Configuraciones de Word y opciones para cambiar para mejorar su experiencia con el documento
Como cualquier software, Microsoft Word también requiere optimización, lo que se puede lograr cambiando productivamente algunas de las configuraciones y opciones predeterminadas.
Con estos cambios, el software de escritura de escritorio más utilizado del mundo debería ser más liviano, más rápido y brindarle acceso rápido a las funciones más útiles y utilizadas con mayor frecuencia para que no pierda tiempo en tareas de administración de documentos que deben automatizarse.
En esta guía, te mostraremos todo en detalle. configuraciones que podemos cambiar o intentar mejorar la experiencia con Wordpara ahorrar tiempo y esfuerzo y escribir nuestros trabajos o trabajos de estudio más rápido.
En la guía nos referiremos a la última versión de Word, que se puede descargar como actualización o nuevo programa de Internet, aunque muchos de los pasos se pueden reproducir en versiones anteriores de Word (no obstante, le recomendamos que use el último posible que estamos escribiendo actualmente, palabra 2021).
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Habilitar guardado automático
Una de las funciones más deseadas en Word es sin duda el guardado automático en tiempo real, que nos permitirá restaurar rápidamente nuestros documentos en caso de desconexión o pérdida repentina de la conexión a Internet. Desafortunadamente esta característica solo está presente en la suite Microsoft 365es decir, la suite de programas de Office de Microsoft equipada con sincronización en la nube.
Por lo tanto, para poder aprovechar esto, tendremos que suscribirnos a una suscripción de Microsoft 365, comenzar a descargar la versión de la suite 365 y (al final) iniciar Word, crear un nuevo documento y marcar la casilla Guardado automáticoubicado en la esquina superior izquierda.
Crea documentos con texto aleatorio o Lorem Ipsum
Si necesitamos crear documentos de Word que contengan texto aleatorio sobre la marcha (útil para probar nuevos programas o crear manuales de Word), no necesitamos devanarnos los sesos demasiado, ya que Word puede generar texto aleatorio o generar texto. lorem ipsumpara que pueda obtener rápidamente nuevos archivos de Word con fines de prueba.
Para generar automáticamente el texto de Lorem Ipsum, simplemente escriba el siguiente comando en un documento en blanco:
=lorem(5,5)
entonces clave Entrar. Inmediatamente se llenará el documento con 5 párrafos de 5 líneas cada uno para completar rápidamente. Al cambiar dos números en el código, podemos generar un texto aún más largo. Si en lugar de Lorem Ipsum queremos generar texto aleatorio, podemos usar el código:
= rand (5,5)
Esto generará un texto tomado del manual oficial de Word, para que puedas probar tu documento con diferentes programas o probar alguno de los otros trucos que te mostraremos a continuación.
Cómo resaltar rápidamente una oración completa
Si hasta ahora hemos estado seleccionando oraciones con el mouse, le complacerá saber que podemos dejar que Word lo haga todo, ¡reduciendo el riesgo de cometer un error a cero!
Para resaltar rápidamente una oración completa, mantenga presionada CONTROL y haga clic con el botón izquierdo del mouse en la primera palabra de la oración: se seleccionará la oración completa hasta los signos de puntuación a la vez. El mismo truco se puede utilizar para poner una oración en negrita o cursiva: todo lo que tenemos que hacer es mantener presionada la tecla CTRL, mantener GRAMO (negrita) o NUESTRO (cursiva) y finalmente haga clic en la primera palabra de la oración.
Establezca su ubicación preferida para guardar archivos
ir al menú Archivo -> Opciones y luego en el mapa Ahorrar establecer la carpeta preferida para guardar documentos.
La ventaja es que de esta forma puede utilizar el botón de disquete para guardar inmediatamente el nuevo documento y poder abrirlo rápidamente de nuevo.
También en la misma pestaña de configuración, puede seleccionar el formato de archivo predeterminado y cambiarlo a docx, doc, odt o rtf según sus necesidades.
Mueva “Guardar como” a la barra de herramientas de acceso rápido.
Botón Guardar con nombre siempre debe estar a mano para que cada nuevo documento pueda guardarse inmediatamente con un nombre reconocible. Por lo tanto, puede usar el panel de acceso rápido en la parte superior, donde también se encuentran los botones Guardar y Restaurar cambios.
Desde la barra, haga clic en la flecha hacia abajo y haga clic hacia arriba Comandos adicionales. En las opciones de Word, busque el comando Guardar con nombre y añádelo a la columna de la derecha. Sin embargo, recuerdo que Guarde lo más rápido posible presionando la tecla F12 en el teclado de la PC.
Copia, corta y pega más rápido
Si hace clic con el botón derecho en un documento de Word, hay opciones de pegado en Copiar y Cortar, lo que puede llevar un tiempo.
Si prefiere desactivarlo y pegar siempre el texto en modo sin formato, para que aparezca el botón Pegar clásico, vaya a Archivo -> Opciones -> Avanzado y anule la selección del botón. Mostrar opciones de pegado. El hecho es que copiar y pegar se puede hacer más rápido usando los atajos de teclado CTRL+C, CTRL+X y CTRL+V.
Establecer fuente predeterminada
Microsoft Word usa la fuente predeterminada Sensores Hasta talla 11.
Precisamente porque está predefinido y todo el mundo lo usa, podría ser conveniente cambiarlo, tal vez configurándolo en la buena fuente Times New Roman o Helvetica (o Arial) de su elección. la mejor fuente para escribir un currículum y como resultado, ideal para documentos comerciales.
Para cambiar la fuente en un documento, simplemente mantenga abierta la pestaña Inicio en la cinta y seleccione una fuente del menú desplegable.
Para cambiar la fuente predeterminada para todos los documentos escritos en el futuro, haga clic en en la esquina derecha del campo. símbolo del mapa Casa.
Seleccione Arial, haga clic en el botón “Establecer predeterminado” y luego cambie la configuración a “Para todos los documentos” antes de hacer clic en Aceptar.
Deshabilitar las recomendaciones de desplazamiento del botón
Quienes tengan suficiente experiencia con Word pueden acelerar el programa desactivando la información sobre herramientas y las miniguías que aparecen automáticamente al hacer clic en un botón. Si nunca los leemos, podemos desactivarlos en el menú. Archivo -> Opciones -> Generalcambiándolo estilo de información sobre herramientasen no mostrar información sobre herramientas o no mostrar la descripción de la función… para que sea posible leer el nombre del botón cuando pasa el cursor sobre él. El último modo es preferible, ya que muestra los nombres de los comandos sin descripciones.
Cambia la plantilla Normal a tu gusto.
Para ahorrar tiempo en la configuración de la página y las opciones de formato repetitivas, puede crear una plantilla predeterminada para cada nuevo documento que abra. Luego haga clic derecho en el estilo Normalen el centro a la derecha de la cinta y haga clic en Editar.
Luego cambie el tipo de carácter como se muestra en el paso 4, y luego también el tamaño de fuente y el estilo de carácter. Los botones sobre la ventana de vista previa también le permiten seleccionar los márgenes laterales y el espacio entre líneas.
En la esquina inferior izquierda, puede ingresar otras secciones de edición, como pestañas, párrafos, bordes y otras. Antes de hacer clic en Okey y salir, seleccione una opción a continuación”En nuevos documentos basados en este modelo“.
Grabación: el estilo normal se guarda en un archivo llamado Regular.dotm. Si se le cambia el nombre, se daña o se mueve, Word crea automáticamente una nueva versión que usa la configuración predeterminada original y perderá todas las personalizaciones que haya realizado.
Cambiar la información personal de los documentos
Esto es algo que mucha gente olvida y que puede causar una mala impresión. De hecho, si escribimos un nuevo documento a partir de uno existente escrito por otra persona, quien lo lea puede darse cuenta de que ese documento no es nuestro porque la información que contiene apunta a un autor diferente.
Todos los metadatos e información personal son visibles desde el menú Archivo > Información
Los cambios en la información personal en Word se realizan solo una vez y se aplican a todos los documentos guardados posteriormente.
La información del autor se puede cambiar en el menú. Archivo -> Información o incluso en Archivo -> Opciones -> General y pon tu nombre debajo de “Personaliza tu copia de Office“. Si desea cambiar el autor de un documento en particular, puede usar el menú Revisar, o en el campo que aparece cuando guarda como, puede agregar y cambiar el autor.
Quitar las propiedades del documento y la información personal
Si desea mantener la total privacidad sobre quién escribió y editó un archivo de Word, es importante eliminar los metadatos ocultos que contienen los nombres de quienes trabajaron en él, la fecha en que se creó, las versiones anteriores, cuándo se ejecutó y otros. cosas. La información almacenada en Microsoft Office es visible desde Archivo -> Información.
Para borrar toda esta información, ve al menú Archivo -> OpcionesSeguir adelante Centro de Defensa y luego arriba Configuración del centro de confianza. Vaya a “Opciones de privacidad” y presione la tecla de administración de documentos y luego seleccione eliminar todos los metadatos.
Grabación: Esta configuración está relacionada con el archivo que se está utilizando y no es permanente.
Deshabilitar vista protegida en Word
Vista protegida es un modo de solo lectura que, como su nombre indica, está diseñado para proteger su computadora del documento recibido si está infectado. Si obtiene archivos de fuentes confiables, puede desactivarlo vista protegida.
Luego ve a Archivo -> Opciones -> Centro de confianza -> Configuración del Centro de confianza y desmarque todas o solo algunas de las opciones en la sección Vista protegida.
Desplazamiento automático
Para la lectura manos libres de documentos largos, puede activar el desplazamiento automático con un solo botón.
Este botón se puede agregar a la barra de acceso directo superior presionando la tecla de flecha hacia abajo mientras navega hacia arriba Comandos adicionales -> Seleccionar comandos de -> Todos los comandos–
El botón de desplazamiento automático aparece como un círculo blanco. Cuando se hace clic, el puntero del mouse se convierte en una flecha doble y puede desplazarse hacia arriba y hacia abajo en el documento con el mouse sin hacer clic en nada. Para salir del modo de desplazamiento automático, haga clic en el botón del mouse o presione la tecla Esc.
recomendaciones
Muchos de estos consejos y trucos han sido utilizados a diario por quienes han trabajado con Word durante muchos años, pero pueden ser un buen punto de partida para cualquiera que empiece a trabajar con Word de forma habitual y quiera hacerlo más rápido, más práctico, y más cómodo de usar. .
Siempre en el tema de códigos y funciones que podemos usar en Word, te invitamos a leer nuestras guías. Funciones especiales de Word para usar siempre al escribir un documento Y cómo
Optimice Word desactivando opciones innecesarias.
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