Cómo comparar diferentes versiones de archivos de texto de Word casi idénticos o documentos PDF para encontrar diferencias
En la oficina o en el trabajo, a menudo tiene que lidiar con dos documentos con el mismo nombre y tamaño, sin poder distinguir efectivamente uno del otro. Antes de crear un lío y enviar o compartir el documento incorrecto, podemos usar uno de los métodos a continuación. compare textos y documentos de Word y PDF para ver las diferencias y fusionarlospor lo que no tendrá demasiadas versiones diferentes del mismo archivo y terminará con el documento final con todos los cambios ya realizados.
Por lo tanto, en esta guía, le mostraremos cómo comparar dos documentos Word o PDF similaresutilizando tanto las herramientas proporcionadas por Microsoft Office y Adobe Reader, así como programas y sitios web que permiten realizar esta comprobación de forma totalmente automáticasin pagar un solo euro.
Cómo comparar documentos de Word
Si tenemos dos archivos de Word idénticos y queremos detectar diferencias en el texto, simplemente abra el primer documento en Word y luego haga clic en el menú en la parte superior. Editorial y finalmente haga clic en el botón Comparar.
Al hacer clic en el botón “Comparar” del menú desplegable, se abrirá una nueva ventana donde necesitaremos cargar un segundo documento para comparar. Para que la comparación funcione, los dos archivos deben tener el mismo nombre o un nombre lo suficientemente similar para activar la comparación. Al finalizar la descarga, aparecerá una nueva ventana, dividida en 4 partes, en la que podremos ver los cambios en el lado izquierdo (columna “Revisiones”), el texto original en el centro y diferentes versiones del lo mismo en el lado derecho. Al agregar o cambiar revisiones, podemos combinar todo en un solo documento, listo para imprimirse o guardarse en una nueva ubicación.
Si por el contrario queremos integrar las correcciones directamente en nuestro documento original, hacemos clic en la parte superior Edicionesentonces arriba Comparar y luego arriba Unir: De esta manera podemos cargar el documento original y los documentos modificados por nuestros colaboradores para poder fusionar todos los cambios en un documento final.
Para visualizar documentos pequeños, también podemos utilizar la función Losetaestá en el menú Vista.
usando las teclas Nueva ventana y Dividir puede dividir la ventana de Word para cargar un nuevo documento, desbloqueando así también las teclas Loseta, Desplazamiento continuo y Restablecer la posición de la ventana. Evidentemente con estas características la comparación será completamente manual, tendremos que leer detenidamente ambos documentos para detectar las diferencias enseguida.
Si no tenemos Microsoft Word instalado en nuestro ordenador, podemos confiar en el paquete gratuito libreoficina. Una vez descargado en nuestro ordenador, abrimos el programa LibreOffice Writer (Word gratis), abrimos el primer documento, luego pulsamos en el menú superior. Editarentonces arriba Ediciones y finalmente arriba Comparar documento.
De esta forma, podremos comparar todas las revisiones que encuentre el programa y, si es necesario, fusionarlas o modificarlas para poder crear el documento final.
Cómo comparar documentos PDF
Si necesitamos comparar dos documentos PDF idénticos, Adobe Acrobat Reader proporciona una herramienta dedicada pero de pago; si no queremos gastar dinero, podemos confiar en una aplicación en línea Herramientas de PDF24que le permite descargar dos archivos PDF y compararlos.
Todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en seleccione un archivo en la sección primer archivodescargar PDF original, haga clic seleccione un archivo en la sección segundo archivo y sube el PDF editado o corregido. El sitio leerá ambos y nos mostrará las diferencias entre los dos archivos para que podamos decidir qué conservar y qué reparar. Al final del trabajo, podemos elegir si fusionar los archivos o crear un nuevo PDF gratuito con todos nuestros cambios aprobados para que podamos tener un solo PDF listo para imprimir o compartir con colegas.
Además de archivos locales, el sitio también le permite cargar documentos almacenados en la nube, en particular archivos disponibles en Dropbox o Google Drive.
Alternativamente, podemos utilizar la aplicación web proporcionada por Duplicable en línea.
También en este caso, lo único que tenemos que hacer es subir dos archivos en los dos campos previstos pulsando las teclas correspondientes. seleccione un archivoluego haga clic en Comparar. El sitio cargará nuestros PDF y comenzará la comparación, mostrándonos las diferencias de inmediato y permitiéndonos modificar o combinar aquellos que creamos convenientes para agregar o eliminar del documento original que tenemos.
El sitio es muy práctico, también soporta documentos de Word (por lo que podemos usarlo como una alternativa gratuita a Office), pero por el momento tiene una limitación: no podemos subir documentos de más de 10 MB y más de 300 páginas, por lo que es mejor ajustar en consecuencia si tenemos archivos tan grandes.
recomendaciones
Comparar archivos de Word y PDF en general es muy fácil, a pesar de la presencia de herramientas pagas (Microsoft Office y extensiones para Adobe Acrobat Reader), podemos comparar textos y documentos de Word y PDF para ver las diferencias y fusionarlos con LibreOffice y con algunos en línea. sites, que ofrecen herramientas efectivas, accesibles para todos y fáciles de usar incluso para usuarios que no están muy familiarizados con las PC y la tecnología en general.
Hablando de comparaciones, podemos seguir leyendo nuestra guía sobre cómo encontrar archivos duplicados en la computadora, cómo encontrar diferencias entre imágenes.
Si, por el contrario, queremos comparar dos hojas de cálculo de Excel superficialmente similares, podemos leer nuestro artículo completo sobre cómo comparar dos tablas de excel.
¿No sabemos si usar Office o LibreOffice para nuestro negocio? En este caso, te recomendamos leer nuestra guía de Las mejores características de LibreOffice en comparación con Microsoft Office.
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