Cómo hacer cálculos en Excel

¿Somos nuevos en PC y la suite de Microsoft Office?
Nadie nace científico, pero todos pueden aprender los conceptos básicos de trabajar con una PC (que cada vez se requiere más en el lugar de trabajo, especialmente si a menudo tenemos que usar Word o Excel). Entre los conceptos más importantes cuando usamos Microsoft Excel, uno de los componentes de Office, realizar cálculos numéricos simples e ingresar fórmulas en las distintas celdas que proporciona el programa: al aprender a realizar cálculos entre celdas, podremos hacer la mayor parte del trabajo que se necesita en las hojas de cálculo.
En esta guía, le mostraremos como hacer calculos en excel comenzando con los datos proporcionados en las celdas y cómo vincular diferentes celdas para obtener los resultados deseados en una columna o fila resaltada.

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una) Descargar Microsoft Office

Microsoft Office es un conjunto de programas proporcionado por una tarifa, por lo tanto, para poder descargarlo en nuestra computadora, primero debemos comprar una licencia regular del sitio web de Microsoft disponible aquí -> obtener una oficina.

Como puede ver en el sitio, hay tres paquetes de Office disponibles: dos se refieren al paquete de Office 365, que incluye los servicios en la nube de Microsoft y está disponible a través de una suscripción, y el paquete real (se puede usar sin suscripción) Office Home & Student 2019 a un precio de 149€. (pago una sola vez).
Elegimos el paquete que mejor se adapte a nuestras necesidades y hacemos clic en “Comprar ahora” para completar la compra (con tarjeta de crédito o PayPal).
Esta es la única forma de usar legalmente Microsoft Office y el programa Excel en nuestra PC; Dada la importancia de este paquete y la potencia del firmware, se recomienda hacer esfuerzos económicos para equipar nuestras PC con Office de pagosobre todo si tenemos que hacer muchos cálculos, crear documentos para la oficina o el estudio.
Después de comprar Office, se nos ofrecerá un enlace donde podemos descargar la imagen ISO con el programa y el número de serie asociado a él.
Instalamos Office en nuestro PC y, en el momento oportuno, insertamos la licencia de usuario adquirida para usarlo sin restricciones (o por suscripción, si hemos elegido esta forma de compra en la página de Microsoft).
El número de serie irá asociado a la cuenta de Microsoft que usaremos en Office, por lo que no tenemos que tener miedo a perder el paquete en caso de formatear o cambiar de PC.

2) Cómo hacer cálculos simples en Excel

Ahora que tiene Office instalado en su computadora, inicie el programa sobresalirbuscando en el menú de inicio de Windows (debería aparecer inmediatamente como el primer resultado).
Se abrirá la ventana de bienvenida de Excel: aquí hacemos clic libro en blanco abre una hoja en blanco.

La hoja se divide en celdas, indicadas por un número (para filas) y una letra (para columnas).
Para realizar un cálculo matemático simple dentro de una celda, simplemente haga clic en cualquier celda e inserte el símbolo = (igual) para habilitar el cálculo numérico y la inserción de fórmulas (que veremos más adelante).
Una vez insertado el símbolo de igual en una celda, insertamos un cálculo matemático que se realizará utilizando los símbolos + (para añadir.), – (para restar), * (para la multiplicación) y finalmente / (para la división).
Después de ingresar todos los números de cálculo, presione Entrar o Enviar en el teclado para confirmar; Excel realizará automáticamente el cálculo predefinido, mostrando el resultado en la celda.
El cálculo ingresado se puede ver en cualquier momento seleccionando la celda con el resultado y verificando la barra superior reservada para fórmulas.

Esta es la forma más fácil de calcular en Excel, comenzando con números proporcionados directamente por nosotros.
Pero, ¿qué pasa si queremos usar números ingresados ​​​​en otras celdas?

3) Cómo realizar cálculos de celdas cruzadas en Excel

Si los números a calcular ya están presentes en otras celdas de Excel (por ejemplo, están todos insertados en la columna D), también podemos insertar las coordenadas de la celda en el cálculo en lugar de números, para que el programa haga todo por sí mismo. .
Después de ingresar los números a calcular en varias celdas vacías, seleccionamos la celda que debe mostrar el resultado e insertamos el símbolo = para comenzar a crear la fórmula, luego ingrese las coordenadas de todas las celdas que contienen números (al estilo del combate naval: un número por fila y una letra por columna) intercalados con el símbolo matemático que queramos usar para el cálculo.

Al presionar Enter o Enter en su teclado, obtendrá la suma de todos los números ingresados ​​​​en las celdas.
Obviamente, también podemos insertar números que están presentes en otras filas y columnas sin problemas (no tienen que estar en columnas o en una fila para realizar un cálculo).
Para agilizar la operación de cálculo, también podemos seleccionar todas las celdas con el ratón y utilizar la tecla de análisis rápido (en forma de rayo en la esquina inferior derecha de la hoja): en la ventana desplegable veremos aparecer ir a la pestaña Resultados y elegimos Suma para obtener inmediatamente el cálculo de la suma de todos los números ingresados ​​en las celdas seleccionadas.

Excel hará la suma y la mostrará en la celda justo debajo de los seleccionados, en negrita (para que sea mucho más fácil de identificar, especialmente si estamos creando tablas con números).
Por supuesto, también están disponibles otros tipos de totales calculados, por ejemplo, podemos hacer el promedio de los números ingresados, conteo, conversión de porcentaje, suma en una columna, etc.

4) Cómo insertar fórmulas y funciones en Excel

Lo que hemos visto antes es un diagrama de funciones que podemos usar con Excel que funcionan muy bien cuando necesitamos realizar cálculos complejos, promediar números, proporciones, etc.
Las fórmulas ya mostradas nos permiten realizar operaciones básicas, pero si queremos aprender y utilizar fórmulas matemáticas más complejas, no siempre es necesario “crear” manualmente la fórmula en la celda que pretendemos utilizar como resultado.
Para ver las fórmulas que se pueden usar en Excel, simplemente seleccione la celda que desea usar y haga clic en el símbolo de función en la parte superior, como se muestra en la imagen a continuación.

El símbolo = se agregará automáticamente y veremos una nueva ventana con todas las funciones y fórmulas ya presentes en Excel.

Son tantas las funciones que se ofrece un pequeño buscador en la parte superior, donde debemos ingresar lo que queremos obtener en la celda; después de entrar haga clic en Ir para ver cuál de las funciones disponibles en Excel coincide con lo que hemos introducido.
Para ingresar a la función deseada, selecciónela y presione OK en la parte inferior; Ahora Excel nos pedirá que seleccionemos las celdas con las que se ejecutará la función (podemos hacerlo tanto manualmente como mediante la selección del ratón, agilizando así el proceso de creación de la función).
¡Al final, haga clic en Aceptar y admire el resultado final!
Mediante funciones podemos obtener cálculos trigonométricos, comparación entre números de dos columnas o filas, promedios estimados, cálculo de raíces, integrales, etc.
Puede encontrar un resumen de todas las funciones que se pueden llamar en Excel aquí -> Funciones de Excel.

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