Cómo llenar formularios PDF sin imprimirlos

Para escribir o firmar un documento sin imprimirlo, veamos cómo completar formularios de archivos PDF utilizando programas o aplicaciones en línea gratuitos.

PDF completos Cuando abrimos una nueva cuenta con un banco en línea o un servicio de comercio electrónico, a menudo se nos pide que completemos y firmemos un contrato.
Se requiere una firma manuscrita para firmar el contrato, luego se envía el PDF para imprimir, completar y enviar por correo ordinario o fax. No obstante, si el servicio es avanzado, también es posible firmar digitalmente el contrato y enviarlo por correo electrónico o en formato PDF.
En otros escenarios, en cambio, se nos entregará un cuestionario o formulario para que lo completemos en su totalidad, siempre en formato PDF: en estos casos, las hojas a imprimir pueden ser numerosas, lo que reduce la productividad (porque luego también tendremos que escanear para poder devolverlos en un archivo PDF compilado). A complete los formularios PDF proporcionados sin tener que imprimir los documentosVarios programas y sitios en línea están disponibles para realizar esta tarea.
En esta guía, le mostraremos los mejores programas y sitios web para Rellene formularios PDF sin imprimir.

Así, podremos recibir documentos de cualquier tipo para rellenar o firmar y actuar directamente desde un PC, smartphone o tablet, ahorrando papel y tinta.
Todos los programas y sitios recomendados en esta guía son gratuitos y se pueden utilizar en la oficina sin ningún problema.

LEA TAMBIÉN: Firme archivos PDF y documentos de forma gratuita con Acrobat DC en PC, tabletas y dispositivos móviles.

lector Adobe Acrobat

El software de gestión de PDF más famoso es sin duda lector Adobe Acrobat, omnipresente en todos los equipos. Una vez instalado en tu ordenador, solo tenemos que abrir el archivo PDF con él y seleccionar el elemento de la barra lateral derecha Rellenar y firmar.
lector Adobe Acrobat

Alternativamente, también podemos hacer clic en el menú “Herramientas” en la parte superior y seleccionar el elemento Rellenar y firmar. Cuando abramos este menú, veremos que el archivo PDF original cambiará ligeramente, con campos para completar y campos en los que puede insertar cualquier carácter resaltado en azul o amarillo. Si necesitamos firmar un documento, simplemente haga clic en la parte superior Firma -> Agregar firmahaga clic en el campo que requiere una firma y espere a que aparezca el menú de firma de Adobe.
firmar documentos

Introducimos nuestra firma en el recuadro o subimos un dibujo o imagen de la misma para poder conseguir una firma más realista.
Al final de la aplicación de la firma, haga clic en Aplicar vamos Ahorrar en la parte superior para guardar el PDF completado y firmado. Si queremos firmar o rellenar archivos PDF desde un smartphone o tablet, basta con descargar Adobe Acrobat Reader para androide Tanto como iOS libre.
En la aplicación, simplemente haga clic en el archivo PDF para completarlo, luego haga clic en el botón del lápiz a continuación y haga clic en escribir. Rellenar y firmar.
Adobe para dispositivos móviles

Para rellenar los campos, podemos utilizar el botón Ab, el botón de verificación y el botón en forma de bolígrafo (para firmas).

Editor PDF Nitro

Otro programa muy eficaz para rellenar formularios PDF sin imprimirlos. Editor PDF Nitrodisponible de forma gratuita para Windows.
NitroPDF

Con este lector de PDF avanzado podremos rellenar formularios PDF sin necesidad de utilizar Adobe. Sus puntos fuertes son definitivamente la interfaz estilo Office y las muchas funciones disponibles de forma gratuita sin tener que usar la versión Pro (que aún podemos probar durante 14 días de forma gratuita).

Lector de PDF Kdan

Otro programa muy útil que podemos utilizar como alternativa a Adobe Acrobat Reader para rellenar formularios PDF. Lector de PDF Kdan.
Lector PDF

En una interfaz sencilla y muy clara, podremos subir cualquier archivo PDF y comenzar a modificar los formularios o campos presentes en él, incluidos los campos en los que necesitamos añadir firmas. Aunque poco conocido por el gran público, Kdan PDF Reader puede ser un programa en el que vale la pena centrarse si nuestro ordenador tiene poca memoria RAM y buscamos algo más rápido que Adobe Acrobat Reader.

Editor PDF-XChange

Otro programa muy útil para rellenar formularios PDF sin imprimir. Editor PDF-XChange.
Editor PDF-XChange

Después de descargarlo e instalarlo en su computadora, inícielo buscando su nombre en el menú de inicio de Windows, luego descargue el archivo PDF para editarlo haciendo clic en la parte superior Expediente -> abre. Inmediatamente después de cargar un archivo PDF editable, aparecerá una barra en la parte superior que dice “Este documento contiene campos rellenables“; asegúrese de seleccionar estos campos haciendo clic en el botón Resaltar campospresente en la barra.
Ahora no queda nada más que hacer que desplazarse por las páginas para encontrar los campos que se deben completar (resaltados en azul). Para firmar, vaya a la parte del documento donde se requiere y haga clic en la parte superior firmar un documento o, alternativamente, vaya al menú de arriba campos -> Firma.

libreoficina

Como alternativa a Adobe Acrobat Reader podemos utilizar la suite ofimática libreoficina.
Con este paquete podremos subir archivos PDF y modificarlos de forma sencilla e inmediata mediante el programa Draw.
libreoficina

Una vez que se haya instalado LibreOffice, busque el programa Draw en el menú Inicio, luego ábralo y seleccione el menú en la esquina superior izquierda. Expediente -> abre. En la ventana del administrador de archivos, seleccionamos el archivo PDF a editar; se cargará en la interfaz y todas las páginas serán claramente visibles en la barra lateral izquierda.
Para realizar cambios, simplemente haga clic en los campos a completar y escriba en el teclado; para agregar subtítulos, en su lugar podemos subir una foto del mismo haciendo clic en la parte superior del menú. insertar -> Imagen.

PDF pequeño (en línea)

Lo que hemos mostrado arriba son los programas gratuitos más efectivos para llenar formularios y firmar documentos PDF que llegan al trabajo o a casa después de registrarse en algún servicio importante (por ejemplo, un banco).
Pero además de los programas, también se pueden utilizar sitios de firma online, lo cual es muy útil en escenarios en los que la PC de la empresa está bloqueada y no permite agregar programas.
En este caso, uno de los mejores sitios sin duda es PDF pequeñola mejor herramienta para crear archivos PDF en línea gratuitos, que ofrece dos páginas dedicadas a Firma de PDF y para edición de PDF.

1670668232 107 Como llenar formularios PDF sin imprimirlos
Seleccionamos la página más apropiada para el cambio que estamos a punto de realizar, luego arrastramos y soltamos el archivo PDF en la ventana para cargarlo inmediatamente en la interfaz. Después de cargar, podremos agregar texto a los campos usando el botón Añadir texto hacer marcas en la parte superior con una llave Pintar y finalmente firmar usando las teclas Añadir imagen o Pintar.
Si, por el contrario, usamos la página de firma de SmallPDF, simplemente cargue el archivo en la interfaz y luego haga clic en la parte superior Firma. Para firmar podemos dibujar la firma a mano (muy difícil), subir una foto de la firma, o hacer una foto de la firma con la cámara. Después de hacer los cambios, haga clic en Aplicar vamos Ahorrarpara que puedas subir un nuevo PDF rellenado en cada campo.

FillAnyPDF.com (en línea)

Otro sitio que podemos usar para editar archivos PDF es RellenarAnyPDF.comcon el que podemos llenar y firmar el documento directamente en línea.
RellenarAnyPDF.com

FillAnyPDF requiere el registro de una cuenta gratuita, con la que puede cargar un archivo PDF que contiene campos para completar; sin registro, pero le permite editar un solo documento haciendo clic en el botón Editar documento. Se abrirá una nueva ventana donde puede arrastrar y soltar el PDF para editarlo; alternativamente siempre podemos abrir el administrador de archivos con la tecla Navegar.
En unos minutos, el PDF se cargará en la interfaz y podremos realizar todos los cambios necesarios utilizando los botones en el panel superior del sitio: para escribeusa el boton Tipo deuse el botón para colocar señales Pintar mientras que para firmar un documento usamos el boton Firma.
Cuando los cambios estén completos, podemos imprimir el archivo usando el botón “Imprimir” arriba o descargar una copia del PDF modificado haciendo clic en el botón Descargas.

conclusiones

Es posible completar formularios PDF sin tener que imprimir, solo confíe en los lectores de PDF que le mostramos anteriormente, incluido el omnipresente Adobe Acrobat Reader (que aún podemos reemplazar con otras aplicaciones eficientes y gratuitas).

Si estamos buscando otros sitios y programas para llenar formularios PDF sin imprimir, lo invitamos a leer nuestras guías para Cómo editar archivos PDF, extraer texto y convertirlos en documentos.
Siempre en el tema, podemos leer una guía sobre cómo Inserte texto en pdf completando los campos en la computadorapor lo tanto, puede agregar fragmentos de texto y completar los campos obligatorios para un documento o informe digital.

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