Cómo crear un PDF rellenable con formularios

Cómo crear un archivo PDF con formularios para completar, formularios, casillas de verificación y campos para completar con LibreOffice

El formato PDF se ha convertido en el formato estándar para el intercambio de documentos digitales porque, al igual que una hoja de papel, cualquier computadora o programa utilizado para leerlo no puede cambiar su forma, formato o gráficos.

Esencialmente, los archivos PDF son perfectos para imprimir sin una vista previa para asegurarse de que encajan correctamente en la hoja, y perfectos para enviar a colegas, clientes o compañeros de clase porque se mantienen tal como los vemos, independientemente del quirófano, sistema o según el programa utilizado.

Sin embargo, si necesitamos crear un formulario de registro o recopilar información y datos, PDF es el formato de archivo ideal para usar, el único problema es que crear un PDF personalizado puede no ser tan fácil si no sabe qué programa o servicio usar.

En la siguiente guía, te mostraremos en detalle cómo crear un pdf rellenable con formulariospara que podamos pasarlo a nuestros compañeros y amigos listos para rellenar los campos obligatorios, sin distorsionar el resto del documento y sin imprimirlo y rellenarlo a mano con anterioridad.

LEER TAMBIÉN -> Los 10 mejores programas de edición de PDF

PDFescape

El primer servicio que podemos usar para crear un PDF rellenable con formularios es PDFescapedisponible directamente en Internet sin necesidad de instalar ningún programa en nuestro ordenador.
Después de abrir el sitio, arrastre el archivo PDF para llenarlo o use el botón seleccione un archivo y luego haga clic en el botón Descargas para terminar de descargar.

Una vez que se haya cargado el archivo PDF, haga clic en el lado izquierdo del menú. Campo de formularioseleccione la opción apropiadaTexto crear campos libres para escribir, Casillas de verificación para crear una casilla de verificación clásica) y colocarlo en nuestro documento PDF, prestando atención también al tamaño de la casilla de compilación.

Después de completar los cambios, haga clic en el lado de la izquierda Guardar documento y guarde una copia del nuevo archivo PDF. Ahora basta con abrir un nuevo archivo PDF con cualquier lector de PDF (como Adobe Reader) y hacer clic en el campo de texto rellenable: el cursor de entrada se abrirá inmediatamente y podremos escribir directamente desde el teclado, sin tener que teclear. Si hemos agregado casillas de verificación, podemos agregar o quitar la marca de verificación directamente con el mouse.

DocFly

Otro sitio muy interesante para crear un archivo PDF rellenable con formularios. DocFlyque funciona completamente en línea y también es muy fácil de usar.
Para usar el sitio, abra el enlace web que vio anteriormente, arrastre y suelte el PDF para editarlo o haga clic en Haga clic para descargar el archivo PDF para seleccionar un archivo PDF de su computadora.

El archivo PDF correspondiente se cargará en la pantalla del editor en línea: para crear formularios rellenables, haga clic en en la parte superior del menú. Creador de formulariosluego usamos una de las herramientas en la barra superior para crear formularios rellenables directamente desde la PC (Campo de texto o casilla de verificación).

Al final de los cambios, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en el botón en la parte superior Guardar para guardar una copia del archivo PDF editable con formularios.

Formularios de Google

Si no tenemos un PDF para comenzar y queremos crear un PDF rellenable con formularios desde cero, primero debemos crear la base para el formulario y luego modificarlo con los sitios que se muestran arriba. Para su primer borrador, le recomendamos que utilice Formularios de Googlede nuevo disponible gratis online sin necesidad de instalar nada en tu ordenador.
Para abrir el sitio, simplemente haga clic en Nuevo y siga las sencillas instrucciones en pantalla para agregar los distintos módulos para completar. Al final del trabajo, haga clic en los tres puntos en la parte superior del menú, seleccione Presionar y usamos impresora virtual de pdf recibir el primer borrador del trabajo.

Ahora que el borrador del PDF está listo, usemos uno de los sitios que se muestran arriba para agregar campos de texto editables (según los formularios ya creados) para obtener un PDF rellenable con formularios.

libreoficina

Si queremos crear un archivo PDF rellenable con formularios sin usar servicios en línea, podemos confiar en libreoficinaSuite ofimática gratuita y de código abierto compatible con Windows, Mac y Linux.
Después de instalar el paquete, abra la aplicación LibreOffice Draw, haga clic en abre y seleccione el archivo PDF para editar.

Después de cargar, vaya al menú Ver -> Barras de herramientasactivar formulario panel de control y usar entradas Caja de texto (para crear formularios rellenables digitalmente) e Caja. Después de seleccionar el elemento a agregar, vaya al documento y dibuje el objeto deseado para que pueda moverse libremente por el documento (donde luego deberá escribir o confirmar con una marca).

Para guardar el nuevo PDF modificado de esta manera, presione hacia arriba en Archivoseleccione Exportar como -> Exportar a PDF, confirme la configuración básica y finalmente haga clic en Exportarpara que pueda elegir dónde guardar el nuevo documento PDF.

Para completar el formulario, simplemente abra el documento PDF en cualquier lector y haga clic en él para escribir dentro.

recomendaciones

Los archivos PDF se pueden editar muy fácilmente sin recurrir a costosas soluciones comerciales (como Adobe Acrobat Reader). Con los sitios y el programa que se muestran en la guía, podremos crear un archivo PDF rellenable con formularios para poder agregue campos de texto editables directamente desde su PC sin tener que imprimir primero el archivo PDF (que siempre desperdicia mucho tiempo).

Si se nos proporciona un PDF cuando estamos en un teléfono o tableta, siempre podemos editarlo y compilarlo usando Aplicación de edición de PDF para Android y iPhone/iPadpara que podamos continuar donde quiera que estemos.

¿Problemas o dudas? Te ayudamos

Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@tecnologiaviral.com.