Administrar notificaciones de Gmail en Android

Una guía para personalizar la notificación de Gmail y la configuración de sincronización en Android, crear filtros y accesos directos

Gmail es una de las aplicaciones más descargadas y utilizadas del mundo, un cliente para recibir correos electrónicos muy potente y muchas funciones para personalizar la recepción de mensajes y la gestión del correo electrónico. Con todas estas opciones, puede ocurrir que tengas algún tipo de problema, y ​​uno de los más comunes y privados está relacionado con a las notificaciones de la aplicación Gmail en teléfonos inteligentes y tabletas Androidque pueden llegar a recibir solo algunos mensajes y no todos, o que pueden llegar dos veces.
Dado que se supone que las notificaciones telefónicas son útiles, en esta guía le mostraremos cómo configurar gmail en android para recibir solo notificaciones de los mensajes más importantesen su lugar, dejar correos electrónicos sin leer que ciertamente no son urgentes y que bien podríamos leer más tarde (¡o nunca leer!).
Por lo tanto, no es necesario activar todas las notificaciones o revisar constantemente su teléfono cuando está esperando un correo electrónico importante; solo necesitamos configurar los filtros, las etiquetas y las configuraciones de notificación adecuadas en Gmail.
Con los pasos que ilustraremos a continuación, podremos filtrar los mensajes importantes como urgentes y prioritarios (se mostrarán inmediatamente como notificaciones de la aplicación) y filtrar los mensajes menos importantes como “no urgentes” eligiendo si mostrar una notificación más tarde o no hacerlo en absoluto.

Cómo usar una etiqueta importante

La primera forma de mostrar solo las notificaciones importantes en Gmail es usar el Importanteuna etiqueta especial del servicio de correo de Google que le permite filtrar inmediatamente los correos electrónicos prioritarios (para lectura inmediata) de los correos electrónicos secundarios (que podemos leer más tarde).
Para usar esta función de inmediato, abra la aplicación Gmail de Android, toque el ícono de tres líneas en la esquina superior izquierda, seleccione una categoría que contenga mensajes importantes, abra uno de ellos, toque los tres puntos en la esquina superior derecha. y selecciona el elemento marcar como importante.

Aparecerá una pequeña flecha amarilla junto al nombre del correo electrónico: ahora los mensajes de este destinatario o con contenido similar se notificarán inmediatamente al usuario, independientemente de la categoría a la que pertenezcan.
Obviamente, para que esta etiqueta sea efectiva, debemos eliminarla de los correos no prioritarios repitiendo los pasos que vimos hace un momento y haciendo clic en el elemento. Marcar como no importante.

Cómo usar las categorías de Gmail

Otro método efectivo para recibir sus correos electrónicos más importantes de inmediato implica la personalización avanzada de categorías de Gmail, que se puede cambiar a voluntad abriendo la aplicación, tocando el ícono de tres líneas en la esquina superior izquierda, tocando Ajustesluego al nombre de nuestro buzón y finalmente haciendo clic en Categorías de mensajes entrantes.

Al desmarcar las categorías especificadas, ya no se mostrarán en el buzón recién llegado para asignar rápidamente un nivel de prioridad más bajo (siempre se pueden leer más tarde abriendo la categoría desactivada).

Cómo administrar los accesos directos de Gmail

Paralelamente a las categorías, también podemos configurar etiquetas para elegir cuáles serán notificados de cada nuevo correo electrónico y cuáles serán bajados eligiendo agruparlos en una sola alerta.
Para gestionar los accesos directos, volvamos al menú Ajusteshaga clic en el nombre de nuestro buzón, luego abra el menú Gestión de etiquetas.

Hagamos clic en cada etiqueta individual y asegúrese de marcar las entradas. Añadir a accesos directos y Notificación para cada mensaje.
Obviamente, desmarcamos las etiquetas que no nos interesan o sobre las que no queremos que se nos notifique para que solo se nos notifiquen los correos electrónicos urgentes o críticos.

Cómo crear filtros personalizados

ya publiqué ahí guía para instalar filtros y etiquetas en Gmail hablando de lo importantes que son para clasificar y organizar su correo entrante. Para crear filtros y etiquetas, debe usar Gmail en la web desde su computadora. Para crear un acceso directo, abra nuestro pagina personal de gmailabra el correo electrónico con el que desea comenzar a crear un filtro, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha (junto al encabezado del correo electrónico) y seleccione Filtrar mensajes de este tipo.

El filtro ya estará configurado según el remitente de este correo electrónico, pero se puede cambiar según se desee, tal vez especificando una palabra presente en el asunto o cuerpo del mensaje, o seleccionando una de las etiquetas o categorías ya presentes (para asegúrese de recibir una notificación de la aplicación de Android).
Después de asegurarnos de que hemos creado el filtro deseado, pulsamos en Crear filtropara abrir una pantalla donde puedes establecer una etiqueta o categoría de prioridad (es decir, aquellas que te permiten recibir notificaciones de forma inmediata).

Por ejemplo, podemos marcar el elemento Marcar siempre como importante, Aplicar categoría o Aplicar acceso directoy seleccione la categoría o etiqueta correcta para asignar. Antes de terminar, también notemos el punto Aplicar también filtro a X conversaciones anteriores luego presionamos hacia arriba Crear filtro.
Los nuevos mensajes de correo electrónico que coincidan con los criterios de filtro se clasificarán automáticamente como prioritarios y se nos notificará de inmediato; si por el contrario no queremos que nos bombardeen con emails inútiles, podemos crear un filtro similar, pero marcando la casilla Nunca marcar como importantepara reducir significativamente las molestas notificaciones en la aplicación Gmail para Android.

Si a menudo recibimos mensajes molestos que nunca queremos leer pero preferimos no poner en el correo no deseado, cree un filtro basado en estos mensajes y marque las entradas. Omitir correo entrante (Archivo) y Marcar como leído: nunca recibiremos notificaciones de ellos, aunque las sigamos recibiendo (para mostrar necesitaremos ir a la categoría Todos los mensajes).

recomendaciones

Con la ayuda de las indicaciones de esta guía, podremos gestionar las notificaciones de Gmail en Android como auténticos profesionales, filtrando y priorizando los correos electrónicos urgentes que necesitamos leer inmediatamente (trabajo, escuela, oficina, universidad) de aquellos que podemos leer con calma. y de las que es posible que tampoco recibamos notificaciones en el teléfono.

Continuando con el tema de las notificaciones en Android, te invitamos a leer nuestras guías sobre cómo Bloquee las notificaciones de Android o limítelas solo a algunas aplicaciones y Guía de la barra de notificaciones de Android.

¿Problemas o dudas? Te ayudamos

Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@tecnologiaviral.com.