Cómo comprimir (comprimir) una carpeta de archivos

Cómo comprimir una carpeta en Windows para poder enviar por correo electrónico uno o más archivos o compartirlos en línea

Cuando necesitamos compartir una carpeta de archivos por correo electrónico o subir una carpeta de archivos a Internet, podemos enviar la carpeta comprimida (o zip) directamente; el destinatario puede luego descomprimir el archivo, extrayendo los diversos archivos en una carpeta para que puedan abrirse y verse. Carpeta zip significa convertirlo en un solo archivo zipque es más o menos más pequeño que la suma de los archivos dentro de la carpeta.

El formato de archivo Zip siempre ha sido el más utilizado para comprimir y archivar datos informáticos y funciona muy bien con archivos de imagen, documentos, video y archivos de audio.
Por ejemplo, si tiene 50 documentos de Word en una carpeta con un tamaño total de 5 MB, puede comprimir toda la carpeta en un solo archivo ZIP de 1 MB o menos, que es mucho más rápido para enviar y compartir en línea. Cualquiera que abra el archivo Zip puede descomprimir los documentos del archivo Zip en una carpeta en su computadora sin perder la calidad de los documentos.
En la siguiente guía, le mostraremos cómo comprimir una carpeta llena de archivos usando la herramienta integrada en Windows 10 o, alternativamente, algunas aplicaciones gratuitas que pueden comprimir una carpeta llena de archivos de manera eficiente.

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Compresión con Windows 10 y Windows 11

En Windows 10 y Windows 11 podemos comprimir una carpeta con una función ya integrada, por lo que tampoco podemos instalar ningún programa para tal fin. Para comprimir varios archivos en una carpeta comprimida, seleccione los archivos (para seleccionar varios archivos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada uno), luego haga clic con el botón derecho en la selección, seleccione el elemento Enviar y finalmente hacemos clic en Carpeta comprimida.

Windows creará automáticamente un archivo zip con el nombre del último archivo seleccionado, con la opción de cambiarle el nombre inmediatamente. Si queremos archivar una carpeta completa, hacemos clic derecho sobre ella y seguimos la ruta Enviar -> Carpeta comprimida exprimirlo; obviamente también podemos agregar más carpetas seleccionándolas antes de navegar a la ruta especificada.

El archivo Zip creado de esta manera se puede enviar a cualquier persona; el destinatario podrá abrirlo y extraer archivos usando las funciones integradas en Windows 10 que le permiten descomprimir un archivo Zip haciendo clic con el botón derecho y seleccionando la opción Extraer todo.

Los archivos zip también se pueden actualizar agregándoles otros archivos: para usar esta función, simplemente arrastre y suelte los archivos agregados en la ventana de la carpeta.

Comprimir ZIP con 7-Zip

Si necesitamos más opciones o queremos aumentar la compresión de archivos, podemos instalar en Windows 10 un programa gratuito como 7-Zipdisponible para descargar desde sitio oficial y en la versión portátil de Sitio de aplicaciones portátiles.

La versión instalable de 7-Zip agregará una entrada al menú contextual de Windows para agregar los archivos seleccionados al archivo, que luego Windows puede comprimir con más fuerza de lo normal.
En su lugar, al centrarnos en la versión portátil, mantendremos el sistema operativo limpio y siempre podremos abrir archivos comprimidos iniciando 7-Zip Portable y utilizando el administrador de archivos incorporado para abrir la ubicación donde se encuentran los archivos o carpetas que deben comprimirse. Están localizados. para poder seleccionarlos y hacer clic más tarde Agregar.

Además de la posibilidad de seleccionar el nivel de compresión, el programa permite proteger carpeta comprimida con una contraseña indescifrable (usando encriptación AES-256). Además de crear archivos ZIP (extraídos directamente de Windows sin programas), podemos crear archivos en formato 7z, que proporciona más compresión que ZIP, pero también requiere la instalación de un programa en la computadora del destinatario.

Zip con otros programas para archivos comprimidos

Aunque 7-Zip es ideal para archivar carpetas de archivos, no es el único programa que podemos instalar en Windows para crear y administrar archivos comprimidos. Si queremos probar una alternativa a 7-Zip, podemos usar uno de los siguientes programas:

• PeaZip: Un programa de código abierto (como 7-Zip) para crear y extraer cualquier tipo de archivos comprimidos.
• bandyzip: un programa con una interfaz simple e intuitiva para extraer y crear nuevos archivos comprimidos.
• Archivador gratuito B1: una buena alternativa a WinRAR para gestionar archivos comprimidos de cualquier tipo.
• ZipGenius: Programa español para la creación de nuevos archivos comprimidos y fácil gestión de los descargados de Internet.
• zipware: Una herramienta simple para crear archivos comprimidos y administrar archivos ZIP.

Para más información, también puedes leer nuestro artículo Programas ZIP y RAR para comprimir archivos, extraer y abrir archivos..

recomendaciones

Aunque las conexiones se han vuelto cada vez más rápidas en los últimos años, el correo electrónico todavía se usa para comunicarse en el trabajo, compartiendo archivos y carpetas a través de archivos comprimidos.
Sin duda el formato más popular ZIP compatible de forma nativa con Windows 10, que puede tanto crearlo como abrirlo (en el caso de archivos ZIP descargados); si el nivel de compresión no nos convence y buscamos configuraciones adicionales, podemos evitar usar WinRAR (buen programa, pero aún así de pago) y aprovecha las funciones integradas en 7-Zip, la mejor alternativa de código abierto para Windows. Si tampoco nos gusta el 7-Zip Hay otros administradores de archivos comprimidos que puede probar de forma gratuita..

Sin embargo, podemos seguir leyendo sobre archivos comprimidos en nuestros artículos. Extraiga automáticamente Zip, Rar y otros archivos comprimidos y Encuentre o elimine contraseñas de archivos ZIP y RAR protegidos.

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