Métodos abreviados de teclado para Word y para usar la barra de menú de la cinta

Los métodos abreviados de teclado más útiles para usar al escribir un documento con Word y Ayuda en la barra de menú de la cinta

Cuando se trabaja en una computadora, en la mayoría de los casos se trabaja con Microsoft Wordprograma de oficina para escribir y editar documentos. Word es fácil de usar, en teoría solo escribe en el teclado como una máquina de escribir. Para usar Word de forma avanzada, necesitamos aprender pulsaciones de teclas y combinaciones de teclas, tan fuera acelerar el trabajo y escribir correctamente, con texto formateado y diseño adecuado. Hay muchas funciones que, si se usan correctamente, pueden ahorrarle mucho tiempo tratando de trabajar con un documento, su formato, composición tipográfica, revisión, etc.
Por ello, en este artículo te mostraremos cuáles son las combinaciones o atajos de teclado más útiles cuando escribimos en Word, para que podamos usarlos rápidamente cuando estemos escribiendo un documento muy largo o importante.

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Los mejores atajos de teclado para Word

Hemos recopilado todo a continuación. atajos de teclado o atajos de teclado para Word; obviamente es imposible recordarlos todos, pero podemos aprender los que creemos que usamos con más frecuencia por escrito.
Todas las combinaciones son válidas. de Word 2007 a Word 2019que es la última versión del famoso programa Office.

1. Copiar y pegar formato: Ctrl+Shift+C y Ctrl+Shift+V
2. Mover el cursor hacia atrás: Mayús+F5
3. Seleccionar todo: Ctrl+A
4. Guardar documento: CTRL+S
5. Abrir nuevo documento: CTRL+O
6. Negrita: Ctrl+B
7. Cursiva Ctrl+I
8. Subrayado: Ctrl+U
9. Copiar, cortar y pegar: Ctrl+C, Ctrl+X y Ctrl+V
10. Convierta el texto seleccionado de mayúsculas a minúsculas y viceversa con Shift+F3
11. Alineación de párrafos: Ctrl+L (izquierda), Ctrl+E (centro), Ctrl+R (derecha) y Ctrl+J (justificar)
12. Ctrl+Alt+V: pegar especial
13. Ctrl+Shift+V: Pegar solo formato
14. Ctrl+Z: deshacer la última acción
15. Ctrl+Y: rehacer la última acción
16. Ctrl+F: abrir el Buscador
17. Ctrl+H: abrir buscar y reemplazar
18. Ctrl+Espacio: elimina el formato del texto seleccionado.
19. Seleccione líneas enteras de texto: haga clic tres veces seguidas rápidamente o haga clic una vez mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
20. Seleccionar palabra: doble clic
21. Seleccione una oración en un párrafo: mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic o presione Alt mientras hace clic y arrastra con el mouse para seleccionar un bloque de texto
22. Eliminación de tablas: haz clic en el ícono de la cruz en la parte superior y presiona Supr o Supr.
23. Desplazarse al principio y al final del documento: Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin (solo Inicio y Fin se mueven al principio y al final de la línea)
24. Ir a la palabra anterior/siguiente: Ctrl y flecha izquierda/flecha derecha.
25. Seleccionar todo antes o después del cursor: Ctrl+Shift+Inicio/Fin
26. CTRL+[ o ]: aumentar o disminuir el tamaño de la fuente en un punto

Cambiar entre menús en la barra de cinta de Word

La barra de cinta es sin duda uno de los inventos más significativos de Word y del resto de programas incluidos en la suite de Office: proporciona diferentes herramientas según el tipo de contenido que escribamos y agrupa las principales funciones para poder trabajar de forma inteligente sobre el texto.

Si, mientras escribimos, necesitamos posicionarnos en otro menú del panel de la cinta, simplemente presione y mantenga presionado el botón tecla alternativa en el teclado y presione la tecla correspondiente listada en todos los menús.

Por orden de aparición, podemos pulsar las siguientes combinaciones de teclas:

1. Guardar documento: Alt+1
2. Deshacer última acción: Alt+2
3. Rehacer última acción: Alt+3
4. Menú Archivo: Alt+F
5. Menú principal: Alt+H
6. Insertar menú: Alt+C
7. Menú de ingeniería: Alt+A
8. Menú de diseño: Alt+L
9. Menú de enlace: Alt+D
10. Menú de letras: Alt+W
11. Navegar Menú: Alt+R
12. Menú Ver: Alt+N
13. Menú de ayuda: Alt+E
14. Menú interactivo: Alt+X

Si queremos navegar por la tira de la cinta sin siquiera tocar el mouse, podemos seleccionar diferentes menús y teclas usando los siguientes atajos de teclado (después de ir al menú con la tecla Alt):

1. Navegación de la cinta: tecla de flecha hacia abajo
2. Muévase entre los comandos presionando Tabulador o Shift+Tab.
3. Ir al grupo seleccionado: haz clic en la flecha hacia abajo.
4. Para moverse entre grupos en la cinta, presione CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA.
5. Activar botón seleccionado: ESPACIO o ENTER
6. Activa el menú combinado, que es un botón que abre un menú de otras opciones: presiona ALT + FLECHA ABAJO.
7. Botón de apertura de lista: presione la tecla de flecha ABAJO para abrirlo y las teclas de flecha ARRIBA o ABAJO para moverse entre las diferentes opciones.
8. Abra una colección: presione ESPACIO o ENTER para seleccionarla, luego use la tecla TAB para moverse entre los elementos.

Cómo crear nuevos atajos de teclado en Word

En las últimas versiones de Word, puede crear nuevas combinaciones de texto personalizadaspara que pueda abrir menús o realizar las acciones deseadas mucho más rápido.
Para realizar esta configuración, presione ALT+F, presione O para abrir el cuadro de diálogo. Opciones de palabra y finalmente, pasemos al menú de personalización de la cinta.

Aquí podemos encontrar todos los botones y comandos compatibles con Word: podemos colocarlos libremente en uno de los menús del panel de cinta y al hacer clic en el botón “Personalizar” junto al elemento “Métodos abreviados de teclado”, también podemos agregar un método abreviado de teclado o atajo de teclado. aún no está en uso (sin embargo, en caso de conflicto, Word le advertirá que no sobrescriba un acceso directo útil establecido por el propio programa).
Al final de la configuración, simplemente haga clic en Okey a continuación para que los cambios surtan efecto.

recomendaciones

Usando solo el teclado, podemos acceder rápidamente a todos los menús y opciones de Word, evitando tener que detenernos para mover el mouse (en cierto modo, esto es molesto cuando estamos escribiendo un documento largo y no queremos distraernos ). Algunos comandos son fáciles de aprender (muchos de ellos también se usan en otros programas), otros requieren un poco de práctica para que puedan usarse sin problemas mientras se escriben textos complejos.

Continuando con el tema de los atajos, te invitamos a leer nuestra guía sobre cómo Usa tu computadora sin siquiera tocar el mousepara mejorar el uso profesional con un ratón muy pequeño. Sin embargo, en otra guía, le mostramos cómo reprogramar uno Teclado loco y llaves rotaspara que pueda restaurar las funciones perdidas en caso de una falla repentina de la llave.

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