Alternativas de Microsoft Access para la gestión de bases de datos

El mejor software gratuito de gestión de bases de datos en PC, alternativa de acceso y fácil de usar

Alternativas a Microsoft Access Microsoft Access es uno de los programas más antiguos, un producto especial integrado en la suite de Office que le permite crear bases de datos relacionales. La clave de Access es su facilidad de uso: si bien el software de base de datos es bastante complejo y requiere algo de aprendizaje, Access puede ser utilizado por cualquier persona sin siquiera aprenderlo, ya que tiene una interfaz gráfica intuitiva en la que solo necesita conocer los conceptos básicos. Comprendo inmediatamente qué hacer. Esta facilidad de uso es una de las principales razones del éxito del programa, que existe desde hace casi 30 años.
El problema es que, si bien Access se integró en la suite de Office estándar hace unos años junto con Excel, Powerpoint y Word, hoy solo está disponible con una suscripción a Microsoft 365 y, por lo tanto, es más difícil de solucionar (incluso si todavía puede encontrarlo en versiones Office 2016, 2010 y 2013).

LEER TAMBIÉN: Una guía preliminar de Microsoft Access para comprender cómo funciona y para qué sirve

Cómo funciona Access y por qué buscar alternativas

acceso Microsoft (ahora oficialmente llamado Microsoft Office Access) es Base de datos relacional de Microsoft disponible solo para Windows, consta de varios programas: el motor de base de datos Microsoft Jet, un editor gráfico, la interfaz Query by Example para consultas de bases de datos y el lenguaje de programación Visual Basic. Microsoft Access le permite administrar gráficamente colecciones de datos en tablas, establecer relaciones entre estas tablas de acuerdo con las reglas habituales de las bases de datos relacionales, crear consultas usando QBE (por ejemplo, una consulta o directamente en SQL), crear interfaces personalizadas para recuperar datos incluso con automaticidad y botones e impresión de informes.
A diferencia de los sistemas de gestión de datos que operan sobre una base cliente-servidor, como MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Microsoft Access es sistema de gestión de datos de oficina… Los datos creados en MS Access se guardan en archivo separado, en .mdb o, más recientemente, en .accdf… Además, un servidor de base de datos típico generalmente crea no un archivo separado para cada base de datos, sino una carpeta completa en la que el contenido y la forma de la base de datos se dividen en varios archivos.
Microsoft Access especialmente adecuado para principiantes en la gestión de bases de datosya que no se requieren conocimientos de programación y facilita la creación de bases de datos simples utilizando la interfaz gráfica de la herramienta. La tarea se simplifica aún más mediante numerosas plantillas, por ejemplo, para administrar contactos, recursos y proyectos. Sin embargo, es libre de definir los campos y adaptar las características de los modelos para propósitos específicos. Si desea utilizar la plataforma para crear aplicaciones avanzadas, puede recurrir a la programación VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Crear y administrar un conjunto de datos y analizar y extraer informes con frecuencia. Tómalo con calma que con otros sistemas de gestión de bases de datos. Guardar una base de datos de Microsoft Access en un archivo facilita compartirla con otros usuarios o guardarla en otros medios.
Sin embargo, la simplicidad del software tiene un precio: un sistema de base de datos típico de Microsoft Access es mucho menos poderoso que una base de datos back-end. Esta herramienta es más adecuada para implementar bases de datos ligeras, en lugar de bases de datos con cientos de miles de registros, para lo cual es mejor un servidor DMBS dedicado. El rendimiento tampoco es uno de los puntos fuertes de Access, ya que procesar grandes cantidades de datos almacenados en un solo archivo puede tardar mucho en cargarse. Y cuanto más grande sea el archivo, mayor será el tiempo de espera. El programa también está muy limitado en términos de tamaño de la base de datos, ya que el tamaño de un archivo individual no puede exceder los 2 GB. El rendimiento también es limitado cuando varios usuarios están conectados a la base de datos, alcanzando el límite de diez usuarios simultáneos.

Alternativas gratuitas a Microsoft Access

Existen varios programas gratuitos para realizar operaciones de Microsoft Access.

uno) Base de LibreOffice
LibreOffice es un reemplazo de código abierto y gratuito para Microsoft Office que incluye programas como Word, Excel y Powerpoint, así como un programa como Access llamado Base. LibreOffice Base es un excelente punto de partida para cualquiera que busque una alternativa a Microsoft Access, un gran producto que funciona bien tanto para el hogar como para los negocios, con muchas funciones útiles, incluida la compatibilidad con bases de datos multiusuario como MySQL y Microsoft Access. … LibreOffice Base es casi un clon directo de Microsoft Access con la misma interfaz intuitiva y fácil de usar adecuada para usuarios de todos los niveles.

2) Navegador de base de datos para SQLite
Navegador de base de datos para SQLite no es un motor de base de datos, sino una interfaz SQLite que permite a los usuarios crear y usar archivos de base de datos SQLite sin la necesidad de conocer comandos SQL complejos. En pocas palabras, agrega funcionalidad similar a Access a SQLite con una interfaz similar a una hoja de cálculo y asistentes prediseñados que permiten que incluso los nuevos usuarios de bases de datos trabajen sin mucho conocimiento.
Con la ayuda del asistente, puede crear y modificar fácilmente archivos de base de datos, tablas, índices, registros, etc. Puede importar y exportar datos en formatos de archivo comunes, crear consultas y buscar. El producto está disponible para Windows, macOS y Linux.

3) Cupcakes
Kexi es una aplicación de base de datos incluida en Suite Calligraque forma parte del proyecto KDE, pero también se puede utilizar en máquinas Linux BSD y Unix que ejecutan GNOME, en Windows y en Mac. El producto se integra perfectamente con otras aplicaciones de la suite, que incluye programas como Word, Escel, Powerpoint y Project. Kexi tiene todas las características estándar que esperaría de una alternativa de Access, como diseño de base de datos, almacenamiento de datos, ejecución de consultas, procesamiento de datos, etc.

4) nuBuilder Forte
NuBuilder Forte A diferencia de las otras herramientas de esta lista, es una interfaz basada en navegador para desarrollar aplicaciones de bases de datos web que es lo más simple posible. Tiene una interfaz limpia que puede usar incluso sin escribir ningún código de programación (incluido el soporte de arrastrar y soltar) para crear y usar rápidamente una base de datos. Y dado que está completamente basado en la web, los datos están disponibles en cualquier lugar desde el navegador. Todo se almacena en la base de datos MySQL y el archivo de la base de datos se puede copiar. NuBuilder Forte utiliza lenguajes de programación estándar como HTML, PHP, JavaScript y SQL.

cinco) Axisbase
Si el precio es su principal razón para buscar una alternativa de Access, Axisbase Podría ser la elección correcta: este programa fue creado por un desarrollador cansado de hacer que sus clientes paguen por Microsoft Access. Si bien el desarrollo de productos parece haberse detenido hace unos años, aún podría ser una opción viable con una interfaz similar a Microsoft Access o LibreOffice Base. En general, sin embargo, no es un software tan simple como otros, ya que las bases de datos de Axisbase están diseñadas como fragmentos o subconjuntos de datos que pueden volverse demasiado complejos.

LEER TAMBIÉN: ¿Access o Excel? ¿Cuáles son las diferencias y cuál es mejor?

¿Problemas o dudas? Te ayudamos

Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@tecnologiaviral.com.

Deja un comentario