Una guía para agregar un gráfico a nuestro documento de Word y crear gráficos con LibreOffice Writer
Obviamente, esta guía es para todos los usuarios novatos con una PC y un editor de documentos como Word, pero también puede ser útil para todos los oficinistas a los que les resulta difícil organizar un documento utilizando la columna todo en uno. Al final de la guía, también le mostraremos cómo crear gráficos con la principal alternativa gratuita a Word, a saber, LibreOffice Writer, más que adecuado para uso doméstico (ya que el paquete de Office es de pago).
Crear gráficos no es nada difícil, pero tendremos que prestar atención a los tipos de gráficos que nos pide un documento: algunos se muestran mejor que otros, integrándose perfectamente con el texto que estamos creando. Así que probemos algunos gráficos diferentes hasta que encontremos uno que funcione para nuestro trabajo.
Para agregar un gráfico a Word, tenemos dos formas: crearlo directamente en el programa, o crearlo en Excel y luego importarlo a un documento.
Recomendamos seguir esta última vía si necesitamos crear gráficos muy complejos o con muchos datos, mientras que podemos usar Word directamente si el gráfico es pequeño y con pocos datos.
Para crear un gráfico simple en Word, simplemente abra cualquier documento en blanco o un documento que ya se haya escrito, navegue hasta el párrafo donde desea agregar un gráfico y presione Entrar o Regresar en su teclado para crear inmediatamente un espacio en blanco. .
Una vez creado el espacio donde se colocará el gráfico, haga clic en el menú en la parte superior. insertar y luego haga clic en el botón Artes graficas.
Se abrirá una nueva ventana del programa donde puede seleccionar la forma del gráfico que desea insertar en el documento.
En la ventana que se abre, podremos elegir entre muchos tipos de gráficos:
Una vez que haya seleccionado su tipo de gráfico (también seleccionando uno de los diversos subtipos enumerados a la derecha), haga clic en Aceptar a continuación para insertarlo en Word.
El gráfico aparecerá inmediatamente en el párrafo que creamos, junto con una ventana de Excel alejada (muy útil para controlar los datos que se insertarán en el gráfico mostrado).
Si hemos elegido bien la gráfica, nos bastará con cambiar los nombres introducidos para las columnas y filas y decirles los valores numéricos que queremos que estén presentes en ella; si falta algo o queremos expandir o estrechar el gráfico, simplemente actúe (en la ventana de mini excel) en los cuadrados al lado de cada selección de celda.
Ajustamos el horario como mejor nos parezca hasta conseguir el resultado deseado.
Para cambiar la forma del gráfico y los enlaces que contiene (por ejemplo, los colores de las columnas o líneas, la presencia o ausencia de una leyenda, etc.), tendremos que usar las teclas al lado del gráfico, es decir Opciones de diseño, Elementos gráficos, Estilos gráficos Tanto como Filtros gráficos.
Tan pronto como estemos satisfechos con el resultado, hacemos clic en el gráfico, luego movemos el cursor a su posición extrema derecha (también usando la flecha derecha) y presionamos Enter o Return para crear un nuevo párrafo y continuar escribiendo el documento.
Podemos cerrar la ventana de Excel en cualquier momento, ya que los datos que contiene se insertarán en el gráfico de forma inmediata (sin necesidad de guardar ni realizar otros procedimientos específicos).
Si realmente hay muchos datos para ingresar, podemos crear un gráfico en Excel y luego importarlo a Word para crear gráficos muy profesionales y completos sin usar las herramientas limitadas disponibles en Word.
Luego abrimos Excel en nuestra PC, ingresamos todos los datos requeridos en las distintas celdas y finalmente hacemos clic en insertarpara poder seleccionar cualquiera de los gráficos disponibles en la hoja de cálculo.
En este punto, podemos personalizar nuestro gráfico tanto como sea posible insertando títulos, eligiendo los colores de las distintas líneas, cualquier leyenda y otros detalles gráficos usando las teclas al lado del gráfico (+, pincel y filtro). Habiendo configurado nuestro horario, sin cerrar Excel, abrimos Word con el documento en el que decidimos insertarlo. Ahora que todo está listo, seleccione el gráfico en Excel (simplemente haga clic en él), vaya al menú Casa en la parte superior y haga clic en Copiar.
Abra el documento en Word, cree un párrafo vacío, donde insertar el gráfico, haga clic derecho al principio del mismo y use el botón Conservar el formato original y vincular los datos.
De esta manera, el gráfico se importará inmediatamente a Word y se podrá editar más tarde, sin tener que abrir Excel cada vez.
Si tememos que quien lo reciba pueda administrar mal el gráfico, también podemos limitarlo a insertar solo imágenes del gráfico en un documento de Word; para esto usamos, mientras usamos el comando Insertar en entrada de palabra Imagen.
No es más que una foto del gráfico y no se puede cambiar (por lo que si necesitamos hacer cambios, tendremos que actuar desde Excel e importar un nuevo gráfico).
Como era de esperar, la versión gratuita de Word Escritor de LibreOffice, una descarga gratuita para Microsoft, Mac y Linux. Instalamos el paquete en nuestra computadora, luego buscamos el programa Writer en el menú de inicio o en cualquier otro menú del programa (Launchpad en Mac, Gnome Shell en Linux, etc.). Una vez abierto Writer, comenzamos a escribir el texto requerido y, llegados al párrafo donde tenemos que insertar gráficos, hacemos clic en el menú de la parte superior. insertar y luego la voz Artes graficas.
Inmediatamente aparecerá un horario predefinido, que podemos personalizar haciendo clic derecho y seleccionando uno de los elementos presentes. Por ejemplo, para cambiar los datos ingresados, podemos usar la voz tabla de datosy para cambiar la forma y otros elementos del gráfico, puede usar los elementos Tipo de gráfico Y varios Insertar/Quitar presentes en el menú contextual.
Los gráficos son probablemente uno de los primeros elementos gráficos agregados a los documentos comerciales, son omnipresentes en los informes administrativos y los documentos contables. Si nuestro trabajo implica el uso de una gran cantidad de gráficos, es mejor aprender de inmediato a administrarlos y elegir el adecuado en función de nuestras necesidades.
Si no disponemos de Word, podemos averiguar cómo obtenerlo de forma gratuita leyendo nuestra guía de 8 formas de descargar Microsoft Word gratis (alternativas).
Si por el contrario queremos crear gráficos y diagramas de flujo, también podemos leer nuestro artículo sobre Alternativas a Visio para dibujar gráficos, crear diagramas de flujo, diagramas y diagramas.
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