Las mejores características de Gmail

Las 10 funciones de firma de Gmail especiales y más útiles que lo convierten en el mejor servicio de correo electrónico

gmail Gmail es uno de los servicios firmados por Google más exitosos dado que casi todos usan una cuenta de correo electrónico cuando se registran para una nueva cuenta de Google (en un teléfono inteligente, YouTube, etc.). Antes de Gmail, los servicios de correo electrónico en línea eran difíciles de usar, muy limitados y requerían un cliente de escritorio como Microsoft Outlook para funcionar correctamente. Gmail, por otro lado, es un verdadero cliente de correo electrónico basado en la web, potente y tan lleno de funciones que se necesitaría un manual de cientos de páginas para que funcione.
Gmail sigue siendo el servicio en línea más popular para el correo electrónico, incluso si no todos hacen un uso completo de sus capacidades: para poder usarlo correctamente, le mostraremos en este artículo las mejores características que lo distinguen Respeto la competencia. ¡Usar el correo electrónico de Gmail nunca volverá a ser lo mismo después de leer esta guía!

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Si aún no tenemos una cuenta de Gmail, podemos solucionarlo abriendo una cuenta de Google aquí -> Nueva cuenta de Google.
Para usar Gmail desde un teléfono inteligente o tableta, podemos descargar una aplicación dedicada desde aquí -> gmail (androide) y gmail (iPhones).

una) Investigar

Dado que Gmail es un servicio de Google, es obvio que las búsquedas de correo electrónico pueden ser mejores que cualquier otro programa de correo electrónico o servicio de correo web. Si lo desea, ni siquiera tiene que clasificar mis correos electrónicos en carpetas, ya que puede buscarlos con precisión y rapidez.
Lo principal es saber Operadores de Gmail más útiles para búsquedas avanzadas de correo y archivos adjuntos.
Por ejemplo, podemos buscar todos los correos electrónicos por fecha, incluidos los correos electrónicos recibidos en este día o en días anteriores o futuros: por ejemplo, podemos escribir “después:2018/12/25“en su lugar, busque todo el correo recibido después de Navidad”hasta:2018/12/25» para buscar correos electrónicos recibidos antes de Navidad. Si por el contrario tenemos mensajes sin leer durante mucho tiempo, pero “desaparecidos” entre infinidad de mensajes posteriores, siempre podemos abrir el menú Todos los mensajes (barra lateral izquierda) y escriba “si: sin leer” para ver todos los correos electrónicos no leídos ya que tenemos una cuenta de Gmail activa.

2) Cómo usar filtros

En Gmail podemos utilizar filtros para automatizar la gestión de los mensajes recibidos en función del remitente, el asunto, el asunto, etc. Cada correo electrónico se puede convertir en un filtro haciendo clic en los tres puntos junto a la fecha y hora del correo electrónico y seleccionando Filtrar mensajes de este tipo. Alternativamente, podemos crear un filtro sobre la marcha haciendo clic en el triángulo en la esquina superior derecha de la barra de búsqueda y comenzar a completar los distintos campos.
filtros

Además del botón Cerca también podemos usar el botón Crear filtropara poder filtrar de manera excelente todos los correos electrónicos recibidos. El filtro también se puede invertir, es decir, válido para organizar los correos electrónicos ya recibidos.

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3) Cómo usar atajos

En lugar de usar filtros, puedes usar etiquetas como una especie de carpeta para organizar tu correo.
Gmail ya aplica automáticamente las etiquetas correctas en función de sus algoritmos (coloca los mensajes de Facebook en Social por ejemplo, o los envíos de Amazon Actualizaciones), pero podemos mejorar la gestión de accesos directos y crear nuevos haciendo clic en el símbolo del engranaje y yendo al menú Ajustes -> Etiquetas.
Etiquetas

Si, por el contrario, queremos cambiar la etiqueta asignada a un correo electrónico ya recibido, basta con abrirlo y hacer clic en el botón Etiqueta hasta.
Cambiar etiqueta

4) Usar Gmail con otras cuentas de correo electrónico

Gmail facilita mucho la importación de otras cuentas de correo electrónico, por lo que puede recibir correos electrónicos de otras direcciones y enviar correos electrónicos utilizando esas direcciones. Para agregar buzones, simplemente haga clic en el símbolo de engranaje y navegue hasta Ajustes -> Cuentas e Importaciónentonces presione Agregue otra direccion de email. Gmail utiliza IMAP y SMTP para recibir y enviar correos electrónicos de otros proveedores; muchos de ellos son de autoconfiguración (basta con introducir tu dirección de correo electrónico y contraseña), en otros casos tendremos que restaurar la configuración de acceso para la configuración manual.

Para saber más, te recomendamos leer el artículo cómo importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en gmail con múltiples buzones

cinco) Cancelar envío de correo electrónico

Como se vio en otro artículo, es posible activar la función de no enviar de un correo electrónico de Gmail enviado por error para que pueda corregir inmediatamente cualquier error o malentendido. Entonces, después de presionar la tecla Entrar correo electrónico, todavía tendremos unos segundos para cancelarlo si cometimos un error. Normalmente, el tiempo de replanteamiento está limitado a 5 segundos, pero si queremos aumentar el tiempo de cancelación del correo electrónico, podemos cambiarlo en el menú. Ajustes -> generalescambiando la entrada presente en Cancelar Enviar -> Período de baja.
Podemos establecer un máximo de 30 segundos, más allá de eso no está permitido (también para evitar ralentizar el envío de correos electrónicos en los servidores de Gmail).

6) Habilite “Responder a todos” de forma predeterminada

Cuando llega un nuevo mensaje de grupo a Gmail, podemos asegurarnos de que al hacer clic en respuestas, el correo electrónico está dirigido a todas las direcciones marcadas en el campo del destinatario, no solo al remitente. Esta opción se puede activar en Ajustes -> generales y activando la casilla Responder a todospresentar en Comportamiento de respuesta predeterminado.
Múltiples respuestas de Gmail

7) Cómo enviar respuestas automáticas cuando no estamos

Si estamos fuera por un período prolongado y queremos que cualquier persona que nos envíe un correo electrónico sepa que no estamos disponibles, podemos configurar una respuesta automática en Gmail que enviará inmediatamente un mensaje personalizado a todos los remitentes que se comuniquen con nosotros. Para configurarlo siempre hacemos clic en el botón de engranaje, luego vamos a Ajustes -> generales.
Vamos a desplazarnos hacia abajo en la página hasta llegar a la sección Contestador automático.
Respuestas automáticas

Establecemos una fecha de inicio y una fecha de finalización (opcional), insertamos un texto breve en el Asunto y nuestras razones o disculpas por la falta de respuesta o la falta de respuesta para notificar de inmediato a cualquier persona que elija enviarnos un correo electrónico.
Para no enviar correo a listas de correo o mensajes de servicio, podemos marcar la casilla junto a Solo respondo a las personas en mis contactos.para que solo las personas de confianza respondan automáticamente. Al final de la configuración, haga clic en Enciende el contestador automático y cierre completamente Gmail: ¡listo para irse de vacaciones o en un largo viaje sin pensar en nada!

ocho) Adjuntos en Google Drive

Gmail está integrado con el servicio en la nube de Google Drive, por lo que los archivos adjuntos recibidos siempre se pueden almacenar en la nube de Google para que pueda llevarlos a su PC u otros dispositivos.
Esto es muy conveniente para guardar y enviar incluso archivos grandes, así como para usar las funciones de visualización y edición de documentos en Google Docs.

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nueve) Modo confidencial para correos electrónicos confidenciales
Como ya se explicó, Gmail le permite enviar correos electrónicos seguros con una fecha de vencimiento y una contraseña.
Con esta característica se pueden enviar mensajes con información sensible y confidencial de tal forma que solo el destinatario pueda abrirlos, y también para que luego de la primera lectura de esta carta, se elimine automáticamente.

10) Usa Gmail como un cliente completo

Gmail puede considerarse un cliente de correo electrónico real debido a algunas características:

Entonces, si estamos buscando una manera de reemplazar a Outlook en la administración de correo electrónico, podría ser el momento de usar solo Gmail para todas nuestras bandejas de entrada para que siempre tengamos a mano todo nuestro trabajo o mensajes privados.

LEA TAMBIÉN: Una guía completa de Gmail para comenzar y dominar

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