Cómo guardar documentos importantes en Windows

Si aún no lo ha hecho, aprenda cómo guardar archivos y documentos importantes en Windows 10 y Windows 11 para que puedan restaurarse si se modifican o eliminan.

Cuando navegamos por Internet o intercambiamos archivos con otros ordenadores, corremos el riesgo de perder nuestros archivos personales a causa de un virus (incluido el temido Secuestro de datos, que cifran los archivos y los inutilizan). Si aún no hemos utilizado los sistemas de copia de seguridad que proporciona Windows, puede que sea el momento de probarlos, no solo porque podemos crear una copia segura de archivos importantes, sino también porque son muy fáciles de usar para restaurar cualquier archivo dañado o perdido. . .

veamos juntos cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en Windows 10 y Windows 11; una vez que se activa la copia de seguridad, podemos dormir tranquilos incluso en caso de un ataque de virus particularmente poderoso, dado que nuestros archivos personales estarán seguros en otro lugar (disco duro USB, nube personal o recurso compartido de red).

La herramienta de copia de seguridad incluida en Windows 10 funciona muy bien si usamos otra unidad (unidad externa o de red) como destino de la copia de seguridad. Si no disponemos de otro disco externo donde guardar una copia de los archivos, siempre podemos crear disco virtual vhd en windows decida rápidamente, aunque es preferible apuntar siempre a unidades USB externas o unidades de red para poder separar de manera efectiva los archivos de copia de seguridad de la máquina (¡que siempre puede romperse!).

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Operaciones Preliminares

Antes de continuar con la guía real, deberá obtener un disco duro externo o una unidad de red para hacer una copia de seguridad de sus archivos. Esto es necesario porque no tiene mucho sentido mantener las copias de seguridad en la misma unidad o computadora que la original: en caso de virus o problemas de hardware, esto también afectará a las copias de seguridad.

Para mantener copias de seguridad utilizables, podemos compre una unidad usb externa portátil ideal para hacer copias de seguridadpara estar siempre a mano, vayas donde vayas. Alternativamente, también podemos comprar NAS para grandes necesidades de copia de seguridad y para el almacenamiento seguro de películas y fotos.

Copia de seguridad de archivos en disco o red

Copia de seguridad de archivos en Windows 11presione el botón de inicio, busque y abra la aplicación Panel de control. Abrir el menú en una nueva ventana sistema y seguridadluego abre el menú Historial del archivo.
En la nueva pantalla, veremos una unidad externa conectada a través de USB; si queremos agregar otro bloque o queremos agregar una ruta de red, haga clic en el lado izquierdo del elemento Elige una unidad de medidaespere mientras el sistema busca nuevas unidades USB, o presione inmediatamente Asistente para agregar entorno de red para configurar un NAS u otra ubicación de red y, finalmente, haga clic en Okey.

Básicamente, esta copia de seguridad guardará copia de archivos presentes en Colecciones (es decir, todas las carpetas personales) y archivos en el escritorio, en la carpeta Contactos Y en Favoritos; para seleccionar las carpetas que se excluirán de la copia de seguridad, haga clic en el lado izquierdo Excluir carpetasluego elija qué carpetas no deben incluirse en la copia de seguridad.

Para cambiar la frecuencia de la copia de seguridad y el tiempo de mantenimiento de los archivos históricos, simplemente haga clic en el elemento Ajustes avanzados, presente en la misma pantalla que vimos hace poco. Cuando todo esté listo, presiona el botón Activar para hacer que el historial de archivos funcione e tener siempre una copia válida de sus archivos personales creado o cambiado en el sistema operativo.

ventanas 10

En Windows 10 procedimiento para habilitar el historial de archivos también se puede activar desde el menú “Configuración” yendo a la ruta Actualización y seguridad -> Copia de seguridad y activando el interruptor debajo de la sección Historial del archivo.
Después de activar la voz, simplemente haga clic en Agregar unidadseleccione un disco duro USB externo o una unidad de red, seleccione la frecuencia de la copia de seguridad y el tiempo de retención de los archivos y carpetas que desea incluir en la copia de seguridad y confirme si es necesario.

Para cambiar la configuración de esta copia de seguridad, simplemente haga clic en el elemento Mas opcionespara que podamos agregar nuevas carpetas, eliminar las que no nos interesen y luego cambiar la frecuencia de las copias de seguridad.

Copia de seguridad de archivos y configuraciones en OneDrive

Con Windows 11, Microsoft ha avanzado su propio OneDrive como sistema de copia de seguridad unificado para archivos personalesR: La empresa de Redmond prefiere almacenar archivos en la nube segura de Microsoft en lugar de unidades externas o NAS.

Para activar este nuevo sistema de copia de seguridad de archivos en Windows 11 usamos una cuenta de microsoft al iniciar sesión abrimos la aplicación Ajustesir al menú cuentas y presiona el boton Configurar la sincronización.
Se abrirá una nueva ventana donde puede elegir qué carpetas incluir en la copia de seguridad (Escritorio, documentos e imágenes) y presionando la tecla Iniciar copia de seguridadcomenzaremos la sincronización en tiempo real carpetas personales en el espacio en la nube de OneDrive. Si usamos mucho una PC, es poco probable que 5 GB de espacio libre sean suficientes: para tener un disco duro remoto real, le recomendamos que active una suscripción. OneDrive sin conexión 100 GB (2€ al mes) o, mejor aún, suscríbete a Suscripción a Microsoft 365 y por 10 € al mes, disfruta de 1 TB (1000 GB) de espacio de copia de seguridad.

En la pantalla cuentas también podemos activar la lista de aplicaciones de Windows 11 y la copia de seguridad de la configuración: para obtener esta copia de seguridad, simplemente active los botones de opción junto a los elementos Recordar mis aplicaciones y Configuración de la tienda.

Restaurar copia de seguridad del historial de archivos

Para restaurar un archivo guardado con Windows 10 y el Historial de archivos de Windows 11, haga clic en el menú Inicio y busque la opción Restauración de archivos usando Historial de archivos.
En la pantalla que se abre, haga clic en Restaurar archivospara que pueda ver todas las carpetas de las que se ha realizado una copia de seguridad.

Luego podemos navegar a través de estas carpetas, buscar un archivo para recuperarver sus diversas versiones modificadas (en el caso de los documentos, la versión modificada también se puede restaurar varias veces) y cuando haya terminado, presione el botón azul restaurar para restaurar el archivo a la ubicación original. Si se trata de una versión antigua de un archivo existente en el PC, el sistema nos preguntará qué hacer: simplemente reemplazar el archivo o dejar el actual, creando así archivos con diferentes nombres.

Otra forma efectiva de restaurar una copia de seguridad es a través de Historial del archivo planea hacer clic derecho en un archivo para restaurar, haga clic en Propiedad luego ve a la pestaña Versión anterior.
Si el historial de un archivo está activo, veremos diferentes versiones del archivo seleccionado en la ventana; podemos abrir una versión específica con una clave abre (muy útil para verificar diferencias) o restaurarlo al archivo actual usando la tecla Restaurar.

Restaurar una copia de seguridad de OneDrive

Archivos sincronizados en Windows 11 con OneDrive no necesitan ser reiniciados manualmente: siempre están disponibles en Nube OneDrive y podemos acceder a ella en cualquier momento, desde cualquier dispositivo.

Si queremos acceder archivos guardados en OneDrive desde otra PC con Windows no tenemos que hacer nada más Inicie sesión con la misma cuenta de Microsoft que utilizó para realizar la copia de seguridad.para ver inmediatamente todos los archivos presentes en el espacio de la nube, con la capacidad de abrirlos sin siquiera descargar.

Copia de seguridad de archivos desde una PC que no arranca

Si nuestro ordenador con Windows 10 o Windows 11 no arranca y queremos guardar inmediatamente todos los archivos contenidos en el disco interno, podemos seguir haciendo una copia de seguridad de los archivos de forma manual. creando un Windows Live CD/USBbasado AOMEI PE Constructor 2.0.
Con este programa, podemos crear una unidad flash USB o DVD de arranque para usar en una PC que no funciona. Después de conectar el disco WinPE a la computadora, inícielo, cambiemos el orden de carga y una vez en el entorno de recuperación, accedemos a los recursos de la computadora, abrimos el disco en la PC y copiamos los archivos personales dentro del disco duro USB (conectado solo después de que el entorno de recuperación esté activo).

Alternativamente, también podemos usar una distribución de Linux para hacer una copia de seguridad de los archivos de una PC que no funciona: son muy adecuados para este propósito. ubuntu ser Menta de Linuxque le permiten acceder rápidamente a discos en formato NTFS.

recomendaciones

Los métodos descritos en esta guía son los más adecuados para guarde sus archivos personales en Windows 10 y Windows 11sin instalar ningún programa externo. Los archivos se almacenarán en un espacio separado del sistema operativo, y podremos restaurarlos en cualquier momento, incluso desde otra PC (basta con conectar el disco o recurso que contiene la carpeta de respaldo para acceder inmediatamente a todos los archivos guardados).

En Windows 11, recomendamos usar la nube de OneDrive para almacenar sus archivos personales.: Esta es la mejor solución y la más segura, pero debemos tener al menos 100 GB de espacio para poder usarla correctamente (por lo que tendremos que pagar la extensión de espacio en la nube de Microsoft).

Si queremos usar un programa externo para crear una copia de seguridad, simplemente elija uno de los presentados en el manual de ai. programas para crear copias de seguridad automáticas e incrementales.

No olvidemos que Windows también te permite crear copias de seguridad completas del sistemaun verdadero clon del disco y las particiones de Windows tal como están presentes actualmente, útil para restaurar una computadora dañada o que no arranca.

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