oficinas con hasta 20 empleados. Ofrece chat grupal, la capacidad de adjuntar y enviar archivos y la capacidad de realizar videoconferencias entre todos los miembros del equipo.
  • Skype Empresarial: Esta versión mejorada de Skype te permite agregar hasta 250 personas a reuniones en línea, brinda seguridad de comunicaciones de nivel empresarial y te permite administrar las cuentas de los empleados, integrando todo con la plataforma Office 365. Cuesta 2 € / mes / usuario.

Podemos utilizar una versión u otra en función del número de usuarios a conectar, elección que obviamente pertenece al administrador o propietario de la empresa, y también en función del número de usuarios que quieran conectarse en smart work.
Si queremos usar Skype directamente en el navegador, te invitamos a leer nuestra guía Skype en línea para chatear en el sitio, teléfono y videollamadas

Oficina 365

Para trabajar con documentos compartidos por diferentes colegas y mostrar el borrador de trabajo a todos, podemos utilizar el potencial que ofrece Oficina 365que es la versión en la nube de la suite de Office.
Oficina 365

Con esta poderosa herramienta, podremos modificar documentos de la empresa con varias manos, compartir calendarios en Outlook, cargar y descargar otros documentos compartidos por un gerente u otros colegas, y administrar cada documento de Office sin instalar nada en la computadora, ya que también funciona bien desde el navegador web.
Ahí Licencia de Office 365 debe estar a disposición de la empresa, por lo que para usarlo desde casa, lo único que tenemos que hacer es descargar un cliente dedicado (siempre preguntamos al administrador del sistema) o utilizar cualquier navegador web (muy conveniente y fácil de administrar en cualquier situación).

G Suite

Si buscamos una buena alternativa a Skype y Office 365, podemos probar G Suite, una plataforma reservada por Google para empresas.
G Suite

Con esta plataforma tendremos direcciones corporativas de Gmail, soporte para todos los archivos de Office gracias a Google Docs, una plataforma para guardar datos y documentos en la nube (también compartida por compañeros), Google Calendar para programar citas y citas, Notes para notas generales, y finalmente Reunión de Hangouts de Google, un servicio de teleconferencia de alta definición capaz de soportar hasta 250 usuarios concurrentes.
Precios Licencia de G Suite son altamente competitivos y satisfacen las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas.

Flojo

Otra plataforma ampliamente utilizada para el trabajo inteligente es Flojo
Flojo

La plataforma ofrece todas las herramientas para la gestión de un equipo comercial o de desarrollo, gracias a la capacidad de gestionar diferentes canales, a los que se les pueden asignar categorías y tareas para una mejor comunicación profesional separada y directa entre distintos equipos.
En todos los diferentes canales podemos encontrar un sistema de chat integrado, videoconferencia entre canales o dentro de canales, un sistema basado en la nube para compartir archivos y documentos para todas las personas registradas y pertenecientes al mismo canal de trabajo, una pantalla compartida y cuentas asignadas. . Además del chat general, también hay un chat de mensajería privado para la comunicación uno a uno entre colegas.
Slack es gratuito para equipos pequeños, pero expresa su máximo potencial, respaldado por una licencia de negocios a precios muy interesantes.
Holgura es como Microsoft Teams para trabajo remoto, y es uno de los mejores herramientas de colaboración, chat, comunicación e intercambio de proyectos

Importa más

Si buscamos algo gratis y gestionado a través de un servidor de empresa (sin utilizar servidores de otras empresas u otras nubes), podemos confiar en Importa más
Importa más

Al instalar la versión del servidor en la empresa, podremos organizar una plataforma de trabajo inteligente en toda regla capaz de administrar varios canales y varios equipos con chat integrado, videoconferencia, intercambio de archivos y cifrado avanzado de todas las transmisiones entrantes y salientes. desde el servidor.
De hecho, solo necesitaremos configurar servidor de la empresa a través de una línea de Internet bastante rápida y proporcionar una cuenta a todos los empleados, asignándolos a un equipo de trabajo.

Teamviewer

Para conectarse a la computadora de su oficina en casa, no es necesario crear una VPN o configuraciones de red específicas, simplemente instale un programa como Teamviewer, que funciona muy bien para conectar el escritorio remoto de una computadora a otra a través de una conexión a Internet. Para obtener más información, escribimos Guía de Teamviewer

Además, puede leer cómo acceder de forma remota a su PC rompiendo firewalls y proxies, así como el mejor software de escritorio remoto.

Bitrix

También estamos agregando a esta lista la plataforma Bitrix, que debido a la emergencia COVID 19, puso a disposición de todas las empresas sus múltiples herramientas de gestión empresarial de forma gratuita. Puede leer información más detallada en el sitio web Bitrix24

recomendaciones

Las soluciones para aplicar el trabajo inteligente a cualquier empresa que hace mucho trabajo en computadoras o en proyectos compartidos son numerosas, solo seleccione una que ya esté activa en su empresa o continúe pagando por la licencia requerida para cubrir a todos los empleados. No faltan soluciones gratuitas que puedan ser utilizadas por pequeños equipos o pequeñas empresas, pero siempre se recomienda centrarse en las versiones de pago para poder tener todos los beneficios y obtener el mejor rendimiento.
No olvide, por tanto, también los mejores videochats para PC y software de videoconferencia, así como programas para trabajo remoto y colaboración en grupo online.

Continuando con el tema de la productividad, lo invitamos a leer nuestras guías. Extensiones de productividad de Google Chrome es un Extensiones de Chrome para una navegación web rápida
Si en cambio estamos buscando otras plataformas para compartir proyectos, podemos leer nuestro artículo sobre colaborar en línea y escribir documentos juntos y software para la gestión y planificación de proyectos.
No olvide las herramientas para la transmisión remota de presentaciones en vivo.

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