Una guía de estilos, secciones y párrafos en la preparación de documentos y Word

Aprenda el formato de texto, los estilos, los párrafos y las secciones de Word para controlar la visualización de lo que escribe sin volverse loco

Trabajar y escribir en Word (o programas equivalentes como Writer de LibreOffice o Google Docs) significa lidiar con todos los problemas y molestias del formateo de texto.
Escribir un documento en una computadora es fácil, pero formatear texto o cambiar su apariencia, párrafos, saltos de página, márgenes, etc. puede ser frustrante si no conoce los conceptos básicos.
Todos se han enfrentado al problema cuando vieron páginas en blanco en medio de un documento, no pudieron separar los capítulos, vieron que la impresión era diferente a lo que ves en la pantalla.
sí tu puedes mejorar significativamente la redacción de documentos usando Microsoft Word y limitar al máximo los errores y no volverse loco aprenda cómo funciona el formato de texto en Word y qué herramientas están disponibles para administrarlo.
Las instrucciones de este artículo se basan en Word 2010, pero deberían funcionar con versiones anteriores y posteriores de Word a menos que se indique lo contrario.

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una) Tres niveles de formato en Microsoft Word
El primer truco al formatear un documento en Word es comprender cómo interpreta Word el formato del texto.
La mente humana piensa que un documento está formado por palabras que forman oraciones, oraciones que forman párrafos, párrafos que forman páginas, etc.
En cambio, para Word, cada documento consta de tres niveles principales:
– Secciones: Cada documento de Word tiene una o más secciones.
– Elementos: Cada sección consta de uno o más párrafos.
– simbolos: Cada párrafo consta de uno o más caracteres.
Word le permite aplicar formato a todo el documento oa páginas específicas del documento, pero en realidad cada regla siempre se aplica a uno de estos tres niveles y, por lo tanto, no a todo el documento.

2) Ver símbolos ocultos
Para aprender a formatear texto en Microsoft Word y trabajar con estilos, siempre debe mantener visibles los caracteres ocultos, al menos hasta que sea lo suficientemente bueno como para “verlos”, incluso si no son visibles a simple vista.
En la barra de herramientas principal, haga clic en el botón con el símbolo ¶para ver los caracteres ocultos y no imprimibles que son caracteres de la estructura del documento.
El papel ahora tendrá puntos a los lados y ¶ al final de cualquier línea que termine en un punto.
En Word, cada botón que presiona en el teclado es un símbolo, pero solo se ven las letras, los números y la puntuación.
Con la opción de mostrar caracteres ocultos, intente presionar Entrar, Tabulador y Espacio para ver que también se interpretan como caracteres y no se imprimen.
Al copiar y pegar en el texto, estos caracteres también se copian.
Puede ser un poco feo ver todos esos caracteres extraños alrededor del texto, pero se necesita un poco de tiempo para acostumbrarse a verificar el formato.
Pulsando de nuevo la tecla ¶, siempre se pueden desactivar los caracteres ocultos.

Puede controlar qué fuentes ve y qué oculta yendo a Archivo -> Opciones -> Ver.
Lo único que no ve son los saltos de sección en el documento, visibles solo cuando cambia al modo borrador (menú Ver -> Esquema).

3) Comprobar secciones
Las secciones controlan todo el flujo de trabajo.
Todos los documentos de Microsoft Word comienzan con una sola sección, que cambia cuando se agregan los siguientes cambios:
– Insertar un salto de sección manual.
Puede crear una nueva sección manualmente insertando un salto de sección (en el menú de Word Maquetación -> Descansos)
Hay dos tipos de saltos de sección: uno rompe el texto de la página y el otro te obliga a seguir escribiendo en la misma página donde se inserta el salto.
Word también tiene saltos de página pares e impares.
– Se ha cambiado el formato de ciertas páginas.
Recuerda que Word no ve páginas, solo secciones.
Cuando cambia el formato de una página en particular o un rango de páginas, Word crea una nueva sección insertando automáticamente un salto de sección arriba y abajo.
Cualquier cambio de formato a nivel de página se aplica a toda la sección.
Las secciones realmente pueden volverte loco si realmente no entiendes cómo administrarlas y qué son, especialmente porque necesitas usar la vista Diseño para administrarlas.
El error típico de un principiante es saltar a la siguiente página sin romperla presionando Enter varias veces.

4) Usar párrafos
El párrafo es sin duda el elemento más importante de un documento de Microsoft Word.
El éxito en el formato de texto depende de la comprensión de cómo funciona.
Un párrafo es una oración que termina con un retorno de carro, por lo que usar el . y luego presione Entrar.
En Word, un párrafo se marca con un ¶
La marca de párrafo es un símbolo importante y especial porque nos dice todo sobre la estructura del texto.
El signo ¶ nos ayuda a evitar errores como ir a la página siguiente presionando Enter varias veces o perder el formato al copiar y pegar.
Esto se debe a que el carácter ¶ tampoco se copia.
Para escribir en Word, es importante ver estos caracteres y saber siempre dónde termina una oración.

cinco) Use estilos para organizar y aplicar formato
Un estilo es un conjunto de información de formato que se puede aplicar inmediatamente a un fragmento de texto.
Los estilos son útiles para aplicar el mismo formato a todo un documento.
El menú principal de Word le permite elegir entre algunos de los dos tipos de estilos predefinidos: estilos de párrafo y estilos de carácter.
Los estilos rápidos están disponibles en el menú desplegable de la barra de herramientas principal.

– Estilos de párrafo incluir el formato que se aplica a todo el párrafo (tablas, interlineado, bordes y sangrías), así como el formato de los caracteres (fuente, tamaño, color).
Los estilos de párrafo están marcados con ¶.
– estilos de fuente contienen información solo sobre el formato de los caracteres seleccionados dentro del párrafo.
Los estilos de carácter solo incluyen formato de carácter, letras y números.
Si aplica un estilo de carácter a un párrafo, anula el estilo de párrafo.
Los estilos existentes se pueden editarpero es mejor dejarlos donde están, y crea tu propio si quieres tener ese control.
En las opciones para crear un nuevo estilo, es conveniente agregarlo al menú de estilos rápidos, pero no activar la opción de actualización automática.
Es conveniente usar automáticamente el mismo estilo para el siguiente párrafo para tener un solo documento.
Sin embargo, es mejor usar diferentes estilos para encabezados o subtítulos.

Todos los conceptos básicos de estilos en Word completamente explicado en la oficina italiana de la guía Esta página.

6) Prepare su documento primero
No hay nada más frustrante que intentar solucionar problemas de sección en Word o solucionar un problema de estilo en un documento terminado.
La mejor manera de escribir en Word es hacerlo sin preocuparse por el formato y luego, cuando haya terminado, abra un nuevo documento, prepárelo correctamente y copie el texto del anterior en el nuevo, pegándolo como sin formato. texto.
Otro artículo informa sobre un programa para pegar texto copiado sin formatear.

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